Obecnie rzadko widzi się Microsoft Outlookklient poczty e-mail na dowolnym urządzeniu oprócz dedykowanego urządzenia biurowego. Kto potrzebuje drogiej aplikacji, gdy e-maile internetowe są modne? Ale jeśli nadal wolisz mieć lokalny program do zarządzania pocztą, Microsoft dołącza darmowy program do każdej kopii systemu Windows 10. Nazywa się… Poczta.
Podobnie jak wiele wbudowanych aplikacji Microsoft,Poczta jest dość prosta i nie ma możliwości wykonania kopii zapasowej plików e-mail i ustawień w samej aplikacji (w przeciwieństwie do niektórych wcześniejszych wersji). Jeśli chcesz trochę zwiększyć bezpieczeństwo, możesz zrobić kilka rzeczy, aby upewnić się, że twoja kopia zapasowa została utworzona.
Użyj IMAP, Exchange lub Web Mail - nie POP3
Microsoft Mail to tylko klient poczty e-mail, a niepełna usługa, taka jak Gmail (choć zaimportuje Twoje konto Hotmail lub Outlook.com, jeśli używasz go do logowania do systemu Windows). Więc kiedy po raz pierwszy go skonfigurujesz, musisz podłączyć go do swojego serwera e-mail i wprowadzić swoje dane uwierzytelniające. Proces jest dość łatwy, szczególnie jeśli używasz wspólnego systemu poczty internetowej: aplikacja ma automatyczne ustawienia importowania z Exchange, Office 365 i Outlook.com, a także Gmail, Yahoo i iCloud.
ZWIĄZANE Z: Podstawy e-maila: POP3 jest nieaktualny; Przejdź na IMAP już dziś
Jeśli używasz niezależnego systemu, koniecznieskonfiguruj serwer dla standardu IMAP, a nie przestarzały POP3. Dzięki temu lokalny klient i Twój serwer e-mail zostaną zsynchronizowane z każdą otrzymaną i wysłaną wiadomością, zamiast pobierać je do pliku tylko lokalnego. Jeśli komputer zostanie zgubiony lub uszkodzony, a system jest skonfigurowany do obsługi POP3, masz poważne problemy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tym poradnikiem dla maniaków.
Zapisz pojedyncze e-maile lokalnie
W przypadku ważnych wiadomości e-mail możesz potrzebować natychmiastutworzyć kopię zapasową. To dość proste: wystarczy wydrukować. Nie na papierze (kto już zużywa papier? To jest [bieżący rok]!), Skorzystaj z wbudowanej w Windows funkcji Drukuj do PDF. (Poczta może również zapisywać wiadomości e-mail jako .eml, ale nie jest to tak kompatybilne jak PDF.)
Po prostu kliknij przycisk menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu, a następnie kliknij „Drukuj”.
Stamtąd wybierz opcję Microsoft Print to PDF z rozwijanego menu drukarki.
Aby zachować szczególną ostrożność, zapisz plik PDF w folderze w chmurze, takim jak OneDrive lub Dropbox.
Regularnie twórz kopie zapasowe systemu Windows
ZWIĄZANE Z: Jak najlepiej wykonać kopię zapasową komputera?
Poczta może nie mieć własnego systemu tworzenia kopii zapasowych, alenic nie stoi na przeszkodzie, aby wykonać kopię zapasową samej aplikacji Mail wraz z resztą komputera. Upewnij się tylko, że masz niezawodną kopię zapasową instalacji systemu Windows, a gdy ją odzyskasz, cała poczta wróci tak, jak ją pamiętasz. Zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem dotyczącym tworzenia kopii zapasowej komputera w celu wybrania naszych ulubionych opcji.
