Si at noen har sendt deg et Word-dokument med mange bilder, og at du vil lagre disse bildene på harddisken. Du kan trekke ut bilder fra et Microsoft Office-dokument med et enkelt triks.
Hvis du har et Word (.docx), Excel (.xlsx), eller PowerPoint (.pptx) -fil med bilder eller andre filer innebygd. Du kan trekke ut dem (samt dokumentets tekst), uten å måtte lagre hver for seg. Og best av alt, du trenger ikke noe ekstra programvare. De Office XML-baserte filformatene - docx, xlsx og pptx - er faktisk komprimerte arkiver som du kan åpne som alle normale .zip-filer med Windows. Derfra kan du trekke ut bilder, tekst og andre innebygde filer. Du kan bruke Windows 'innebygde .zip-støtte, eller en app som 7-Zip hvis du foretrekker det.
Hvis du trenger å trekke ut filer fra et eldre kontordokument - som en .doc, .xls eller .ppt-fil - kan du gjøre det med et lite stykke gratis programvare. Vi vil detaljere denne prosessen på slutten av denne guiden.
Hvordan pakke ut innholdet i en nyere Office-fil (.docx, .xlsx eller .pptx)
For å få tilgang til det indre innholdet i en XML-basertOffice-dokument, åpne File Explorer (eller Windows Explorer i Windows 7), naviger til filen du vil pakke ut innholdet fra, og velg filen.
Trykk “F2” for å gi nytt navn til filen og endre utvidelsen (.docx, .xlsx eller .pptx) til “.zip”. La hoveddelen av filnavnet være i fred. Trykk "Enter" når du er ferdig.
Følgende dialogboks viser advarsel om endring av filnavnet. Klikk “Ja”.
Windows gjenkjenner automatisk filen som en zip-fil. For å trekke ut innholdet i filen, høyreklikk på filen og velg "Pakk ut alle" fra popup-menyen.
På “Velg en destinasjon og pakke ut filer”dialogboksen, banen der innholdet i .zip-filen blir trukket ut vises i redigeringsboksen “Filer vil bli trukket ut til denne mappen”. Som standard opprettes en mappe med samme navn som navnet på filen (uten filtypen) i samme mappe som .zip-filen. For å trekke ut filene til en annen mappe, klikker du på "Bla gjennom".
Naviger til hvor du vil at innholdet i .zip-filen blir trukket ut, klikk “Ny mappe” for å opprette en ny mappe, om nødvendig. Klikk “Velg mappe”.
Slik åpner du en Filutforsker (eller Windows Utforsker)vindu med mappen som inneholder de utpakkede filene som vises når de er trukket ut, merker du av for "Vis utpakkede filer når fullført", så det er en hake i boksen. Klikk “Extract”.
Slik får du tilgang til de hentede bilder
Inkludert i det ekstraherte innholdet er en mappekalt “ord”, hvis originalfilen er et Word-dokument (eller “xl” for et Excel-dokument eller “ppt” for et PowerPoint-dokument). Dobbeltklikk på "ord" -mappen for å åpne den.
Dobbeltklikk på "media" -mappen.
Alle bildene fra den originale filen er i"Media" -mappe. De ekstraherte filene er originale bilder som brukes av dokumentet. Inne i dokumentet kan det være endret størrelse eller andre egenskaper, men de ekstraherte filene er råbildene uten at disse egenskapene er brukt.
Slik får du tilgang til den hentede teksten
Hvis du ikke har Office installert på PCen din,og du må trekke ut tekst fra en Word-fil (eller Excel eller PowerPoint) -fil, kan du få tilgang til den ekstraherte teksten i "document.xml" -filen i "word" -mappen.
Du kan åpne denne filen i en tekstredigerer, for eksempelNotisblokk eller WordPad, men det er lettere å lese i en spesiell XML-editor, for eksempel gratisprogrammet, XML Notepad. All teksten fra filen er tilgjengelig i deler av ren tekst uavhengig av stil og / eller formatering brukt i selve dokumentet. Selvfølgelig, hvis du skal laste ned gratis programvare for å se denne teksten, kan du like gjerne laste ned LibreOffice, som kan lese Microsoft Office-dokumenter.
Hvordan pakke ut innebygde OLE-objekter eller vedlagte filer
For å få tilgang til innebygde filer i et Word-dokument nårdu ikke har tilgang til Word, først åpner Word-filen i WordPad (som kommer innebygd i Windows). Du vil kanskje legge merke til at noen av de innebygde filikonene ikke vises, men at de fortsatt er der. Noen av de innebygde filene kan ha delvis filnavn. WordPad støtter ikke alle Word-funksjonene, så noe innhold kan vises feil. Men du skal kunne få tilgang til filene.
Hvis vi høyreklikker på en av de innebygde filene ieksemplet på Word-filen, et av alternativene er “Åpne PDF-objekt”. Dette åpner PDF-filen i standard PDF-leserprogrammet på din PC. Derfra kan du lagre PDF-filen på harddisken.
