Wysyłaj do 100 MB załączników za pomocą Outlooka i drop.io

Wiele biznesowych serwerów poczty e-mail zezwala tylko na 5–10 MBzałączniki, ale dziś często zdarza się, że trzeba wysłać znacznie większy plik znajomemu lub współpracownikowi. Dzięki drop.io i ich nowej wtyczce do Outlooka możesz teraz wysyłać do 100 MB załączników za darmo.

Upuszczać.io oferuje unikalną platformę udostępniania plików i współpracy. Dzięki ich wtyczce Outlook możesz używać tego systemu do wysyłania większych plików bezpośrednio z Outlooka. Drop.io jest bezpłatny dla maksymalnie 100 MB miejsca; jeśli chcesz wysłać większe pliki, możesz uaktualnić do profesjonalnego konta.

Ta wtyczka jest wciąż w wersji beta i w tym artykule uruchomiliśmy ją w 64-bitowej wersji programu Outlook 2010. Przetestowaliśmy go również w programie Outlook 2007 i działa dobrze w obu wersjach.

Zacznijmy

Najpierw pobierz wtyczkę Outlook i zainstalujto. Instalator jest bardzo prosty, a instalacja zajęła tylko kilka sekund. Instalator będzie musiał pobrać resztę wtyczki, ale i tak było to bardzo szybkie. Zamknij program Outlook przed uruchomieniem instalatora.

Po zakończeniu otwórz program Outlook i kliknij opcję Nowy e-mail, aby go sprawdzić. Aby załączyć pliki, kliknij nowy przycisk „Dołącz pliki za pomocą drop.io”.

Spowoduje to otwarcie okna Eksploratora. Dodaj dowolne pliki i zredaguj wiadomość. Po prostu wyślij jak zwykle, a wszystkie pliki zostaną dołączone do wiadomości e-mail. Nie ma trzeciego kroku; to tak proste, jak wysyłanie załączników zwykłym e-mailem.

Oto jak wygląda wiadomość e-mail, gdy odbiorcaotrzymuje to. Pokazuje załączone pliki i ma link do pobrania dla każdego z nich. Posiada również link do pobrania wszystkich plików, dzięki czemu odbiorca może szybko pobrać wszystkie wysłane przez nas pliki.

Link do pobrania prowadzi ich do strony, na której mogą po prostu wyświetlić plik online lub go pobrać.

Upuszczać.io pozwala również oferować bezpłatne połączenia konferencyjne za pośrednictwem swojej platformy. Możesz dodać numer połączenia konferencyjnego do swojego e-maila, abyś ty i twoi koledzy mogli porozmawiać o swoim projekcie. Wystarczy kliknąć przycisk „Połączenie konferencyjne”, aby dodać unikalny numer połączenia konferencyjnego do wiadomości e-mail.

Tutaj przyjrzymy się temu w Outlooku 2007…

Inne funkcje obejmują:

• Dodawanie specjalnych uprawnień użytkownika
• Użyj SSL i hasła gościa
• Dostosuj kolory, tła, logo… i więcej

Podsumowanie

Kropla.Wtyczka io zapewnia łatwy sposób wysyłania większych plików bezpośrednio z programu Outlook, a następnie pomaga w ich współpracy. Może to być bardzo pomocne w sytuacjach, w których musisz wysłać duże załączniki. Mimo że wciąż jest w fazie beta, wszystko działało bardzo sprawnie w naszych testach.

Połączyć:

drop.io Outlook Plugin (wycofany)