Vi har alltid blitt fortalt at sikkerhetskopiering av dataene våreer lurt. Det samme konseptet kan også utvides til e-post. Det kan være lurt å arkivere e-posten din så ofte, for eksempel månedlig, kvartalsvis eller til og med årlig.
Vi viser deg hvordan du arkiverer e-post i Outlook2013 og gjøre det lett tilgjengelig i programmet. E-postadressen din er lagret i en .pst-fil. For å arkivere e-post, flytter vi e-posten til en .pst-fil.
MERKNAD: Når du arkiverer e-posten din til en annen .pst-fil, blir all e-postadressen du velger å arkivere flyttet til arkivfilen og er ikke lenger tilgjengelig i hovedpst-filen.
For å begynne å arkivere e-posten din, klikker du på "Fil" -fanen på båndet.
I skjermbildet for kontoinformasjon klikker du på "Rensingsverktøy" -knappen ved siden av "Mailbox Cleanup."
Velg "Arkiv ..." fra rullegardinmenyen.
Dialogboksen Arkiv vises. Velg “Arkiver denne mappen og alle undermapper” og velg en mappe du vil arkivere. Hvis du vil arkivere all e-postadressen din, velger du noden med e-postadressen din øverst.
Klikk på "Arkiver elementer som er eldre enn"listen for å velge den siste datoen for elementene som skal arkiveres. En kalender dukker opp. Velg en dato i gjeldende måned ved å klikke på datoen eller bla til en annen måned for å velge en dato. Alle elementer som er eldre enn den valgte datoen, blir arkivert.
I SLEKT: Hvordan håndtere AutoArchive i Outlook 2010
Hvis du ønsker å arkivere elementer som ikke er satt til å arkivere automatisk ved hjelp av AutoArchive, merker du av for “Inkluder elementer med“ AutoArchive ”avmerket.
MERKNAD: AutoArchive i Outlook 2013 fungerer på samme måte som i Outlook 2010.
Klikk på "Bla gjennom" -knappen hvis du vil endre stedet der arkivfilen skal lagres og navnet på arkivfilen. Klikk OK når du har valgt.
Den arkiverte .pst-filen lagres på det valgte stedet.
Legg merke til at alle e-postmeldingene du valgte åarkiv er ikke tilgjengelige lenger i .pst-filen. Den arkiverte .pst-filen skal bli tilgjengelig automatisk i Outlook. Hvis den ikke gjør det, klikker du på fanen Fil.
I det blå panelet på venstre side av "Kontoinformasjon" -skjermbildet, klikker du på "Åpne og eksportere."
Klikk "Åpne Outlook-datafil." På "Åpne" -skjermen.
Dialogboksen “Åpne Outlook-datafil” åpnes. Naviger til stedet der du lagret den arkiverte .pst-filen, velg den og klikk OK.
I den venstre ruten i hovedvinduet i Outlook Mail vises et avsnitt som heter "Arkiver" og e-postmeldingene du arkiverte, er tilgjengelige.
Arkivering av e-post kan hjelpe deg med å holde e-postene dine organisert, noe som gjør det enklere å finne eldre e-poster og holde innboksen og mappene uklare.
