Plik wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) jest zwykłyplik tekstowy zawierający listę danych. Pliki te są często używane do wymiany danych między różnymi aplikacjami. Na przykład bazy danych i menedżery kontaktów często obsługują pliki CSV.
Pliki te mogą czasem nazywać się PostaciamiPliki oddzielne wartości lub pliki rozdzielane przecinkami. Najczęściej używają przecinka do oddzielania (lub ograniczania) danych, ale czasami używają innych znaków, takich jak średniki. Chodzi o to, że możesz wyeksportować złożone dane z jednej aplikacji do pliku CSV, a następnie zaimportować dane z tego pliku CSV do innej aplikacji.
Struktura pliku CSV
Plik CSV ma dość prostą strukturę. To lista danych oddzielona przecinkami. Załóżmy na przykład, że masz kilka kontaktów w menedżerze kontaktów i eksportujesz je jako plik CSV. Otrzymasz plik zawierający taki tekst:
Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue
To wszystko tak naprawdę jest plik CSV. Mogą być bardziej skomplikowane i mogą zawierać tysiące linii, więcej pozycji w każdej linii lub długie ciągi tekstu. Niektóre pliki CSV mogą nawet nie mieć nagłówków u góry, a niektóre mogą używać znaków cudzysłowu, aby otoczyć każdy bit danych, ale jest to podstawowy format.
Ta prostota jest cechą. Pliki CSV zostały zaprojektowane w taki sposób, aby łatwo eksportować dane i importować je do innych programów. Otrzymane dane są czytelne dla człowieka i można je łatwo przeglądać za pomocą edytora tekstu, takiego jak Notatnik lub programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel.
Jak wyświetlić plik CSV w edytorze tekstu
Aby wyświetlić zawartość pliku CSV w Notatniku, kliknij go prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze plików lub Eksploratorze Windows, a następnie wybierz polecenie „Edytuj”.
Notatnik może mieć problem z otwarciem pliku CSV, jeślijest bardzo duży. W takim przypadku zalecamy użycie bardziej wydajnego edytora plików tekstowych, takiego jak Notepad ++. Aby wyświetlić plik CSV w Notepad ++ po jego zainstalowaniu, kliknij plik CSV prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „Edytuj za pomocą Notepad ++”.
Zobaczysz listę danych w postaci zwykłego tekstu w CSVplik. Na przykład, jeśli plik CSV został wyeksportowany z programu do kontaktów, zobaczysz tutaj informacje o każdym kontakcie, a szczegóły kontaktu posortowane zostaną w nowym wierszu. Jeśli zostałby wyeksportowany z menedżera haseł, takiego jak LastPass, zobaczysz tutaj różne wpisy logowania do witryny w osobnej linii.
W Notatniku można użyć funkcji „Zawijanie słów”dane trudniejsze do odczytania. Kliknij opcję Format> Zawijanie wyrazów, aby wyłączyć tę funkcję i sprawić, aby każdy wiersz danych pozostawał w osobnym wierszu w celu zwiększenia czytelności. Musisz przewinąć w poziomie, aby przeczytać pełne linie.
Jak otworzyć plik CSV w programie arkusza kalkulacyjnego
Możesz także otwierać pliki CSV w arkuszu kalkulacyjnymprogramy, które ułatwiają ich czytanie. Na przykład, jeśli masz zainstalowany program Microsoft Excel na swoim komputerze, możesz po prostu dwukrotnie kliknąć plik .csv, aby otworzyć go domyślnie w programie Excel. Jeśli nie można go otworzyć w programie Excel, możesz kliknąć plik CSV prawym przyciskiem myszy i wybrać Otwórz za pomocą> Excel.
Jeśli nie masz programu Excel, możesz przesłać plik do usługi takiej jak Arkusze Google lub zainstalować bezpłatny pakiet biurowy, taki jak LibreOffice Calc, aby go wyświetlić.
Excel i inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych prezentują zawartość pliku .CSV tak, jakby był arkuszem kalkulacyjnym, sortując go według kolumn.
Jak zaimportować plik CSV do aplikacji
Jeśli chcesz tylko wyświetlić zawartość pliku CSVplik lub praca z nim jako arkusz kalkulacyjny, to wszystko, co musisz zrobić. Jednak wiele plików CSV jest przeznaczonych do importowania do innych programów. Możesz wyeksportować swoje kontakty z Kontaktów Google, zapisane hasła z LastPass lub dużą ilość danych z programu bazodanowego. Powstałe pliki CSV można następnie zaimportować do aplikacji obsługujących ten typ danych.
W zależności od aplikacji, z której jesteśpodczas eksportowania danych może być konieczne wybranie odpowiedniego formatu CSV dla aplikacji docelowej. Na przykład Kontakty Google mogą eksportować kontakty w formacie Google CSV (dla kontaktów Google) lub Outlook CSV (dla Microsoft Outlook). Tak czy inaczej, otrzymujesz plik CSV zawierający dane, ale jest on zorganizowany w nieco inny sposób.
W odpowiedniej aplikacji poszukajOpcja „Importuj” lub „Importuj CSV”, która pozwala wybrać plik CSV do zaimportowania. Na przykład w Microsoft Outlook możesz kliknąć Plik> Otwórz i eksportuj> Importuj / eksportuj> Importuj z innego programu lub Plik> Wartości oddzielone przecinkami, aby zaimportować kontakty z pliku CSV.
Pliki CSV to coś, z czym większość ludzi nigdy nie musi się martwić. Ale jeśli kiedykolwiek potrzebowałeś uzyskać informacje z jednej aplikacji do drugiej, właśnie po to są.
