Ciężko pracowałeś nad arkuszem kalkulacyjnym. Nie chcesz, żeby ktokolwiek to zepsuł. Na szczęście program Excel zapewnia całkiem dobre narzędzia do zapobiegania edytowaniu różnych części skoroszytu.
Ochrona w programie Excel opiera się na hasłach i odbywa się na trzech różnych poziomach.
- Zeszyt ćwiczeń: Masz kilka opcji ochrony skoroszytu. Możesz go zaszyfrować hasłem, aby ograniczyć liczbę osób, które mogą je otworzyć. Możesz ustawić plik jako domyślnie tylko do odczytu, aby ludzie mogli go edytować. Chronisz strukturę skoroszytu, aby każdy mógł go otworzyć, ale potrzebuje hasła do zmiany kolejności, zmiany nazwy, usuwania lub tworzenia nowych arkuszy.
- Arkusz roboczy: Możesz chronić dane w poszczególnych arkuszach przed zmianą.
- Komórka: Możesz również chronić tylko określone komórki w arkuszu przed zmianą. Technicznie metoda ta obejmuje ochronę arkusza roboczego, a następnie zezwolenie niektórym komórkom na zwolnienie z tej ochrony.
Możesz nawet połączyć ochronę tych różnych poziomów dla różnych efektów.
Chroń cały skoroszyt przed edycją
Masz trzy możliwości, jeśli chodzi o ochronę całego skoroszytu programu Excel: zaszyfruj skoroszyt hasłem, ustaw skoroszyt tylko do odczytu lub chroń tylko strukturę skoroszytu.
Zaszyfruj skoroszyt za pomocą hasła
Aby zapewnić najlepszą ochronę, możesz zaszyfrować plik hasłem. Za każdym razem, gdy ktoś próbuje otworzyć dokument, Excel najpierw monituje go o podanie hasła.
Aby go skonfigurować, otwórz plik Excel i przejdź domenu Plik. Domyślnie zobaczysz kategorię „Informacje”. Kliknij przycisk „Chroń skoroszyt”, a następnie z menu rozwijanego wybierz „Szyfruj za pomocą hasła”.
W oknie Szyfruj dokument, które zostanie otwarte, wpisz hasło, a następnie kliknij „OK”.
Uwaga: Zwróć uwagę na ostrzeżenie w tym oknie. Excel nie zapewnia żadnego sposobu odzyskania zapomnianego hasła, więc upewnij się, że używasz takiego, którego zapamiętasz.
Wpisz hasło ponownie, aby potwierdzić, a następnie kliknij „OK”.
Nastąpi powrót do arkusza Excel. Ale po zamknięciu programu przy następnym otwarciu program Excel poprosi o podanie hasła.
Jeśli kiedykolwiek chcesz usunąć hasłoochrony przed plikiem, otwórz go (co oczywiście wymaga podania aktualnego hasła), a następnie wykonaj te same kroki, które zostały użyte do przypisania hasła. Tylko tym razem pozostaw pole hasła puste, a następnie kliknij „OK”.
Utwórz skoroszyt tylko do odczytu
Otwarcie skoroszytu jako tylko do odczytu jest superprosty. Nie zapewnia żadnej rzeczywistej ochrony, ponieważ każdy, kto otworzy plik, może włączyć edycję, ale może służyć jako sugestia, aby zachować ostrożność podczas edytowania pliku.
Aby go skonfigurować, otwórz plik Excel i przejdź domenu Plik. Domyślnie zobaczysz kategorię „Informacje”. Kliknij przycisk „Chroń skoroszyt”, a następnie z menu rozwijanego wybierz „Szyfruj za pomocą hasła”.
Teraz, ilekroć ktoś (w tym ty) otworzy plik, otrzyma ostrzeżenie, że autor pliku wolałby, aby otwierał go jako tylko do odczytu, chyba że będzie musiał dokonać zmian.
