Dokumenty Google pozwalają sugerować zmiany w dokumencie podczas współpracy z innymi osobami. Po zasugerowaniu zmiany właściciel dokumentu może ją zaakceptować lub usunąć. Oto jak to działa.
ZWIĄZANE Z: Jak zobaczyć ostatnie zmiany w pliku Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google
Jak zasugerować edycję w Dokumentach Google
Gdy przeglądasz dokument w Dokumentach Google, robisz to w jednym z trzech stanów:
- Redagowanie: Ten widok oznacza, że bezpośrednio edytujesz dokument.
- Sugestia: Ten widok oznacza, że wprowadzone zmiany będą wyświetlane jako sugestie.
- Wyświetlanie: Ten stan zapewnia ładny czysty widok do czytania lub drukowania.
Jeśli spojrzysz w górę w prawym górnym rogu dokumentuokno, zobaczysz swój obecny stan. Jeśli zobaczysz „Sugestie”, możesz zacząć. Jeśli zobaczysz „Edycja” lub „Wyświetlanie”, kliknij ten przycisk, a następnie opcję „Sugerowanie”.
Jeśli nie widzisz opcji sugerowania zmian, być może będziesz musiał poprosić właściciela o odpowiednie uprawnienia do edycji.
ZWIĄZANE Z: Jak utworzyć udostępnione łącza pobierania plików na Dysku Google
Aby zasugerować edycję pliku, wystarczywykonaj to wpisz zmiany w dokumencie. Wszelkie wprowadzone zmiany pojawią się w innym kolorze niż oryginalny tekst. Usunięte słowa zostają przekreślone. Po prawej stronie dokumentu pojawia się pole komentarza, które wyjaśnia sugestię. Możesz nawet odpowiedzieć na ten komentarz, podając dodatkowe informacje wyjaśniające twoją sugestię.
Gdy sugerujesz zmiany w dokumencie, właścicielotrzyma wiadomość e-mail z sugestiami i może zachować edycję lub całkowicie usunąć ją z pliku. Robią to, klikając przycisk wyboru lub „X” w komentarzu.
