Microsofts kjerneapps for Office 365 - Word,Excel, PowerPoint og Outlook - alle inneholder en innstilling som lar deg aktivere "Office Intelligent Services". Så hva er disse, hvorfor er de slått på, og bør du slå dem av? La oss finne det ut.
Hvis du har et Office 365-abonnement, så er det innWord, Excel, PowerPoint og Outlook er det et avsnitt i Fil> Alternativer> Generelt som heter "Office intelligente tjenester." (Hvis du nettopp har kjøpt Office som et frittstående sett med apper uten et O365-abonnement, vant denne delen ' t være tilgjengelig for deg.)
Den enkle avmerkingsboksen “Aktiver tjenester” fungererpå tvers av alle disse appene, så det er slått av eller på for alle appene; det er ingen individuelle valg. Hvis du slår den på i en hvilken som helst app, slås den på i hver app, og på samme måte vil den slå seg av i en hvilken som helst app vil slå den av i hver app.
Hva er Office Intelligente tjenester?
Forenklet: Office Intelligent Services (OIS) er detdynamiske, skybaserte tjenester som gir nyttige ekstrafunksjoner for å gjøre arbeidet ditt bedre. Som et eksempel tilbyr Microsoft en oversettelsesfunksjon som vil oversette en tekstdel eller et helt dokument. Dette er en OIS-funksjon som bare er tilgjengelig for O365 brukere som har avkrysningsruten “Aktiver tjenester” slått på.
Andre OIS-funksjoner inkluderer datavisualiseringverktøy for Excel, en PowerPoint-designhjelper, et "smart oppslag" -verktøy som hjelper deg å finne informasjon om et emne, og muligheten til å diktere tekst i stedet for å skrive det. Det finnes ganske mange andre tjenester også, og Microsoft legger til jevnlig flere.
Merk: For å bruke noen av de andre tjenestene, må du også ha en annen standardverdi slått på. I Word, Excel, PowerPoint eller Outlook, åpne Fil> Alternativer> Tillitssenter og klikk "Innstillinger for tillitssenter."
Velg “Personvernalternativer” til venstre og deretter til høyre, sørg for at begge “Personvernalternativer” er slått på.
Hvorfor er Office Intelligent Services slått på, og bør du slå dem av?
Første gang du åpner en klient-app som brukerOIS, du vil bli spurt om du vil slå dem på, så hvis avkrysningsruten "Aktiver tjenester" er slått på, skyldes det at du gikk med på dette. Men ikke bekymre deg! Du vet nå hvordan du slår dem av igjen.
Imidlertid er OIS-funksjoner nyttige og Microsoftspersonvernerklæring er et ganske omfattende dokument, så det kan være lurt å lese det og ta en informert beslutning før du slår av OIS (eller faktisk slår den på). De oss her på How-To Geek som bruker O365 har OIS slått på fordi det er nyttige funksjoner vi bruker, men vi kan ikke komme med en anbefaling til annet enn å si at det er ditt valg, og vi er ikke klar over god grunn til ikke å bruke dem.
