Pivottabeller lar deg analysere store mengderdata og begrense store datasett for å se sammenhengen mellom datapunkter. Google Sheets bruker pivottabeller for å oppsummere dataene dine, noe som gjør det lettere å forstå all informasjonen i regnearket.
Hva er svingtabeller?
Pivottabeller er nyttige for å analysere massivmengder data. Der et vanlig regneark bare bruker to akser - kolonner og rader - svingtabeller hjelper oss å forstå informasjonen i regnearket ved å oppsummere valgte kolonner og rader med data. For eksempel kan en pivottabell brukes til å analysere salg hentet inn av divisjoner av et selskap for en bestemt måned, der all informasjon tilfeldig blir lagt inn i et datasett.
Oppretting av en pivottabell fra informasjonen på bildet over viser en pent formatert tabell med informasjon fra utvalgte kolonner, sortert etter inndeling.
I SLEKT: De beste Google Sheets-tilleggene
Hvordan lage en pivottabell
Avslutt Chrome og åpne et regneark i Google Sheets.
Velg deretter noen av cellene du vil bruke ipivottabellen din. Hvis du skal bruke alt i datasettet ditt, kan du klikke hvor som helst på regnearket, du trenger ikke å velge hver celle først.
Merk: Hver kolonne valgt må ha en topptekst tilknyttet den for å lage en pivottabell med disse datapunktene.
Klikk på "Data" på menylinjen øverst på siden, og klikk deretter på "Pivot Table."
Hvis den nye tabellen ikke åpnes automatisk, klikker du på "Pivot Table" nederst i regnearket.
Slik redigerer du en pivottabell
Fra pivottbordarket lar sidepaneletlegger du til rader, kolonner, verdier og filtre for å se dataene dine. Noen ganger tilbyr Sheets forslag basert på informasjonen du valgte. Klikk på et forslag eller klikk på "Legg til", som ligger ved siden av et av de andre alternativene nedenfor.
Når du klikker på et av forslagene, bygger Ark automatisk pivottabellen din med alternativet du valgte fra listen som er gitt.
Hvis du heller vil tilpasse en pivottabell til dine egne behov, klikker du på en av "Legg til" -knappene ved siden av de fire alternativene nedenfor. Hvert alternativ har et annet formål, her betyr det:
- rekker: Legger til alle unike elementer fra en bestemt kolonne fra datasettet ditt i pivottabellen som radoverskrifter. De er alltid de første datapunktene du ser i pivottabellen din i lysegrå til venstre.
- kolonner: Legger til valgte datapunkter (overskrifter) i samlet form for hver kolonne i tabellen din, angitt i den mørkegrå øverst på tabellen.
- verdier: Legger til de faktiske verdiene for hver overskrift fra datasettet ditt for å sortere i pivottabellen.
- Filter: Legger et filter i tabellen din for bare å vise datapunkter som oppfyller spesifikke kriterier.
Klikk på "Legg til" ved siden av rader og legg til radene du vil vise i pivottabellen. For dette eksemplet legger vi til divisjon og underavdeling.
Klikk deretter "Legg til" ved siden av Verdier som, og sett inn verdiene du vil sortere informasjon. Vi bruker summen av antall solgte enheter og gjennomsnittsprisen per enhet.
Hvis du vil endre sorteringen for hver enhet, klikker du på rullegardinmenyen, som ligger under overskriften "Oppsummer etter." Du kan velge mellom summen, telle, gjennomsnitt, min, maks, blant andre listet nedenfor.
Etter å ha lagt til alle rader, kolonner, verdier osv., Står det igjen som en lettlest pivottabell som skisserer hvilken divisjon som solgte flest enheter og gjennomsnittlig kostnad for alle solgte enheter.
I SLEKT: Slik importerer du et Excel-dokument i Google Sheets
Hvis du foretrekker å lage din egen formel, klikker du på "Legg til" ved siden av Verdiene som overskrift, og deretter klikker du på "Beregnet felt."
Fra det nye verdifeltet angir du en formel som best oppsummerer dataene i pivottabellen.
Hvis du vil legge til et filter i tabellen, klikker du på "Legg til", som ligger ved siden av filteret.
Når du legger til et filter i tabellen, velger du eller fjerner avkall på verdiene du vil vise på tabellen, og deretter klikker du “OK” for å bruke filteret.
Det er alt som er til det. Selv om dette bare er en introduksjon til bruk av pivottabeller, er det en tilsynelatende uendelig mengde muligheter for å utnytte denne funksjonen som ikke mange vet mye om.
