I tillegg til standard stavekontrollverktøy,Word, PowerPoint og Outlook kan også sjekke stavemåte og grammatikk mens du skriver, og indikerer feil ved å bruke fargede, skvisete linjer under teksten. Imidlertid, hvis alle de krøllete linjene er for distraherende, kan du slå av en eller begge av disse funksjonene.
Si at du jobber med et dokument som inneholder enmange bransjespesifikke sjargonger, forkortelser eller høyspesialiserte ord. Word vil markere alle disse med røde, skvisete linjer, selv om de ikke er feilstavet teknisk. Hvis du skriver juridiske dokumenter, kan Word stille spørsmålstegn ved grammatikken til noen av de virkelig lange, kompliserte setningene som vanligvis brukes når du skriver "legalese", og det er ikke sikkert du ønsker å se alle de grønne, skvisete linjene i dokumentet.
Vi viser deg hvordan du deaktiverer automatikkenstave- og grammatikontrollalternativer i Word, PowerPoint og Outlook, samt hvordan du deaktiverer stave- og grammatikkontrollen bare for bestemte avsnitt, hvis du ikke vil deaktivere disse funksjonene for hele dokumentet.
La oss starte med Word og PowerPoint (prosessen er litt annerledes for Outlook, så vi vil dekke det nedenfor). Åpne en eksisterende fil eller en ny fil. Klikk deretter på "Fil" -fanen.
Klikk på “Alternativer” i listen over elementer til venstre på skjermen.
I dialogboksen Alternativer for Word (eller PowerPoint) klikker du "Korrektur" i listen over elementer til venstre.
For å deaktivere den automatiske stavekontrollen, klikker du påMerk av for "Kontroller stavemåte mens du skriver". Merk av for "Merk grammatikkfeil mens du skriver" i Word (eller "Skjul stave- og grammatikkfeil" i PowerPoint) for å deaktivere automatisk grammatikk. Når alternativene er deaktivert, er avmerkingsboksene tomme. Klikk "OK" for å godta endringene og lukke dialogboksen Alternativer.
I Outlook klikker du på "Fil" -fanen fra entenhovedvinduet i Outlook eller fra et meldingsvindu og klikk “Alternativer” i listen over elementer på det resulterende skjermbildet. Dialogboksen “Alternativer for Outlook” vises. Hvis du åpnet denne dialogboksen fra et meldingsvindu, vil Mail-skjermen være aktiv. Ellers klikker du på "Mail" i listen over elementer til venstre for å aktivere Mail-skjermen.
I delen Skriv meldinger klikker du på “Editor Options”.
I dialogboksen Editor Options klikker du påMerk av for “Kontroller stavemåte mens du skriver” og avkrysningsruten “Merk grammatiske feil mens du skriver” for å deaktivere stavekontrollen og grammatikkontrollen. Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen Editor Options.
Du blir returnert til dialogboksen Alternativer for Outlook. Klikk “OK” for å lukke det.
Feilene i dokumentet, presentasjonen,eller e-postmelding blir ikke kalt med de krøllete linjene. Feilene er der fremdeles. For å finne dem, må du kjøre stave- og grammatikontrollen manuelt ved å trykke “F7”.
Hvis du bare vil slå av stavekontrollenog grammatisk sjekk for bestemte avsnitt, ikke hele dokumentet, presentasjonen eller e-postmeldingen. Du kan gjøre dette i Word, PowerPoint og Outlook (prosessen er den samme i alle tre programmene). Dette kan være nyttig hvis bare deler av dokumentet har mye sjargong, forkortelser eller høyspesialiserte ord, og du vil at resten av dokumentet skal sjekkes automatisk.
MERKNAD: I Outlook må du sørge for at et meldingsvindu er åpent.
Velg først teksten du ikke vil ha kontrollert for staving og grammatikk. Bruk "Ctrl" -tasten for å velge flere avsnitt som ikke er sammenhengende. Klikk deretter på "Review" -fanen.
I Språk-delen klikker du på "Språk" -knappen og velger "Angi korrekturspråk" fra rullegardinmenyen.
I dialogboksen Språk merker du av for "Ikke sjekk staving eller grammatikk", så det er et avkrysningsmerke i boksen. Klikk “OK”.
Legg merke til at det valgte avsnittet på bildet nedenfor fremdeles inneholder feil, men at de ikke er understreket. Feilene i annet ledd er imidlertid.
Word sjekker også for formatering av uoverensstemmelserog markerer de med blå, krøllete understrekinger. Du kan også slå av denne funksjonen. Imidlertid kan automatiske verktøy for stavekontroll, grammatikk og formatering gjøre det lettere å sørge for at skrivingen din i det minste stort sett er fri for feil.
