En CSV-fil (Comma Separated Values) er en rentekstfil som inneholder en liste over data. Disse filene brukes ofte til å utveksle data mellom forskjellige applikasjoner. For eksempel støtter databaser og kontaktledere ofte CSV-filer.
Disse filene kan noen ganger kalles karakterSeparerte verdier eller kommadeliminerte filer. De bruker for det meste komma-tegnet for å skille (eller avgrense) data, men bruker noen ganger andre tegn, som semikolon. Tanken er at du kan eksportere komplekse data fra en applikasjon til en CSV-fil, og deretter importere dataene i den CSV-filen til en annen applikasjon.
Strukturen til en CSV-fil
En CSV-fil har en ganske enkel struktur. Det er en liste over data atskilt med kommaer. La oss for eksempel si at du har noen få kontakter i en kontaktbehandling, og at du eksporterer dem som en CSV-fil. Du vil få en fil som inneholder tekst som denne:
Navn, e-post, telefonnummer, adresse
Bob Smith, bob @ eksempel.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ eksempel.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
Det er alt en CSV-fil egentlig er. De kan være mer kompliserte enn det, og kan inneholde tusenvis av linjer, flere oppføringer på hver linje eller lange tekststrenger. Noen CSV-filer har kanskje ikke en gang topptekstene øverst, og noen kan bruke anførselstegn for å omgi hver bit av data, men det er det grunnleggende formatet.
Den enkelheten er en funksjon. CSV-filer er designet for å være en måte å enkelt eksportere data og importere dem til andre programmer. De resulterende dataene er lesbare av mennesker og kan enkelt vises med en tekstredigerer som Notisblokk eller et regnearksprogram som Microsoft Excel.
Slik viser du en CSV-fil i en tekstredigerer
Hvis du vil se innholdet i en CSV-fil i Notisblokk, høyreklikker du på den i File Explorer eller Windows Explorer, og deretter velger du “Edit” -kommandoen.
Notisblokk kan ha problemer med å åpne CSV-filen hvisden er veldig stor. I dette tilfellet anbefaler vi at du bruker en mer kapabel redigering av ren tekstfil som Notepad ++. For å se en CSV-fil i Notepad ++ etter installering av den, høyreklikk på CSV-filen og velg kommandoen “Edit With Notepad ++”.
Du vil se ren tekstliste med data i CSV-enfil. Hvis CSV-filen for eksempel ble eksportert fra et kontaktprogram, vil du se informasjon om hver kontakt her, med kontaktdetaljene sortert på en ny linje. Hvis det ble eksportert fra en passordbehandler som LastPass, vil du se forskjellige innloggingsoppføringer på nettstedet på deres egen linje her.
I Notisblokk kan "Word Wrap" -funksjonen gjøredata vanskeligere å lese. Klikk på Format> Word Wrap for å deaktivere den og få hver datalinje til å holde seg på sin egen linje for bedre lesbarhet. Du må bla horisontalt for å lese hele linjene.
Slik åpner du en CSV-fil i et regnearksprogram
Du kan også åpne CSV-filer i regnearketprogrammer, som gjør dem lettere å lese. Hvis du for eksempel har Microsoft Excel installert på datamaskinen din, kan du bare dobbeltklikke på en .csv-fil for å åpne den i Excel som standard. Hvis den ikke åpnes i Excel, kan du høyreklikke på CSV-filen og velge Åpne med> Excel.
Hvis du ikke har Excel, kan du laste opp filen til en tjeneste som Google Sheets eller installere en gratis kontorpakke som LibreOffice Calc for å se den.
Excel og andre regnearksprogrammer presenterer innholdet i en .CSV-fil som om det var et regneark, og sorterer det i kolonner.
Hvordan importere en CSV-fil til en applikasjon
Hvis du bare vil se innholdet i en CSVarkiver eller jobbe med det som et regneark, det er alt du trenger å gjøre. Imidlertid er mange CSV-filer laget for import til andre programmer. Du kan eksportere kontaktene dine fra Google-kontakter, lagrede passord fra LastPass, eller en stor mengde data fra et databaseprogram. De resulterende CSV-filene kan deretter importeres til applikasjoner som støtter den typen data.
Avhengig av applikasjonen du er frahvis du eksporterer data, kan det hende du må velge et passende CSV-format for målsøknaden. For eksempel kan Google Kontakter eksportere kontakter i enten Google CSV (for Google Kontakter) eller Outlook CSV (for Microsoft Outlook) formater. Uansett får du en CSV-fil som inneholder dataene, men den er organisert på en litt annen måte.
I en passende applikasjon, se etterAlternativet "Import" eller "Importer CSV", som lar deg velge CSV-filen du vil importere. I Microsoft Outlook kan du for eksempel klikke på Fil> Åpne og eksportere> Import / eksport> Importer fra et annet program eller Fil> Kommaseparerte verdier for å importere kontakter fra en CSV-fil.
CSV-filer er noe de fleste aldri trenger å bry seg med. Men hvis du noen gang har hatt behov for å få informasjon fra ett program og til et annet, er det det de er der for.
