Som standard er mappelisten i Outlook 2016 forMac er gruppert i lignende mapper, noe som betyr at mapper som er felles for alle kontoene dine, for eksempel Innboks, Utkast, Sendte elementer og slettede elementer, er gruppert sammen.
Innboks-mappen øverst i mappelistenkombinerer meldinger mottatt i innboksene for alle kontoene dine, og deretter vises hver separate innboks nedenfor. Dette lar deg raskt og enkelt sjekke all e-posten din uten å måtte bla for å få tilgang til de andre kontoene dine. Du kan også få tilgang til utkast, sendte elementer og slettede elementer for alle kontoer kombinert. De gjenværende mappene som er unike for hver konto, vises lenger nede med hver konto.
I SLEKT: Grunnleggende e-post: POP3 er utdatert; Bytt til IMAP i dag
MERK: Mappen Min datamaskin brukes til POP-kontoer. Meldinger fra alle POP-kontoer lastes ned i denne mappen og lagres lokalt på datamaskinen din. Vi anbefaler imidlertid at du bruker IMAP for alle e-postkontoer.
Hvis du ikke liker denne visningen og vil gruppere alle mapper separat for hver konto, kan du slå av grupperingsfunksjonen. For å gjøre det, åpne Outlook og gå til Outlook> Innstillinger.
Klikk "Generelt" under Personlige innstillinger i Innstillinger-dialogboksen.
Under Mappeliste fjerner du merket for “Gruppér lignende mapper, for eksempel Innboks fra forskjellige kontoer”. Klikk deretter på "X" øverst til venstre i dialogboksen for å lukke den.
Nå er alle mappene for hver konto oppført med de andre mappene for den samme kontoen, i stedet for gruppert med lignende mapper fra andre kontoer.
En fordel med å deaktivere de grupperte mappene erat når innboksmapper er gruppert under de separate kontoene, blir meldingene delt opp i tidsrammer for å gjøre det lettere å finne e-poster fra en bestemt dag eller tidsramme med et øyeblikk lettere.
Hvis du bruker Outlook.com, kan du også kombinere alle e-postadressene dine i en Outlook.com-innboks.
