Topptekst og bunntekst er nyttige for å legge til tingfor eksempel sidenummer, datoer, filnavn og ansvarsfraskrivelse for dokumenter. Word lar deg legge til topptekst og bunntekst med innebygde, ferdige layouter eller legge til egne tilpassede topptekster og bunntekster.
MERKNAD: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.
Hvis du vil legge til en topptekst eller bunntekst, klikker du på kategorien "Sett inn".
For dette eksempelet vil vi begynne med å legge til en topptekst, så i delen "Topptekst og bunntekst" i kategorien "Sett inn" klikker du på "Topptekst".
En liste over innebygde overskriftsoppsett vises på rullegardinmenyen. Bla nedover for flere oppsett, og velg et ferdig overskriftsoppsett fra listen.
Det forhåndsdefinerte oppsettet settes inn i overskriften, som er merket med en stiplet linje og en "Header" -kode.
De fleste ferdige overskrifter inneholder noen plassholdertekst. I den ferdige overskriften vi valgte, ble dokumenttittelen fra de avanserte egenskapene satt inn i overskriften vår. Du kan oppbevare plassholderteksten eller erstatte den med din egen tekst.
Legg merke til at teksten i hoveddelen av dindokumentet er nedtonet. Du kan ikke redigere teksten i hoveddelen av dokumentet mens du redigerer topptekst eller bunntekst. Når vi har redigert topptekst og bunntekst, viser vi deg hvordan du går tilbake til redigering av dokumentet.
Legg også merke til at en ekstra fane vises når du redigerer overskriften. En "Design" -fane er lagt til i høyre ende av båndtabellinjen med overskriften "Header & Footer Tools" over fanen.
MERKNAD: Det er ikke sikkert at du kan se hele “Header & Footer Tools” overskriften over “Design” -fanen, avhengig av gjeldende bredde i Word-vinduet.
Når du har satt opp overskriften, kan du enkelt hoppe til bunnteksten for å sette den opp. For å gjøre dette, klikker du på "Gå til bunntekst" i "Navigering" -delen i "Design" -fanen under "Header & Footer Tools".
Du kan sette inn elementer som sidetall i dinbunntekst ved å bruke “Sidetall” -knappen i “Header & Footer” -delen i “Design” -fanen under “Header & Footer Tools” overskriften. Hvis du vil sette inn en ferdig eller innebygd bunntekst, bruker du "Bunntekst" -knappen over "Sidetall" -knappen for å få tilgang til en liste med forhåndsdefinerte bunntekstoppsett, som ligner på listen som er tilgjengelig for overskriften.
Når du er ferdig med å sette opp overskriften ogbunntekst, kan du gå tilbake til redigering av dokumentet ditt ved å klikke på "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen i "Lukk" -delen i toppteksten og bunnteksten "Design" -fanen. Du kan også dobbeltklikke på den nedtonede teksten i hoveddelen av dokumentet for å gå tilbake til redigering.
MERK: Hvis du bruker "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen, returneres du dit du slapp. Hvis du imidlertid dobbeltklikker på brødteksten til dokumentet for å gå tilbake til redigering, returneres du til begynnelsen av dokumentet.
Hvis du vil sette inn en tom topptekst slik at du kanlegg til din egen tekst eller bilder uten å måtte fjerne plassholdertekst, klikk på "Header" -knappen i "Header & Footer" -delen i "Insert" -fanen og velg "Edit Header" fra rullegardinmenyen.
MERKNAD: Du kan gjøre det samme for bunnteksten ved å bruke “Bunntekst” -knappen.
Nå kan du legge til din egen tekst og / eller bilder i overskriften.
Formater teksten eller bildene du vil, for eksempel sentrere linjen eller gjøre teksten fet og bruke en større skrift.
Vi gjorde teksten i overskriften vår større enntekst i hoveddelen av dokumentet, fet, og vi la til en linje under avsnittet. Klikk igjen "Lukk topptekst og bunntekst" -knappen i "Lukk" -delen i topptekst- og bunnteksten "Design" -fanen for å gå tilbake til redigering av dokumentet, eller dobbeltklikk på den nedtonede teksten i dokumentet.
Topptekst og bunntekst kan være forskjellige for rare ogjevnlige sider. Hvis du vil lage forskjellige topptekster og bunntekster for rare og jevn nummererte sider, klikker du avkrysningsruten “Ulike Odd & Jevn sider” i “Alternativer” -delen i “Design” -fanen under overskriften “Topptekst- og bunntekstverktøy”, så det kommer en avkrysning merke i boksen. "Header" -koden under den stiplede linjen i overskriftsdelen blir enten "Odd Page Header" eller "Even Page Header", avhengig av hvilken side du for øyeblikket er på i dokumentet. Bruk "Forrige" og "Neste" -knappene i "Navigering" -delen i "Design" -fanen for å hoppe mellom rare og jevnlige topptekstene eller bunntekstene.
MERK: Alternativet "Ulike rare og jevne sider" er en innstilling på dokumentnivå. Du kan bare bruke det på hele dokumentet. Så hvis du slår på alternativet og toppteksten og / eller bunnteksten i en eller flere seksjoner er den samme på både rare og jevne sider, må du sette inn den samme teksten to ganger for hver seksjon
Når du setter inn sidetall i overskriften ellerbunntekst, kan du utelate sidenummeret fra første side av dokumentet og starte en ny seksjon med et merkelig sidetall. Du kan også opprette flere topptekster og bunntekster i et enkelt dokument.
