Hvis du vil dele presentasjonen din mednoen som ikke har Microsoft PowerPoint, kan du lagre og dele filen som en PDF. Du kan også justere måten lysbildene vises på PDF-filen. Dette er hvordan.
Lagre PowerPoint-filer som PDF-filer
Når du lagrer en PowerPoint-presentasjon som en PDFfil, layout, format, skrifter og bilder av presentasjonen vil forbli den samme. Dette lar brukere uten tilgang til PowerPoint se presentasjonen (selv om de ikke kan redigere den).
Først åpner du PowerPoint-presentasjonen som skal lagres som en PDF. Velg "File" -fanen og klikk deretter på "Export" -alternativet i venstre rute.
Du vil da være på fanen "Opprett PDF / XPS-dokument". Velg her "Opprett PDF / XPS."
I SLEKT: Hva er en XPS-fil, og hvorfor vil Windows at jeg skal skrive ut til en?
Window's File Explorer vises. Velg stedet du vil lagre den nye filen din i. Du kan se at “Lagre som type” nå er PDF. Du kan også gi nytt navn til filen som du vil.
Du kan også merke alternativene "Optimaliser for" nederst til høyre i vinduet:
- Standard: Dette er en versjon av dokumentet av høy kvalitet, ideell for når du bare planlegger å publisere det online eller skrive ut det.
- Minimum størrelse: Dette er en versjon av dokumentet av lavere kvalitet. Det er også egnet for publisering på nettet, men ideelt for når du trenger å sende dokumentet som et e-postvedlegg, da det reduserer størrelsen på filen.
Du kan også angi spesifikke alternativer for å justere hvordan filen vises. For å gjøre dette, klikk “Alternativer” -knappen under.
"Alternativer" -vinduet vises, og du har flere alternativer å velge mellom. Her er en kort oversikt over hva som er tilgjengelig:
- Område: Eksporter alle lysbildene, gjeldende lysbilde eller et utvalg lysbilder fra presentasjonen.
- Publiseringsalternativer: Du kan velge å eksportere bare kommentarer,eller disposisjonsvisning her ved å velge alternativet "Publiser hva". Du kan også diktere hvor mange lysbilder som vises på hver side, vende lysbildene horisontalt eller vertikalt eller gi lysbildene en ramme.
- Inkluder ikke-utskriftsinformasjon: Inkluder dokumentegenskaper eller strukturtagger.
- PDF-alternativer: Gjør dokumentet PDF / _A kompatibelt.
Når du har justert alternativene, klikker du på "OK."
Til slutt, tilbake på Windows File Explorer, klikker du på "Publiser."
PDF-filen din er nå klar til å dele.
