Synes du det er frustrerende at du ikke kangjøre endringer i automatisk fullførende oppføringer i Microsoft Outlook? Enda mer irriterende er det faktum at elementer i adresseboken ikke umiddelbart blir lagt til i listen over autofullføringer.
Det er et lite verktøy som heter NK2View avutmerket Nirsoft som kan hjelpe med dette problemet. Du kan slette elementer i listen, importere fra adresseboken din og til og med eksportere automatisk fullførte adresser for senere import til Outlook som fulle kontakter.
Vis / slett autofullfør elementer
Verktøyet skal automatisk oppdage plasseringen til * .nk2-mappen, men hvis den ikke gjør det, finner du den på følgende plassering:
% Appdata% MicrosoftOutlook
Du kan velge elementer i listen og bruke Delete-tasten for å bli kvitt dem. Du vil bli advart om at du sannsynligvis bør lukke Outlook først.
Dessverre kan du ikke redigere elementene i listen direkte, du kan bare se dem med et dobbeltklikk.
Importer Outlook-kontakter til din automatisk komplette liste
Du kan importere kontakter fra adresseboken eller til og med den globale adresselisten hvis du er i et Exchange-nettverk. Bare gå til filen Legg til elementer fra adressebok på menyen.
Velg adresseboken du ønsker, og legg deretter til de valgte elementene ved å bruke Til-knappen.
Etter at du har trykket OK-knappen, vil elementene bli lagt til i listen.
Eksporter din autofullføringsliste
Du kan eksportere varene i listen til aformat som kan importeres til Outlook, der du kan gjøre endringer du ønsker. Velg "Lagre valgte elementer" fra menyen (sørg for å velge kontakter først)
Velg deretter "Tab-avgrenset fil - for Outlook-import" fra listen, og navngi filen noe nyttig.
Importer autofullførte oppføringer i Outlook som kontakter
Åpne Outlook og gå til File Import and Export på menyen.
Velg å "Importer fra et annet program eller fil" og trykk Neste.
Velg å importere “Tabulatorskilte verdier (Windows)” fra filtypelisten.
Velg filen du vil importere fra, og velg derettertil “Ikke importer duplikater”. Du vil ikke at elementene i auto-fullføringen skal overskrive eksisterende oppføringer i listen din. Tanken er å bare fylle ut elementene som mangler i kontaktmappen.
Du blir bedt om mappen du vil importere til, og merk deretter av i boksen ved siden av "Importer filnavn i mappe: Kontakter" på neste skjermbilde, og kartleggingsdialogen vises umiddelbart.
Her er det litt vanskelig… du må kartlegge mellom venstre og høyre ruter ved å dra og slippe verdiene dit du vil ha dem. Dette er hva jeg vil foreslå som kartlegginger:
- E-postadresse -> E-post
- E-postvisning Navn -> Navn
Trykk OK og deretter Fullfør på den andre skjermen, så blir kontaktene dine importert umiddelbart.
Redigering av autofullførte oppføringer
Siden du ikke kan bruke verktøyet til å redigere elementer,Det jeg vil foreslå at du gjør er å eksportere varene og importere dem til Outlook-kontaktskatalogen, og bruk deretter verktøyet til å importere fra adresseboken etter at du har gjort endringene i Outlook.
Last ned NK2View fra nirsoft.net
