Wpisy Autotekstu to fragmenty tekstu wielokrotnego użytkumożna wstawiać do dokumentów za pomocą kilku naciśnięć klawiszy, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu na pisaniu. Można jednak dodawać klawisze skrótów klawiaturowych do wpisów Autotekstu, dzięki czemu jest jeszcze szybszy.
ZWIĄZANE Z: Jak szybko wstawiać bloki tekstu w programie Microsoft Word za pomocą AutoText
Dodanie klawisza skrótu do wpisu Autotekstu pozwalaaby wstawić go bez konieczności wpisywania nazwy wpisu Autotekstu. Po prostu naciśnij klawisz skrótu, a duży blok tekstu pojawi się w dokumencie. Może to nie wydawać się, że zaoszczędziłoby to dużo czasu, ale jeśli masz dużo wpisów Autotekstu, z których regularnie korzystasz, możesz zaoszczędzić trochę czasu.
Jeśli chcesz dodać klawisz skrótu do tworzonego niestandardowego wpisu Autotekstu, najpierw skonfiguruj wpis Autotekstu zgodnie z opisem w naszym przewodniku. Możesz także dodać klawisze skrótów do wbudowanych wpisów Autotekstu.
Do tej demonstracji dodamy klawisz skrótudo wpisu Autotekstu „Adres”, który utworzyliśmy w powyższym artykule. Utwórz nowy dokument Word lub otwórz Istniejący i kliknij kartę „Plik”.
Na ekranie za kulisami kliknij „Opcje” na liście elementów po lewej stronie.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe „Opcje programu Word”. Kliknij „Dostosuj wstążkę” na liście elementów po lewej stronie.
W prawym okienku, poniżej listy poleceń, kliknij „Dostosuj” obok „Skróty klawiaturowe”.
Na liście „Kategorie” w oknie dialogowym „Dostosuj klawiaturę” przewiń w dół i wybierz „Bloki konstrukcyjne”.
Wszystkie dostępne bloki konstrukcyjne są wyświetlane wLista „Building Blocks” po prawej stronie. W razie potrzeby przewiń w dół i wybierz wpis Autotekstu, do którego chcesz dodać klawisz skrótu. Tutaj wybraliśmy nasz wpis „Adres” Autotekstu.
Kliknij w polu edycji „Naciśnij nowy klawisz skrótu”a następnie naciśnij klawisz skrótu, którego chcesz użyć. Kombinacja klawiszy zostanie wyświetlona w polu edycji. Jeśli ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do innej funkcji, funkcja ta jest wymieniona poniżej pola listy „Bieżące klucze”, obok „Aktualnie przypisane do”. W naszym przykładzie próbowaliśmy przypisać „Ctrl + Shift + A” do naszego wpisu „Adres” Autotekstu, ale ta kombinacja klawiszy jest już przypisana do „AllCaps”. Możesz ponownie przypisać kombinację klawiszy do wpisu Autotekstu, ale postanowiliśmy tego nie robić.
Zamiast tego próbowaliśmy zamiast tego „Alt + Ctrl + A” i odkryliśmy, że kombinacja klawiszy jest nieprzypisana. Aby sfinalizować przypisanie klawisza skrótu, kliknij „Przypisz”.
Wybrany klawisz skrótu zostanie dodany do „Bieżącegoklucze ”. Możesz dodać wiele klawiszy skrótu do jednego wpisu Autotekstu, powtarzając ten proces. Po zakończeniu przypisywania klawiszy skrótu kliknij „Zamknij”.
Powrócisz do okna dialogowego „Opcje programu Word”. Kliknij „OK”, aby go zamknąć.
Teraz możemy użyć „Alt + Ctrl + A”, aby wstawić nasz wpis „Adres” Autotekstu do dowolnego dokumentu Worda podczas pisania.
