Hvordan bruke feltkoder i MS Word for å lage Word-tellinger

Har du noen gang skrevet et dokument til redaktøren eller sjefen din, og de ber om at du legger inn ordtelling? I dag tar vi en titt på hvordan vi gjør det ved å bruke feltkoder i Word 2010.

Sett inn Word Count

Du kan bruke en feltkode for å oppgi strømmenordtelling i et dokument, og det vil fortsette å oppdatere når du legger til mer i dokumentet. Hvis du vil angi et Word-antall, må du sørge for at du har markøren der du vil at tellingen skal vises.

Klikk deretter på kategorien Sett inn på båndet.

I tekstgruppen klikker du deretter på raske deler og deretter felt.

Nå i felt-dialogboksen bla gjennomtilgjengelige felt du kan legge til i dokumentet. Det er ganske mange inkludert innholdsfortegnelse, bibliografi, tid og dato ... osv. Hvis du starter med en enkel ordtelling, kommer du i gang med det grunnleggende og lar deg utforske flere feltkoder i fremtiden.

For denne opplæringen skal vi sette inn en ordtelling, så under feltnavn bla deg ned og velg NumWords…

Nå kan du velge feltegenskaper og numerisk format ... men for å holde det enkelt går vi bare med standardverdiene.

Så her kan vi se at vi har en ordtelling av1232. Husk at du kan legge dette hvor som helst i dokumentet du ønsker. Her legger vi det under tittelen for eksempel fordi redaktøren vår ønsker å vite hvor mange ord som er inkludert. Da kan du ta det enkelt ut med et høydepunkt og slette.

Hvis du vil oppdatere feltet, er det bare å gå videreog skriv inn tilleggsteksten og / eller avslutt dokumentet. Da kan du enkelt oppdatere det ved å høyreklikke på tallfeltet og velge oppdateringsfelt.

Her la vi til et par avsnitt til, og det oppdateres deretter.

I fremtiden vil vi se nærmere på mer kreative måter å bruke feltkoder i dokumentene dine. Dette vil definitivt komme i gang med å bruke feltkoder i dokumentene dine i Word 2010.

Hva tar du? Har du eller har brukt feltkoder i MS Word tidligere? Legg igjen en kommentar og gi oss beskjed om tips og triks du har brukt til å lage fantastiske dokumenter.