Aplikacje w Google Suite (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) śledzą wszystkie zmiany, zmiany i wersje pliku, aby w razie potrzeby móc przywrócić wcześniejszą wersję. Oto jak to zrobić.
Najpierw otwórz plik zapisany w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Będziemy używać Dokumentów Google, ale proces ten jest również taki sam w dwóch pozostałych usługach.
Otwórz menu „Plik”, kliknij podmenu „Historia wersji”, a następnie kliknij polecenie „Zobacz historię wersji”. Możesz też nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H.
Uwaga: Jeśli nie masz uprawnień do edycji pliku, nie będziesz mógł wyświetlić sekcji Historia wersji pliku. Oczywiście nie będzie problemu, jeśli utworzysz plik.
Wersje pliku są pogrupowane w pokrewnezmiany po prawej stronie okna. W zależności od tego, jak bardzo jesteś skrupulatny, mogą mieć odpowiednie imiona lub posortować według czasu ich utworzenia. Każda wersja jest zbiorem zmian, które są pogrupowane i scalone na podstawie wieku pliku lub rozmiaru każdej wersji. Ma to na celu zaoszczędzenie miejsca na serwerach Google.
Kliknięcie określonej wersji spowoduje tymczasowe przywrócenie pliku do tego stanu w głównym oknie po lewej stronie. Wyświetli również zmiany, które zostały wprowadzone wraz z ich dokonaniem.
Aby uzyskać bardziej szczegółowy widok, kliknij szewron znajdujący się obok wersji, a następnie kliknij określone zdarzenie, aby wyświetlić tę wersję.
Po wybraniu wersji, na którą chcesz przełączyć z powrotem, kliknij przycisk „Przywróć tę wersję” u góry okna.
Wyskakujące okienko ostrzeże Cię, że twój dokument ma zostać przywrócony do innej wersji. Kliknij „Przywróć”.
Jeśli nie jesteś zadowolony z przywróconej wersjiplik i chcesz wrócić do poprzedniej wersji, nie martw się; nie wszystko stracone. Google niczego nie usunie automatycznie. Zamiast tego tworzy kopię wybranej wersji i czyni ją bieżącą. Wróć do Historii wersji, naciskając Ctrl + Alt + Shift + H. W tym miejscu powtórz poprzednie kroki, aby przywrócić plik z powrotem do poprzedniego, który powinien znajdować się u góry listy.
