Hvis du bare har en Google-konto, administrerer dukalenderen din er ganske enkel. Men når du har fått med deg arbeidskontoen, delte familiekalendere og til og med spesialkalendere i blandingen, blir det mer utfordrende å holde organiserte ting.
Her er et eksempel. Si at du har en personlig Google-kalender der du holder rede på avtaler og påminnelser. Du bruker også en egen kalender for arbeid. Ektefellen din deler kalenderen med deg slik at du kan være synkronisert med hverandre. Kanskje barna dine har skoleavtaler du vil spore, så du legger til alt dette i kalenderen. Kanskje legger du til og med noen få spesialkalendere i blandingen, for eksempel månefaser eller ligaplaner for din favorittidrett. Det neste du vet, du har 17 oppføringer for hver dag, og det er vanskelig å analysere kalenderen.
Den gode nyheten er at det er en enkel måte å rydde opp i kalenderen og administrere flere kalendere og hendelser. Så ta et skritt tilbake, pust, og la oss få ordnet denne tingen.
Del arbeidskalenderen din med hovedkontoen din
Dette kan virke som en no-brainer, men å legge til dinarbeidskalender til din personlige kalender er det første trinnet for å administrere alle hendelsene dine på ett sted. Det er verdt å merke seg at arbeidskontoen din må være en GSuite-konto for at dette skal fungere.
Den enkleste måten å gjøre dette på er å bruke funksjonen "Legg til en venns kalender" i Google Kalender. Alt du trenger å gjøre er å skrive inn arbeids-e-posten din i boksen og gå derfra.
Det vil gi deg beskjed om at du ikke har tilgang til denne kalenderen og lar deg be om tilgang. Send forespørselen, og hopp deretter inn i arbeids-e-posten din for å bekrefte tilgangstillatelse.
Nå vil du kunne se alle arbeidsbegivenhetene dine i din personlige kalender.
Opprett en Google-familiekonto og legg til ektefelle og barn
I stedet for bare å legge familiens hendelser pådin personlige kalender, en Google Family-konto med ektefellen din og barna på den, er veien å gå. Dette lar deg lage en familiekalender som du kan legge til alle familiebegivenheter til. Vi har en fullstendig guide for hvordan du setter opp Google Family, så jeg peker deg i den retningen for å komme i gang. Du kan dele mange Google-tjenester med familien, så det er verdt å gjøre.
Når du har konfigurert Google Familie, ser du en ny oppføring i kalenderen din: Familie.
Når du legger til en hendelse i familiekalenderen,den hendelsen vises på den personlige kalenderen til hvert familiemedlem. Det er flott for ting som skolearrangementer, legebesøk, arbeidsturer og ferier. Alle holder seg i løkka uten å måtte dele hele kalendere med hverandre.
Bytt kalendere for å analysere dem raskt
Dette kan være det beste tipset i hele innlegget: bruk vippene! Når kalenderen din fylles opp, kan det være vanskelig å finne spesifikke hendelser eller bare følge med din kalender. Derfor må du dra nytte av å vise og skjule bestemte kalendere.
Hvis du raskt vil skjule (eller vise) kalendere, peker du på avkrysningsruten ved siden av kalendernavnet. Denne funksjonen er tilgjengelig på både nettstedet og mobilappene.
Ved raskt å skjule de mest uoversiktlige kalenderne dine (som Familie), kan du lettere se hva som skjer på din kalender - ikke glem å aktivere den på nytt, så du ikke går glipp av noen viktige hendelser!
Bildekreditt: toeytoey / shutterstock.com
