Wersja Microsoft Office dla systemu Windows mazawsze było złotym standardem dla pakietów biurowych, jeśli chodzi o funkcje. Pakiet Office istnieje również na innych platformach, takich jak Mac, ale w tych wersjach brakuje niektórych produktów i funkcji.
ZWIĄZANE Z: Jaka jest różnica między aplikacjami biurowymi, internetowymi i mobilnymi pakietu Microsoft Office?
Microsoft ogłosił niedawno dużą aktualizacjęOffice 2016 dla komputerów Mac. Sprawdź ten link, aby uzyskać szczegółową listę aktualizacji, ale najważniejsze jest wprowadzenie opóźnionych funkcji do wersji macOS, takich jak wspólna edycja w czasie rzeczywistym, automatyczne zapisywanie dokumentów przechowywanych w chmurze oraz obsługa Kalendarza Google i kontaktów w Outlooku (Wreszcie). To powiedziawszy, nadal są funkcje (i całe aplikacje), których możesz przegapić, jeśli pracujesz z wersją dla komputerów Mac.
Jeśli przełączasz się między Windows i Mac(może używasz jednego w biurze, a drugiego w domu), a może zastanawiasz się nad przejściem z systemu Windows na Maca, warto porównać dostępne funkcje w obu wersjach. Najważniejsze pytanie brzmi: czy musisz zainstalować system Windows na komputerze Mac za pomocą Boot Camp lub Parallels, abyś mógł uruchomić wersję pakietu Office dla systemu Windows, czy możesz sobie poradzić, kupując wersję na komputer Mac (lub, lepiej, używając jednego z instalacje dostarczane z subskrypcją Office 365)?
Jakich produktów brakuje w pakiecie Microsoft Office Mac Suite?
ZWIĄZANE Z: Jak bezproblemowo uruchamiać programy Windows na komputerze Mac za pomocą Parallels
Microsoft sprzedaje Office dla Windows w różny sposóbedycje. Prawie wszystkie wersje są dostarczane z programami Word, Excel, PowerPoint i OneNote. W zależności od kupionej edycji możesz także uzyskać aplikacje takie jak Outlook, Publisher i Access.
Jeśli używasz komputera Mac, istnieje kilka aplikacji pakietu Office (i aplikacji związanych z pakietem Office), których po prostu nie możesz uzyskać:
- Wydawca: Wydawca to publikowanie na poziomie podstawowymaplikacja skierowana głównie do użytkowników domowych. Nie ma wersji dla komputerów Mac. Chociaż możesz łatwo znaleźć porównywalne aplikacje dla systemu macOS, jest mało prawdopodobne, że będziesz w stanie bardzo dobrze przenieść pliki wydawcy z wersji Windows - przynajmniej nie bez konieczności przywracania ich do formy.
- Dostęp: Access to system zarządzania relacyjnymi bazami danychdostarczany z profesjonalnymi wersjami pakietu Office dla systemu Windows. Nie możesz uzyskać dostępu na komputerze Mac, więc jeśli Ty (lub Twoja firma) współpracujesz z bazami danych Access, nie masz szczęścia.
Podczas gdy zajmujemy się tym tematem, istnieje również kilka zaawansowanych aplikacji „sąsiadujących z pakietem Office”, które nie są dostępne w systemie macOS:
- Visio: Visio to aplikacja do tworzenia diagramów i grafiki wektorowejktóra pozwala wizualizować złożone informacje w postaci diagramów, wykresów, schematów blokowych i innych formularzy. Nie ma wersji dla komputerów Mac, więc jeśli potrzebujesz jej do pracy, potrzebujesz dostępu do systemu Windows.
- Projekt: Project to aplikacja do zarządzania projektami, która się zaczepiaw firmowej konfiguracji programu Outlook i Exchange Server. Pozwala menedżerom projektów opracowywać harmonogramy projektów, tworzyć i przypisywać zadania i zasoby oraz zarządzać nimi, korzystając z danych w czasie rzeczywistym pochodzących z kalendarzy. Nie ma wersji dla komputerów Mac.
Jeśli naprawdę potrzebujesz konkretnej aplikacji, którą wymieniliśmy tutaj, będziesz potrzebować systemu Windows i wersji pakietu Office dla systemu Windows.