Hvis WordPad ikke har et alternativ for å åpne filen din, noter du filtypen her. For eksempel er vår andre fil i dette dokumentet en .mp3-fil.
Gå deretter tilbake til "Files from [Document]" -mappen og dobbeltklikk på "embeddings" -mappen i "word" -mappen.
Dessverre er filtypene ikke bevarti filnavnene. De har alle en ".bin" filendelse i stedet. Hvis du vet hvilke filtyper som er innebygd i filen, kan du sannsynligvis utlede hvilken fil som er etter størrelsen på filen. I vårt eksempel hadde vi en PDF-fil og en MP3-fil innebygd i dokumentet vårt. Fordi MP3-filen sannsynligvis er større enn PDF-filen, kan vi finne ut hvilken fil som er den ved å se på størrelsene på filene og deretter gi dem nytt navn med riktige utvidelser. Nedenfor gir vi nytt navn til MP3-filen.
Merk at ikke alle filene nødvendigvis vil åpne ved hjelp av denne prosessen - for eksempel åpnet PDF-filen vår riktig fra WordPad, men vi kunne ikke få den til å åpne ved å gi nytt navn til .bin-filen.
Når du har hentet ut innholdet i glidelåsenfil, kan du tilbakestille utvidelsen av den opprinnelige filen til .docx, .xlsx eller .pptx. Filen vil forbli intakt og kan åpnes normalt i det tilsvarende programmet.
Hvordan pakke ut bilder fra eldre kontordokumenter (.doc, .xls eller .ppt)
Hvis du trenger å trekke ut bilder fra et Office 2003(eller tidligere) dokument, er det et gratis verktøy som heter Office Image Extraction Wizard som gjør denne oppgaven enkel. Dette programmet lar deg også trekke ut bilder fra flere dokumenter (av samme eller forskjellige typer) samtidig. Last ned programmet og installer det (det er også en bærbar versjon tilgjengelig hvis du heller ikke vil installere det).
Kjør programmet, og velkomstskjermen vises. Klikk “Neste”.
Først må vi velge filen du vil trekke ut bildene fra. På skjermbildet Input & Output klikker du på knappen "Bla gjennom" (mappeikon) til høyre for dokumentredigeringsboksen.
Naviger til mappen som inneholder dokumentet du ønsker, velg det og klikk “Åpne”.
Mappen som inneholder den valgte filenblir automatisk Output-mappen. Hvis du vil opprette en undermappe i den mappen som heter den samme som den valgte filen, klikker du avmerkingsboksen "Opprett en mappe her" slik at det er et hake i boksen. Klikk deretter "Neste".
På skjermbildet Klar til start, klikk “Start” for å begynne å trekke ut bildene.
Følgende skjermbilde vises mens utvinningen behandles.
Klikk på "Klikk her for å åpne destinasjonsmappen" på det ferdige skjermbildet for å se de resulterende bildefilene.
Fordi vi valgte å lage en undermappe, får vi en mappe som inneholder bildefilene som er trukket ut fra filen.
Du vil se alle bildene som nummererte filer.
Du kan også trekke ut bilder fra flere filer samtidig. For å gjøre dette, klikker du på "Batch Mode" -boksen på skjermbildet Input & Output slik at det er et avkrysningsmerke i boksen.
Batch Input & Output-skjermen vises. Klikk på "Legg til filer".
Naviger til mappen i dialogboksen Åpnesom inneholder noen av filene du vil trekke ut bilder fra, velg filene ved å bruke “Shift” eller “Ctrl” -tasten for å velge flere filer, og klikk “Open”.
Du kan legge til filer fra en annen mappe ved å klikke på "Legg til filer" igjen, navigere til mappen i dialogboksen Åpne, velge de ønskede filene og klikke "Åpne".
Når du har lagt til alle filene du kommer fraHvis du vil trekke ut bilder, kan du velge å opprette en egen mappe for hvert dokument i den samme mappen som hvert dokument som bildefilene skal lagres ved å klikke i avmerkingsboksen "Opprett en mappe for hvert dokument" slik at det er en hake i boksen.
Du kan også spesifisere utdatamappen som den skal være“Samme som hver fils inndatamappe”, eller skriv inn eller velg en tilpasset mappe ved å bruke redigeringsboksen og “Bla gjennom” -knappen under det alternativet. Klikk "Neste" når du har valgt alternativene du ønsker.
Klikk “Start” på skjermbildet Klar til start.
Følgende skjermbilde viser utvinningens fremdrift.
Antall bilder som er trukket ut vises på den ferdige skjermen. Klikk "Lukk" for å lukke veiviseren for Office Image Extract.
Hvis du valgte å opprette en egen mappe for hvert dokument, vil du se mapper med de samme navnene som filene som inneholder bildene, uansett hvilken utdatamappe (r) du har angitt.
Igjen, vi får alle bildene som nummererte filer for hvert dokument.
Nå kan du gi nytt navn til bildene, flytte dem og bruke dem i dine egne dokumenter. Bare sørg for at du har rettighetene til å bruke dem lovlig.
