Det er mange mennesker som bor i MicrosoftUtsikter en god prosentandel av dagen. Du vil kanskje eller trenger å endre e-postsignaturen din regelmessig, avhengig av personen du sender e-post eller kontoen du bruker, og det er en veldig enkel måte å gjøre dette på, som kanskje ikke er åpenbart.
Dette er spesielt nyttig hvis du sender personlig e-postkontakter og forretningskontakter på samme konto. Hvis du ikke allerede har konfigurert en signatur, kan du se vår forrige artikkel om å lage en signatur i Outlook 2007.
Bytter e-post signatur
Åpne Outlook og skriv e-postmeldingen. Etter at e-postmeldingen er fullført, høyreklikker du standardsignaturen og velger den du vil bruke.
Det er alt det er! Signaturen du valgte, vises nå. Enkel!
En annen kul snarvei med dette er å kunneraskt lage en ny signatur lettere enn å gå gjennom den andre prosessen vi tidligere har beskrevet. Igjen er det bare å høyreklikke på gjeldende standardsignatur, og denne gangen velger du Signaturer.
Dette åpner for signaturer og papirvarer, der du enkelt kan opprette en ny signatur. Bare klikk på Ny-knappen, gi den et navn, skriv inn og formater signaturen etter eget ønske, og klikk OK.
For ekstra kreditt kan du også opprette et elektronisk visittkort, som du kan legge til i en e-post når du trenger det.