Początkujący: używanie szablonów w MS Office 2010 i 2007

Czasami szef może chcieć, abyś utworzył arkusz kalkulacyjny lub prezentację PowerPoint i jest to termin. Tutaj szablony w aplikacjach Office mogą być Twoim najlepszym przyjacielem.

Proces jest stosunkowo prosty, ale znalezienie szablonu, który działa z tym, czego chce szef, może być najtrudniejsze. Dobrze, że istnieje kilka dostępnych dla prawie każdej potrzebnej sytuacji.

Szablony w Excelu

Otwórz program Excel i kliknij kartę Plik, aby uzyskać dostęp do widoku za kulisami, a następnie kliknij przycisk Nowy, aby wyświetlić dostępne szablony. Istnieje kilka kategorii z Office.com do wyboru.

Przejrzyj duży wybór kategorii i wybierz tę, której potrzebujesz w swojej sytuacji.

Kliknij szablon, aby zobaczyć jego miniaturę w prawym okienku, a także jego popularność. Jeśli chcesz z tym skorzystać, po prostu kliknij Pobierz.

Po pobraniu możesz po prostu przejść i wypełnić pola, tak jak w tej fakturze, którą wybraliśmy dla programu Excel 2010.

Szablony słów

Czasami może być konieczne utworzenie słowabłyskawiczny dokument dla firmy. Nie martw się, możemy również użyć szablonu w programie Word. Jeśli chcesz szybko utworzyć kalendarz, istnieje wiele szablonów. Możesz wydrukować puste kalendarze lub użyć ich w witrynie SharePoint.

W Word 2010 jest wiele szablonów do wyboru, od prostego kalendarza po broszury, CV, kartki świąteczne i wiele innych.

Niestandardowe szablony programu Outlook

Wcześniej pokazaliśmy, jak zrobić podstawyszablony w programie Outlook 2003, który ułatwia wysyłanie określonych informacji i formularzy do grup użytkowników w biurze. Oczywiście możesz je również tworzyć w programach Outlook 2007 i 2010.

Otwórz program Outlook i rozpocznij nowy e-mail. Tutaj stworzyliśmy łatwy niestandardowy szablon pokazujący statystyki użytkowników na dany dzień i wstawiliśmy prostą tabelę. Umożliwi to użytkownikowi łatwe wprowadzenie istotnych informacji dla pracowników. Pamiętaj, aby podać adresy e-mail osób, które muszą go widzieć każdego dnia.

Po utworzeniu niestandardowego szablonu kliknij Plik, a następnie Zapisz jako.

Pamiętaj, aby zapisać go z rozszerzeniem .oft.

Następnie za każdym razem, gdy otworzysz szablon, będzie on zawierał twoje dostosowania i użytkowników, którzy muszą go zobaczyć, i tylko odpowiednie pola muszą zostać wypełnione.

Kolejną fajną sztuczką jest wydrukowanie pustych kalendarzy w programie Outlook 2007.

Szablony w PowerPoint

Czasami musisz utworzyć szybką prezentację na spotkanie. Jeszcze raz szablony na ratunek, przechodząc do pliku Nowy, a następnie wybierając projekt, którego chcesz użyć.

Pamiętaj, że szablon może nie istniećna wszystko, co może być konieczne, ale często można je dostosować. Po ich zapisaniu możesz z czasem je budować. Lub jeśli masz szczyptę, a szef wariuje bez powodu, Szablony mogą sprawić, że będziesz wyglądać jak bohater.

Szablony nie są niczym nowym w pakiecie Office, ale jeśli jesteś początkujący, korzystanie z nich może zaoszczędzić dużo czasu i dać dobre pomysły na prezentacje, arkusze kalkulacyjne i unikalne dokumenty Word.

Szablony Microsoft Office

Jak o tobie? Czy korzystasz z szablonów pakietu Office w codziennej pracy biurowej? Zostaw komentarz poniżej i daj nam znać.