Jakich funkcji brakuje w wersjach programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote na komputery Mac?
A co z podstawowymi aplikacjami pakietu Office są dostępne na komputerze Mac? Chociaż brakuje wielu bardzo małych funkcji (rzeczy, które dotyczą bardzo niewielu osób), większość funkcji dostępnych w wersjach Windows jest obecna w wersjach macOS. Oto najważniejsze rzeczy, za którymi będziesz tęsknić.
W całym apartamencie
Istnieje kilka dość dużych funkcji, które, choć nie są całkowicie pozbawione pakietu Office dla komputerów Mac, nie są w pełni zgodne z ich odpowiednikami dla systemu Windows:
- Visual Basic: Integracja z Visual Basic umożliwia nagrywanie i używaniemakra do automatyzacji zadań w dokumentach pakietu Office. Chociaż obsługa makr jest zawarta w pakiecie Office w systemie macOS, nie jest ona tak w pełni funkcjonalna, jak w wersji dla systemu Windows. Jeśli często korzystasz z makr lub używasz skomplikowanych makr, możesz spodziewać się, że niektóre nie będą działać.
- Integracja z SharePoint: SharePoint to produkt intranetowy służący do udostępnianiapliki, rozpowszechnianie wiadomości i usprawnianie współpracy przy projektach. Jeśli używasz komputera Mac i łączysz się z serwerami SharePoint firmy, może się okazać, że niektóre aspekty SharePoint nie są tak dobrze obsługiwane, jak w wersji pakietu Office dla systemu Windows.
Brakuje oczywiście innychfunkcje dla całego pakietu, ale tak naprawdę dotyczą instalacji wchodzących w skład sieci firmowej. Na przykład roaming (możliwość korzystania z pakietu Office na różnych komputerach i śledzenie konfiguracji) nie jest dostępny w systemie macOS. Jeśli jednak twój system należy do sieci firmowej, prawdopodobnie te rzeczy zostały wcześniej przemyślane.
Słowo
Najważniejsze funkcje programu Word, których brakuje w wersji macOS, to:
- Otwórz i napraw: Podczas gdy wersja Word programu Mac może to zrobićautomatycznie naprawia uszkodzony dokument, nie ma w nim konkretnego polecenia Otwórz i napraw. Utrudnia to odzyskiwanie plików, których program Word może nie rozpoznać jako dokumentów programu Word.
- Osadź czcionki: Po osadzeniu czcionek w dokumencie są one wyświetlanezawarte w pliku Word. W ten sposób, gdy ktoś inny otworzy plik, wyświetli się poprawnie, nawet jeśli nie zainstalował używanych czcionek. Nie można osadzać czcionek w wersji Word programu Mac.
- Atrament cyfrowy: Ta funkcja zapewnia narzędzia do rysowania w stylu dowolnym, których można używać do rysowania, pisania lub wyróżniania obszarów w dokumencie. Nie jest dostępny w wersji na komputery Mac.
- Inspektor dokumentów: Inspektor dokumentów skanuje dokument Worda i usuwa ukryte dane i dane osobowe, dzięki czemu bezpieczniej jest udostępniać dokumenty innym osobom. Tej funkcji brakuje w wersji dla komputerów Mac.
Przewyższać
Na szczęście różnica między wersjami Excela dla Windows i Maca jest minimalna. Obie wersje obsługują wszystkie główne funkcje. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka rzeczy:
- Wykresy przestawne: Podczas gdy wersja Excela dla komputerów Mac w pełni obsługujeTabele przestawne, jego wsparcie dla wykresów przestawnych (wykresy pochodzące z tabel przestawnych) zawsze brakowało. Aktualizacja pakietu Office 2016 dla systemu macOS ze stycznia 2018 r. Lepiej dostosowuje obsługę wykresów przestawnych w wersji dla komputerów Mac do wersji systemu Windows, ale nadal może brakować niektórych umiejętności tworzenia wykresów.
- Wbudowana łączność z bazą danych: Program Excel dla systemu macOS nie obsługuje wbudowanych opcji połączeń z bazą danych w wersji dla systemu Windows.
Są to dość ładne funkcje „zaawansowanego użytkownika”, więc prawdopodobnie nie będziesz za nimi bardzo tęsknił.
