Alternativ tekst (alt-tekst) gjør det mulig for skjermlesere å fange beskrivelsen og lese den høyt, noe som gir hjelp for de med synshemming. Slik legger du til alt-tekst til et objekt i PowerPoint.
Legge til alt-tekst til objekter i PowerPoint
Så sofistikerte som skjermlesere er, er de fremdeles ikke sofistikerte nok til å forstå hva et objekt er eller hva et bilde representerer uten hjelp av alt-tekst.
I SLEKT: Hvordan få datamaskinen til å lese dokumenter til deg
Hvis du vil legge til alt-tekst i PowerPoint, åpner du presentasjonen og velger objektet du vil legge til alt-tekst til.
I kategorien "Format" velger du "Alt Text" i gruppen "Tilgjengelighet".
Alternativt kan du høyreklikke på selve objektet og velge "Rediger alt tekst" fra rullegardinmenyen.
Uansett hvilken metode du velger, vil du gjøre detse “Alt-tekst” -ruten vises på høyre side av vinduet. Det er noen få ting du kan gjøre her. Du kan skrive inn alt-teksten manuelt i innholdsboksen (1), la PowerPoint generere en beskrivelse for deg (2) eller merke objektet som dekorativt (3).
Hvis du markerer noe som dekorativt, så er det dethva det skal være - et objekt som er estetisk tiltalende, men ikke gir noen verdi til det faktiske innholdet. Office bruker en stilistisk kant som noe du kanskje vil markere som dekorativt, noe som er et godt eksempel.
Merk av i ruten for å merke noe som dekorativtved siden av "Merk som dekorativ." Når du har gjort det, vil du legge merke til ruten du manuelt skriver inn alt-teksten er nedtonet og viser en melding som forteller deg at skjermlesere ikke vil hente beskrivelsen.
Du har også mulighetene til å la PowerPoint generere en beskrivelse av det valgte objektet for deg. Velg alternativet “Generer en beskrivelse for meg” for å gjøre det.
Som du ser, PowerPoint tilbød “Et nærbilde aven logo ”som alt-teksten for objektet vårt, og lar brukeren kjenne beskrivelsen ble automatisk generert. Selv om Office-beskrivelsen ikke er feil, er den ikke veldig nyttig.
Hvis du heller vil legge inn alt-teksten selv,Velg tekstboksen og skriv beskrivelsen. Den generelle regelen for alt-tekst er å holde den kort og beskrivende. Du trenger heller ikke legge til ordene “bilde av” eller “foto av” før beskrivelsen, siden skjermlesere kunngjør et objekt som et bilde allerede.
Det er alt som er å legge til alt-tekst til dinBilder. Hvis du ønsker å forhindre at PowerPoint automatisk genererer alt-tekst for de nylig lagt til bildene, kan du deaktivere den funksjonen. For å gjøre dette, velg kategorien "Fil", og velg deretter "Alternativer" nederst i venstre rute.
Vinduet “PowerPoint Options” vises. I venstre rute velger du "Enkel tilgang."
Neste, finn delen "Automatisk alt-tekst" og fjern merket i ruten ved siden av "Generer automatisk tekst for meg", som er aktivert som standard. Når du ikke har merket av, velger du "OK."
PowerPoint vil nå ikke lenger automatisk generere alt-tekst for nylig innsatte bilder.
