Klient programu Outlook jest dostarczany z kilkoma różnymipanele, które możesz wyświetlać i ukrywać. Każdy z tych paneli ma na celu ułatwienie znajdowania, przeglądania i zarządzania rzeczami w Outlooku. Przyjrzymy się, w jaki sposób masz do nich dostęp i jak możesz je dostosować do swojego sposobu pracy, zaczynając od okienka nawigacji.
Dostosuj sekcję Ulubione
Panel nawigacji - znany również jako panel folderów - to ten po lewej stronie, który pokazuje foldery takie jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane, a także wszelkie udostępnione skrzynki pocztowe lub grupy.
Domyślnie Outlook wyświetla okienko nawigacji z folderem „Ulubione” widocznym u góry dla łatwego dostępu. Ulubione to zbiór często używanych folderów, takich jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane.
Możesz dodać dowolny folder do Ulubionych, klikając prawym przyciskiem myszy folder w okienku nawigacji i klikając „Dodaj do ulubionych”.
Folder pojawi się w sekcji Ulubione.
Możesz także przeciągać i upuszczać foldery doSekcja Ulubione. Foldery wyświetlane w Ulubionych nie są nowymi folderami ani kopiami istniejących folderów; są skrótami do folderów w skrzynce pocztowej.
Oznacza to, że jeśli usuniesz wiadomość e-mail zfolder w Ulubionych, a następnie usuwasz go z „prawdziwego” folderu pokazanego w skrzynce pocztowej. Możesz dodać lub usunąć dowolny folder w Ulubionych. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy w Ulubionych i wybierz „Usuń z Ulubionych”, aby go usunąć.
Folder będzie nadal dostępny wskrzynka pocztowa; po prostu nie będzie widoczny w Ulubionych. Chociaż możesz dodawać foldery do Ulubionych, przeciągając je i upuszczając, nie możesz usuwać folderów z Ulubionych, przeciągając je i upuszczając z powrotem do skrzynki pocztowej. Jedynym sposobem na usunięcie folderu z Ulubionych jest użycie menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy.
Możesz też całkowicie wyłączyć Ulubione, jeśli nie chcesz ich używać. Bez względu na folder, w którym się znajdujesz, kliknij Widok> Panel folderów.
W wyświetlonym menu wyłącz opcję „Ulubione”.
Spowoduje to usunięcie sekcji Ulubione z okienka nawigacji. Aby włączyć go ponownie, kliknij Widok> Okienko folderów i ponownie włącz „Ulubione”.
Dostosuj widok okienka nawigacji
Możesz zauważyć, że rozwijane okienko folderuopcje obejmują coś więcej niż tylko włączanie i wyłączanie Ulubionych. Możesz także wybrać, czy okienko nawigacji jest widoczne (ustawienie domyślne), zminimalizowane z boku lub całkowicie wyłączone.
Minimalizacja okienka jest przydatna na mniejszych ekranach,a wyłączenie tego okienka może być przydatne, gdy masz do czynienia z wieloma wiadomościami e-mail w jednym folderze i chcesz zmaksymalizować przestrzeń na ekranie. Jeśli wybierzesz opcję „Zminimalizowane”, panel przesunie się w lewo i wyświetli tylko trzy pierwsze pozycje w Ulubionych.
Aby ponownie wyświetlić pełny panel, kliknij strzałkę u góry panelu, aby go wysunąć.
Po przesunięciu wskaźnika w inne miejsceOutlook, panel zostanie ponownie zminimalizowany. Aby był widoczny, możesz wrócić do Widok> Panel folderów i zmienić ustawienie na „Normalny” lub kliknąć pinezkę w prawym górnym rogu panelu.
Dostosuj ikony u dołu okienka nawigacji
W dolnej części okienka nawigacji ikony reprezentują inne funkcje programu Outlook - kalendarz, zadania itd.
Aby poruszać się między nimi, kliknij ikonę lub naciśnijCtrl + [liczba] na klawiaturze. Ctrl + 1 przenosi do pierwszej ikony na liście, Ctrl + 2 do drugiej i tak dalej. Najechanie kursorem na każdą ikonę pokazuje szybki widok ważnych danych, takich jak nadchodzące wydarzenia w Kalendarzu lub ulubione kontakty w Osobach.
Możesz wybrać liczbę wyświetlanych tutaj ikon,w jakiej kolejności się znajdują i czy Outlook wyświetla je jako ikony lub słowa. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, ponownie wybierz Widok> Okienko folderów i wybierz „Opcje”.
Możesz także przejść do Plik> Opcje> Zaawansowane, a następnie kliknąć przycisk „Nawigacja”.
Niezależnie od wybranej trasy program Outlook wyświetla okno „Opcje nawigacji”.
Pierwsza opcja pozwala wybrać liczbę przedmiotówProgram Outlook jest wyświetlany u dołu okienka nawigacji. Maksymalna liczba, którą możesz wybrać, to osiem, chociaż większość ludzi będzie miała tylko siedem pozycji do wyświetlenia, ponieważ ósmą opcją był Dziennik (przestarzały w programie Outlook 2013). Microsoft nigdy nie zmienił limitu z ośmiu na siedem.
Bez względu na wybrany tutaj numer, musisz rozszerzyć panel nawigacji, aby wyświetlić dodatkowe ikony. Możesz zmienić rozmiar panelu, przeciągając jego prawą krawędź.
Jeśli wolisz zobaczyć nazwy opcji niż ikony, możesz wyłączyć opcję „Nawigacja kompaktowa”.
Spowoduje to zmianę opcji nazw i nadal będą one zgodne z wybraną wartością „Maksymalna liczba widocznych elementów”.
Możesz zmienić kolejność elementów, wybierając element, a następnie używając przycisków „Przenieś w górę” i „Przenieś w dół”.
Jest to przydatne, jeśli masz określone przedmiotyregularnie używaj, takich jak Zadania lub Notatki, i chcesz, aby były one bardziej dostępne bez konieczności wyświetlania wszystkich elementów. Możesz także przeciągnąć i upuścić elementy w innej kolejności w samym okienku nawigacji. Możesz zmienić kolejność, niezależnie od tego, czy masz włączone ustawienie „Kompaktowa nawigacja”.
Jest jedna mała osobliwość, którą powinieneś byćświadomy. Używanie kombinacji Ctrl + [liczba] nadal otwiera ikony w ich oryginalnej domyślnej kolejności. CTRL + 1 zawsze otwiera pocztę, CTRL + 2 zawsze otwiera kalendarz i tak dalej, bez względu na to, jak zamawiasz same ikony.
Wreszcie jest przycisk „Reset”, który przywraca opcje panelu nawigacji do domyślnej konfiguracji.
Spowoduje to zresetowanie „Maksymalna liczba widocznych elementów”wartość do czterech, a kolejność elementów do wartości domyślnej. Nie zmienia to jednak ustawienia „Kompaktowej nawigacji”; jeśli je wyłączyłeś, pozostanie wyłączone nawet po zresetowaniu ustawień domyślnych.
A to spojrzenie na panel nawigacji, jedną z najbardziej podstawowych części programu Outlook. Mamy nadzieję, że te opcje dostosowywania sprawią, że będzie działać lepiej dla Ciebie.
