"Nevnelser" er noe du vil bli kjent medhvis du bruker kommunikasjonsverktøy som Slack eller Confluence, eller sosiale medie-apper som Twitter eller Instagram. Du skriver inn “@” -symbolet og deretter noens navn, og de får en melding om at du har nevnt dem i en melding / innlegg / artikkel. Nevnelser har også dukket opp i de siste versjonene av Outlook, så la oss se på hva de gjør.
Microsofts siste versjoner av Outlook er Outlook 2016, Outlook 365 og Outlook.com. Hvis du ikke bruker en av disse versjonene, har du ikke nevnt før du oppgraderer.
Nevnelser fungerer i Outlook på samme måte somde gjør alle andre steder du har brukt dem. Skriv inn et “@” -symbol i kroppen til en e-post eller hendelse, og begynn å skrive et navn, så vises alle matchende kontakter du kan velge.
Fortsett å skrive til riktig navn vises, ellerBruk pil opp og pil ned på tastaturet for å velge riktig navn fra listen, og trykk på Retur / Enter på tastaturet. Omtalen vises, og den nevnte personen blir automatisk lagt til i "Til" -feltet.
Og det er det, i det minste fra avsenderens synspunkt. Du kan nevne så mange mennesker du vil, og deretter sende e-posten når du er klar.
Som mottaker av posten, et par tinger forskjellige når du mottar en e-post der noen har nevnt deg. Standard mappevisning i Outlook (i versjonene vi nevnte øverst i denne artikkelen) inkluderer nå en "Nevn" -kolonne.
I SLEKT: Hvordan lage og tilpasse en mappevisning i Outlook
Når du mottar en e-post der du har blitt nevnt, vil et "@" -symbol være synlig i Nevn-kolonnen.
Du har også et ekstra "Nevnt e-post" -filter som du kan velge om du vil se bare meldinger der noen har nevnt deg.
Så hva er poenget?
Vel, i all ærlighet, ikke så mye, så langt vi kanse. Hele poenget med å bruke en omtale i Twitter eller Slack er å bringe noen inn i samtalen eller varsle dem, men du gjør det allerede i Outlook ved å bare sende dem meldingen.
Hvis vi måtte gjette, vil vi si at Microsoft bare er detlegge grunnlag for fremtiden - mest sannsynlig for en slags integrasjon med Microsoft Teams. Det er mange mennesker som bruker Microsoft-produkter på jobb, men ikke Slack, Twitter eller andre sosiale medier. Microsoft presser Teams kraftig for sine bedriftskunder, og - ingen overraskelse her - nevner funksjoner tungt i Team på samme måte som de gjør i Slack.
Det kan være at Microsoft bare skaffer folkvant til ideene om omtaler, men det er mer sannsynlig at de planlegger en viss integrasjon mellom Outlook og Teams (og sannsynligvis serverprodukter som Exchange og SharePoint) som vi bare ikke ser ennå. Tiden vil vise.
