Når du er ferdig med et Word-dokumentsom har blitt sendt rundt firmaet ditt for gjennomgang, kan du merke dokumentet som endelig slik at kollegene dine vet at det er den endelige versjonen og ikke krever ytterligere redigering. Det forhindrer også at folk ved et uhell gjør endringer i dokumentet før de videresender det til en klient, for eksempel.
Først vil du lagre det i et nytt filnavn, bare i tilfelle du trenger å gjøre endringer senere, eller ønsker å basere et annet dokument på det.
For å merke dokumentet ditt som Endelig, klikk på Microsoft Office-knappen øverst til venstre, velg Forbered på menyen til venstre og klikk deretter Marker som endelig.
Du får to irriterende popup-vinduer som forklarerat dokumentet ditt blir lagret, og det andre vil spørre om du vil stoppe meldingen igjen. Bare husk at når du har merket et dokument som endelig, er det endelig.
Nå når du går tilbake og åpner dokumentet vibare merket som endelig vil du se at båndet er nedtonet og ingen endringer kan gjøres i dette dokumentet. Lesere vil kunne søke etter tekst eller skrive ut dokumentet.
En siste ting å merke seg. Du vil kunne fortelle hvilke dokumenter som er merket som endelige med ikonet på statuslinjen.