PowerPoint
Wersje programu PowerPoint dla systemów Windows i Mac sąrównież głównie w parzystości. To powiedziawszy, jest jedna cecha warta odnotowania, której brakuje po stronie macOS: wyzwalacze wideo i animacji. Te wyzwalacze umożliwiają rozpoczęcie odtwarzania efektu animacji po kliknięciu animowanego obiektu lub automatycznie na początku klipu audio lub wideo.
Należy pamiętać, że wersja Mac zawiera wszystkiete same animacje i pozwala uruchamiać animacje za pomocą ogólnego kliknięcia lub ustawienia timera. Po prostu nie zawiera zaawansowanych wyzwalaczy, które ma wersja systemu Windows.
Perspektywy
W Macu brakuje większości funkcji programu Outlookwersja ma do czynienia z zaawansowanymi funkcjami widocznymi po podłączeniu do serwera Exchange. Obejmują one między innymi dostęp do publicznych kalendarzy, list dystrybucyjnych, funkcje przechowywania i zgodności, śledzenie paragonów oraz różne funkcje społecznościowe, takie jak przyciski głosowania.
Warto również wspomnieć o kilku innych brakujących funkcjach:
- Zapisz jako e-maile: W wersji Outlooka dla systemu Windows maszdostęp do polecenia Zapisz jako dla wiadomości e-mail, które pozwala zapisywać je jako wiadomości, pliki PDF lub cokolwiek poza bazą danych wiadomości programu Outlook. Nie możesz tego zrobić w wersji Mac.
- Word jako edytor e-mail: Wersja systemu Windows pozwala używać programu Word jako edytora poczty e-mail, zapewniając pełny dostęp do funkcji programu Word, takich jak formatowanie i autokorekta. Wersja dla komputerów Mac nie.
- Obok siebie kalendarze: W systemie Windows można wyświetlać dwa kalendarze obok siebie. W systemie macOS nie możesz.
To niewiele brakujących funkcji (chyba żenależysz do organizacji opartej na Exchange), ale to, jak ważne są od Ciebie. I, jak wspomniano wcześniej, najnowsza aktualizacja pakietu Office 2016 dla systemu macOS zapewnia teraz obsługę Kalendarza Google i Kontaktów - dość dużą brakującą funkcję dla wielu osób.
Jedna uwaga
Podstawowa funkcjonalność OneNote jest obecna zarówno w wersji Windows, jak i Mac (a także w wersjach mobilnych), ale nadal istnieje kilka różnic:
- Rozciągliwy: Wersja systemu Windows jest rozszerzalna, zapewniając interfejs API, który pozwala na dodatki i niektóre zaawansowane funkcje. Wersja dla komputerów Mac nie obejmuje tej rozszerzalności.
- Łączenie i osadzanie: Wersja OneNote dla systemu Windows jest silniejsza, gdychodzi o osadzanie i łączenie plików. Na przykład w wersji Windows można osadzić plik Excel. Kliknięcie tego pliku Excela w OneNote otwiera pełną, edytowalną wersję pliku w Excelu. W wersji dla komputerów Mac możesz otworzyć tylko kopię plików osadzonych tylko do odczytu.
- Wersjonowanie: Wersja systemu Windows zachowuje poprzednie wersje kart, które uległy zmianie. Wersja dla komputerów Mac nie.
- Więcej możliwości wyszukiwania: Wersja dla systemu Windows pozwala wyszukiwać odręcznie tekst, a także nagrania audio i wideo. Ta funkcja nie jest dostępna w wersji dla komputerów Mac.
Jeśli nie korzystasz z żadnej z tych funkcji, dobrze byłoby korzystać z OneNote w wersji na komputery Mac.
Jak widać z naszych list, funkcjepo stronie Mac najczęściej brakuje drobnych, rzadko używanych funkcji lub prawdziwych „zaawansowanych użytkowników”, najczęściej używanych w ustawieniach biurowych. Jeśli nie potrzebujesz tych funkcji i nie potrzebujesz kilku aplikacji, których brakuje w systemie macOS (i podejrzewamy, że dotyczy to ponad 90% naszych czytelników), prawdopodobnie dobrze działa z wersją Mac 2016 pakietu Office 2016 lub Office 365. I na pewno bije skoki przez obręcze, aby uruchomić wersję systemu Windows na komputerze Mac!
