Et Excel-tema er en samling farger, skrifter,og effekter som du kan bruke på en arbeidsbok med et par klikk. Temaer sikrer et konsistent og profesjonelt utseende på rapportene dine, og de lar deg lettere overholde retningslinjer for merkevarebygging og identitet.
Bruke et Excel-tema
Du finner temaene under fanen "Sideoppsett" i Excel.
Du kan velge et tema i arbeidsboken din, som vil bruke samlingen av farger, skrifter og formeffekter.
Du kan også velge bare en bestemt farge eller skrifttema du vil bruke.
Excel har mange innebygde temaer (og ogsåfarger og skrifttemaer) som du kan bruke på en arbeidsbok for visuell påvirkning, noe som sparer deg for å prøve å velge farger og skrifter for hånd som vil fungere godt sammen.
Bildet under viser temaet Blågrønn farge brukt på en arbeidsbok. Begge diagrammer tar i bruk fargetemaet, og holder et jevnt utseende.
Hvordan lage et tilpasset tema
Dette er flott! Men muligheten til å lage et tilpasset tema er der magien er.
Lag et tilpasset fargetema
Klikk på "Farger" -listen i Tema-gruppen og klikk på "Tilpass farger" fra bunnen av listen.
Dette åpner vinduet Lag nye temafarger.
Skriv inn et navn for det nye fargetemaet. I dette eksemplet lager jeg et fargetema for markedsføringsteamet.
Deretter velger du fargene du vil ha tilgjengelige i dette temaet fra listene og klikker "Lagre" når du er ferdig.
Dette fargetemaet er deretter tilgjengelig fra listen over alternativer som skal brukes på arbeidsboken.
Bildet nedenfor viser temaet som er brukt, og dets innvirkning på kartene og også på cellene bak listen.
Det anvendte temaet vil også påvirke alternativene du får når du bruker farger i andre områder av Excel. For eksempel kan du se fargevalget som nå er tilgjengelig når du bruker fyllfarge.
Alternativene er varianter av fargene jeg valgte i Marketing-temaet.
Lag et tilpasset fonttema
Klikk på "Font" -knappen og klikk på "Customize Font."
Vinduet Rediger tema skrifter åpnes.
Skriv inn et navn på fonttemaet ditt, og velg skrifttypene du vil bruke for "Overskriftsfonten" og "Kroppsfonten" fra listene. Klikk på "Lagre."
Dette fonttemaet er deretter tilgjengelig i "Font" -listen og brukes på arbeidsboken nedenfor.
Effekter-temaet
Effekter-temaet er et utvalg av skygger, refleksjoner, linjer og andre effekter som kan brukes på former.
Du kan ikke tilpasse disse temaene, men du kan velge et fra listen levert av “Effekter” -knappen.
Hvordan lagre det tilpassede temaet
Med de tilpassede farge- og skrifttemaene som er opprettet og brukt, kan de lagres sammen til ett tema.
Klikk på "Temaer" -knappen og klikk på "Lagre gjeldende tema."
Vinduet Lagre nåværende tema åpnes. Et tema er en THMX-fil og kan lagres akkurat som en Excel-arbeidsbok.
Skriv inn et filnavn for temaet.
Standardplassering er i mal-mappen. Excel ser automatisk her etter temaene, så det oppfordres til å lagre det her; Du kan imidlertid lagre et tema hvor som helst. Klikk på "Lagre."
Temaet kan nå brukes på hvilken som helst arbeidsbok fra "Temaer" -knappen.
Hvis du lagret temaet et annet sted, og ikke i mal-mappen, klikker du "Bla gjennom temaer" for å finne det.
Med et klikk på en knapp blir alle farger, skrifter og effekter brukt på arbeidsboken. Dette kan spare timer på formateringstid.
