W ramach pchnięcia Microsoftu w kierunku chmury iaplikacje mobilne, zainwestowali w kilka dodatków w chmurze do starych znanych aplikacji Office. Jednym z nich jest Flow, oparty na wyzwalaczach system do tworzenia automatycznych przepływów pracy.
Co robi Flow?
Jeśli jesteś osobą, która czyta instrukcjeGeek regularnie, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę z dążenia do osobistej produktywności, które szalało przez prawie całe tysiąclecie. Flow to próba firmy Microsoft polegająca na zapewnieniu automatyzacji powiadomień, alertów, gromadzenia danych i komunikacji, która pomoże Ci spędzić mniej czasu na nudnej, ale niezbędnej pracy administracyjnej, a więcej na interesujących (i produktywnych) rzeczach.
Pomyśl o Flow jak o IFTTT, ale z nachyleniem w stronę biura, a nie o Internet Rzeczy czy sprzęt.
Flow umożliwia tworzenie „przepływów” (skrót od„Przepływy pracy”) oparte na zdarzeniach wyzwalających. Na przykład możesz utworzyć przepływ, który regularnie pobierałby odpowiedzi na kwestionariusz Microsoft Forms do Dropbox lub publikował wiadomość w kanale Slack, jeśli kompilacja programu Visual Studio nie powiedzie się.
ZWIĄZANE Z: Jak utworzyć kwestionariusz w formularzach Microsoft Forms
Czy ktokolwiek może tego użyć?
Każdy może korzystać z Flow, jeśli zarejestruje się za darmoKonto Microsoft. Osoby z subskrypcją Office 365 mogą również korzystać z Flow, ale mają one tę samą funkcjonalność co osoby z bezpłatnym kontem Microsoft.
Flow zawiera również biznesowe wersje pakietu Office365 i Dynamics 365, ale różne poziomy subskrypcji mają różne wersje przepływu, które pasują do kont płatnych i bezpłatnych. Jest to trochę mylące, ale możesz sprawdzić szczegóły na stronie cenowej Microsoftu.
Możesz również zapłacić za konto Flow, jeśli planujesz korzystać z więcej niż pozwala na to konto bezpłatne. Istnieją trzy plany cenowe:
- Flow Free: Darmowy plan pozwala tworzyć nieograniczone przepływy, ale dostajesz tylko 750 przebiegów miesięcznie, a kontrole odbywają się co 15 minut.
- Flow Plan 1: Ten plan kosztuje 5 USD miesięcznie. Otrzymujesz 4500 przebiegów miesięcznie, a kontrole odbywają się co trzy minuty. Dostajesz także niektóre złącza premium do usług takich jak MailChimp i Salesforce.
- Flow Plan 2: Ten plan kosztuje 15 USD miesięcznie. Otrzymujesz 15 000 przebiegów miesięcznie, a kontrole odbywają się co minutę. Otrzymujesz te same łączniki premium dostarczane przez Flow Plan 1, a także dostęp do ustawień zasad organizacji i kilku przepływów procesów biznesowych.
Możesz zapisać się na bezpłatny okres próbny na 90 dni w jednym z płatnych planów, który powinien być wystarczająco długi, aby dowiedzieć się, czy warto wydać pieniądze.
Co mogę zrobić z Flow?
Flow polega na usunięciu irytacjizadania, które komputer może dla ciebie wykonywać. Może to być tak proste, jak otrzymanie powiadomienia e-mail, gdy ktoś zmodyfikuje plik w Dropbox, lub tak złożone, jak wieloetapowy przepływ pracy z zatwierdzeniami, alertami i powiadomieniami opartymi na analizie danych Power BI w czasie rzeczywistym.
Możesz utworzyć trzy główne typy przepływu:
- Zautomatyzowane: Przepływ uruchamiany automatycznie przez zdarzenie, takie jak wiadomość e-mail lub zmiana pliku.
- Przycisk: Przepływ uruchamiany ręcznie przez naciśnięcie przycisku.
- Planowy: Przepływ, który działa w określonym czasie, raz lub jako działanie cykliczne.
Użytkownicy korporacyjni korzystający z abonamentu mają również dostęp do przepływów procesów biznesowych, które prowadzą pracowników przez etapy wprowadzania danych, z możliwością wyzwalania dalszych przepływów na podstawie danych.
Często trudno jest wymyślić, jak byś z tego skorzystałrodzaj narzędzia, więc Microsoft dostarczył wiele szablonów, z których niektóre można wybierać, niektóre z nich są przeznaczone do konkretnych sytuacji (produktywność, sprzedaż, rozwój oprogramowania itp.), a pozostałe z nich za pomocą określonych łączników. Złącze to połączenie między Flow a inną aplikacją.
Istnieją złącza dla dużej liczbyaplikacje, w tym każda aplikacja Microsoft z interfejsem SAAS (w tym GitHub), wraz ze złączami dla Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp i wielu innych. Niektóre z nich są dostępne tylko dla klientów premium (tj. Płatnych), ale większość z nich to usługi dla przedsiębiorstw, takie jak BitBucket i Salesforce, których nie potrzebowałbyś jako osobisty użytkownik. Istnieją również złącza dla protokołów takich jak FTP i RSS. W chwili obecnej istnieją konektory dla 323 aplikacji i protokołów i możesz pisać własne, jeśli potrzebujesz innego.
Czy przepływ jest lepszy niż IFTTT?
Odpowiedź zależy od tego, czego potrzebujeszim. Flow koncentruje się bardziej na przedsiębiorstwie i oprogramowaniu; IFTTT jest bardziej skoncentrowany na użytkownikach i IoT. Jeśli chcesz, aby światła włączały się w odpowiedzi na komunikat Slack, IFTTT jest najlepszym wyborem. Jeśli chcesz, aby lista SharePoint była aktualizowana za każdym razem, gdy ktoś odpowiada na ankietę, którą utworzyłeś, Flow jest lepszą opcją. Obaj są dobrzy w tym, co robią, a do niektórych zadań możesz z radością korzystać z obu.