Aby usunąć ustawienie tylko do odczytu, wróć do menu Plik, kliknij ponownie przycisk „Chroń skoroszyt” i wyłącz ustawienie „Zawsze otwieraj tylko do odczytu”.
Chroń strukturę skoroszytu
Ostatnim sposobem na dodanie ochrony wpoziom skoroszytu polega na ochronie struktury skoroszytu. Ten rodzaj ochrony uniemożliwia osobom, które nie mają hasła, wprowadzanie zmian na poziomie skoroszytu, co oznacza, że nie będą mogły dodawać, usuwać, zmieniać nazw ani przenosić arkuszy.
Aby go skonfigurować, otwórz plik Excel i przejdź domenu Plik. Domyślnie zobaczysz kategorię „Informacje”. Kliknij przycisk „Chroń skoroszyt”, a następnie z menu rozwijanego wybierz „Szyfruj za pomocą hasła”.
Wpisz hasło i kliknij „OK”.
Potwierdź hasło i kliknij „OK”.
Każdy może nadal otworzyć dokument (zakładając, że nie zaszyfrowałeś też skoroszytu hasłem), ale nie będzie miał dostępu do poleceń strukturalnych.
Jeśli ktoś zna hasło, może uzyskać dostęp do tych poleceń, przechodząc do karty „Recenzja” i klikając przycisk „Chroń skoroszyt”.
Następnie mogą wprowadzić hasło.
I stają się dostępne polecenia strukturalne.
Należy jednak pamiętać, że ta czynność usuwa ochronę struktury skoroszytu z dokumentu. Aby go przywrócić, musisz wrócić do menu plików i ponownie zabezpieczyć skoroszyt.
Chroń arkusz przed edycją
Możesz także chronić pojedyncze arkuszeredagowanie. Podczas ochrony arkusza programu Excel blokuje wszystkie komórki przed edycją. Ochrona arkusza roboczego oznacza, że nikt nie może edytować, formatować ani usuwać treści.
Kliknij kartę „Recenzja” na głównej wstążce programu Excel.
Kliknij „Chroń arkusz”.
Wprowadź hasło, którego chcesz użyć do odblokowania arkusza w przyszłości.
Wybierz uprawnienia, które mają mieć użytkownicy dla arkusza roboczego po jego zablokowaniu. Na przykład możesz zezwolić użytkownikom na formatowanie, ale nie usuwanie wierszy i kolumn.
Kliknij „OK”, gdy skończysz wybierać uprawnienia.
Ponownie wprowadź hasło, aby je zapamiętać, a następnie kliknij „OK”.
Jeśli chcesz usunąć tę ochronę, przejdź do karty „Recenzja” i kliknij przycisk „Nie chroń arkusza”.
Wpisz hasło, a następnie kliknij „OK”.
Twój arkusz jest teraz niezabezpieczony. Pamiętaj, że ochrona jest całkowicie usunięta i jeśli chcesz, musisz ponownie zabezpieczyć arkusz.
Chroń określone komórki przed edycją
Czasami możesz chcieć chronić tylko określonekomórki z edycji w Microsoft Excel. Na przykład możesz mieć ważną formułę lub instrukcje, które chcesz zachować. Bez względu na przyczynę możesz łatwo zablokować tylko niektóre komórki w programie Microsoft Excel.
Zacznij od wybrania komórek nie rób chcę być zamknięty. To może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale hej, to dla ciebie Office.
Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz polecenie „Formatuj komórki”.
W oknie Formatuj komórki przejdź do zakładki „Ochrona”.
Odznacz pole „Zablokowane”.
A następnie kliknij „OK”.
Po wybraniu komórek, dla których chcesz zezwolić na edycję, możesz zablokować resztę arkusza, postępując zgodnie z instrukcjami w poprzedniej sekcji.
Pamiętaj, że możesz najpierw zablokować arkuszwybierz komórki, które chcesz odblokować, ale program Excel może być nieco niestabilny. Ta metoda wybierania komórek, które mają pozostać odblokowane, a następnie blokowania arkusza działa lepiej.
