Jeśli używasz najnowszej wersji programu Outlook, maszprawdopodobnie zauważyłem folder Wiadomości-śmieci, folder Clutter i coś o nazwie Skoncentrowana skrzynka odbiorcza. Wszystkie te wydają się wpływać na to, gdzie kończy się poczta, ale może nie być oczywiste, dlaczego i kiedy to się dzieje. Oto jak działają i jak je wyłączyć, jeśli ich nie lubisz.
Uwaga: Te funkcje są dostępne w aplikacji internetowej Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 i Outlook 2019. Jeśli używasz starszej wersji programu Outlook, ich nie zobaczysz.
Do czego służy spam?
Wiadomości-śmieci są najprostsze do wyjaśnienia: jest to folder, w którym program Outlook wysyła pocztę, którą uważa za spam. Działa to tak samo, jak foldery spamu w innych klientach e-mail, takich jak kategoria spamu w Gmailu.
Jeśli pracujesz w środowisku korporacyjnym, możesznie widzę tu wiele, ponieważ wiele firm stosuje filtry, aby zatrzymać spam, zanim dotrze on do Twojej skrzynki pocztowej. Jeśli używasz programu Outlook, aby uzyskać dostęp do konta internetowego takiego jak Google lub Yahoo! możesz też nie widzieć tutaj wiele, ponieważ spam nie jest zwykle pobierany do Twojego klienta.
Jeśli widzisz wiadomości w folderze wiadomości-śmieci,powinieneś postępować zgodnie z zasadami firmy dotyczącymi niechcianych wiadomości e-mail. Jeśli w osobistym programie Outlook masz wiadomości-śmieci, postępuj zgodnie ze zwykłymi środkami ostrożności: nie otwieraj żadnych załączników, otwieraj pocztę tylko wtedy, gdy rozpoznasz adres e-mail nadawcy i jeśli masz wątpliwości, usuń pocztę (Shift + Usuń spowoduje całkowite usunięcie poczty, pomijając folder Elementy usunięte).
Po co jest bałagan?
Bałagan to osobny folder, w którym program Outlook wysyławiadomości, które według niego nie są spamem, ale również nie są na tyle ważne, by zagracać skrzynkę odbiorczą. Obejmuje to między innymi regularne biuletyny, e-maile z kuponami i tak dalej.
Clutter ma na celu zmniejszenie „hałasu” w twoimskrzynkę odbiorczą, automatycznie wysyłając nieistotne wiadomości do folderu Clutter. Nigdy nie wysyła wiadomości z łańcucha zarządzania lub bezpośrednich raportów, ale z czasem dowie się, na jakie wiadomości czytasz i na co odpowiadasz. Jeśli na przykład program Outlook wykryje, że regularnie ignorujesz wiadomości od niektórych nadawców, może zacząć przenosić je do folderu Clutter.
Do czego służy ukierunkowana skrzynka odbiorcza?
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza to sposób przeglądania skrzynki odbiorczej. W przeciwieństwie do wiadomości-śmieci i bałaganu, nie jest to nowy ani osobny folder. Zamiast tego podzielił widok skrzynki odbiorczej na wiadomości, które uważa za ważne dla Ciebie (widok „Koncentruje się”), oraz wiadomości, które według niego nie są dla Ciebie ważne (widok „Inne”). Możesz włączyć Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą, przechodząc do karty Widok i włączając lub wyłączając opcję „Pokaż Skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą”.
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest zamiennikiem Clutter, którynie był szczególnie popularny. Wielu użytkowników nie lubiło chodzić do innego folderu, aby znaleźć wiadomości, które zdaniem Outlooka nie były ważne, zwłaszcza że Clutter był dokładny tylko wtedy, gdy „przeszkoliłeś” go, ręcznie przenosząc wiadomości między Inbox a Clutter. Niektórzy użytkownicy zakładali, że Clutter to po prostu inny sposób filtrowania spamu, więc nigdy nie zaglądali do folderu ani nie usuwali zawartości, nie czytając niczego, co tam było.
Microsoft uznał, że Clutter nie działai dość szybko zastąpił ją Skrzynką odbiorczą. Clutter i Focused Inbox udostępniają kod, więc możesz włączyć tylko jedno lub drugie, ale nie oba jednocześnie. Zaśmiecanie jest obecnie planowane do usunięcia z programu Outlook w styczniu 2020 r., W którym to momencie będziesz mieć tylko wiadomości-śmieci i skrzynkę odbiorczą.
Jak je wyłączyć?
Jeśli jesteś osobą, która lubi absolutną kontrolę nad swoją pocztą, możesz wyłączyć wszystkie te funkcje. Oto jak.
Jak wyłączyć niechciane wiadomości e-mail
Nie zalecamy wyłączania wiadomości-śmieci, ponieważzapewnia dodatkową warstwę ochrony przed atakami typu phishing i złośliwym oprogramowaniem. Ale jeśli zdecydujesz się to zrobić, musisz zalogować się do aplikacji internetowej Outlook. Po zalogowaniu kliknij koło zębate Ustawienia w prawym górnym rogu strony, przewiń w dół i kliknij opcję „Poczta”.
Opcje otwierają się po lewej stronie, przewiń w dół do Konta> Zablokuj i zezwól, a następnie wybierz opcję „Nie przenoś wiadomości e-mail do mojego folderu wiadomości-śmieci”.
Kliknij „Zapisz” u góry strony, aby zapisać zmianę ustawienia. Możesz wrócić w dowolnym momencie i ponownie włączyć Wiadomości-śmieci.
Jak wyłączyć bałagan
Jeśli korzystasz z usługi Office 365, masz jedno i drugieZaśmiecona i ukierunkowana skrzynka odbiorcza. Ponieważ nie można włączyć obu urządzeń, szybkim sposobem na wyłączenie bałaganu jest włączenie Skoncentrowanej skrzynki odbiorczej. Nie spowoduje to wyłączenia bałaganu, ale obejdzie go i zamiast tego użyje Skoncentrowanej skrzynki odbiorczej.
Ale jeśli nie chcesz używać Skoncentrowanej skrzynki odbiorczej lubZaśmiecenie, musisz zalogować się do aplikacji internetowej Outlook. Po zalogowaniu kliknij koło zębate Ustawienia w prawym górnym rogu strony. Przewiń nieco w dół strony i kliknij opcję „Poczta”.
Opcje otwierają się po lewej stronie, przewiń w dół do opcji Automatyczne przetwarzanie> Bałagan i wyłącz opcję „Oddziel elementy oznaczone jako bałagan”.
Kliknij „Zapisz” u góry strony, aby zapisać zmianę ustawienia. Możesz wrócić w dowolnym momencie i ponownie włączyć Clutter.
Jak wyłączyć skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą
Skoncentrowana skrzynka odbiorcza jest znacznie łatwiejsza do wyłączenia. Przejdź do zakładki Widok w Outlooku i wyłącz opcję „Wyświetl skoncentrowaną skrzynkę odbiorczą”.
Możesz go ponownie włączyć w dowolnym momencie.
