Jedna z bardziej intrygujących funkcji Apple Mailto inteligentne skrzynki pocztowe, które sortują Twoją pocztę zgodnie z wcześniej określonym zestawem reguł. Twoja poczta faktycznie nie jest przenoszona do tych inteligentnych skrzynek pocztowych, wygląda na to, że tak jest.
ZWIĄZANE Z: Jak skonfigurować reguły w Apple Mail
Inteligentne skrzynki pocztowe są podobne do reguł (zwanych także filtrami), ale zamiast oznaczania, kopiowania lub przenoszenia wiadomości na podstawie kryteriów filtru, pozostają one w skrzynce odbiorczej i tylko zjawić się jakby zostali przeniesieni. Inteligentne skrzynki pocztowe to świetny sposób na porządkowanie poczty dotyczącej określonego projektu lub rozmowy bez faktycznego wpływu na nią.
Dzisiaj przedstawimy Wam tajniki inteligentnych skrzynek pocztowych, w tym sposób ich konfigurowania i edytowania, aby błyskawicznie stać się profesjonalistą skrzynki pocztowej.
Tworzenie pierwszej inteligentnej skrzynki pocztowej
Aby rozpocząć, kliknij menu „Skrzynka pocztowa”, a następnie „Nowa inteligentna skrzynka pocztowa…”.
Śmiało, daj swoją inteligentną skrzynkę pocztowąodpowiednia nazwa W naszym przykładzie utworzymy inteligentną skrzynkę pocztową, aby zebrać całą korespondencję służbową w jednym miejscu. Pamiętaj, że te e-maile nie zostaną przeniesione ze skrzynki odbiorczej, będą wyglądać tak, jakby były.
Następnie nadszedł czas na zbudowanie naszej reguły, która działapodobnie jak w przypadku rzeczywistych reguł poczty. Aby ta reguła działała poprawnie, komunikaty muszą odpowiadać „dowolnemu” podanemu warunkowi. Ta konkretna zasada jest łatwa, wszystko, co robimy, to tworzenie skrzynki pocztowej, w której można znaleźć wiadomości „z” pracy. W ten sposób nie musimy przeszukiwać naszej skrzynki odbiorczej w poszukiwaniu tych wiadomości ani ich przenosić.
Ta zasada nie jest zbyt skomplikowana. Co więcej, nie będzie to miało wpływu na wiadomości takie, jak w przypadku reguł. Na przykład wiadomości nie będą oznaczane, kolorowane ani nic w celu zmiany wyglądu wiadomości, będą one po prostu gromadzone zgodnie z kryteriami określonymi w regule inteligentnej skrzynki pocztowej.
Po zakończeniu możesz znaleźć swoją inteligentną skrzynkę pocztowąna pasku bocznym, w sekcji „Inteligentne skrzynki pocztowe”. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, e-maile związane z pracą pojawiają się w naszej nowo utworzonej inteligentnej skrzynce pocztowej.
Utwórzmy kolejną prostą inteligentną skrzynkę pocztową, abyś Tywpadnij na pomysł. W tym przykładzie utworzymy inteligentną skrzynkę pocztową, w której wiadomości będą zarówno odbierane, jak i oznaczane. Oznacza to, że każda wiadomość musi się spełnić wszystko wymagania, aby być częścią skrzynki pocztowej.
To takie proste. Wiadomości te są teraz „gromadzone” w jednej skrzynce pocztowej bez opuszczania skrzynki odbiorczej.
Możesz więc skonfigurować inteligentne skrzynki pocztowe dla wszystkich typówcelów, czy to w pracy, osobistej, czy coś innego, i nie zostaną w żaden sposób zmienione. Jest to dobry, nieniszczący sposób organizowania wiadomości e-mail, dzięki czemu masz pewność, że możesz szybko i łatwo znaleźć określone wiadomości.
Różnica między Smart Mailbox a Smart Mailbox Folders
Być może zauważyłeś na pierwszym zrzucie ekranu, istnieją dwie nowe opcje inteligentnej skrzynki pocztowej: Nowa inteligentna skrzynka pocztowa i Nowy inteligentny skrzynka pocztowa. Co za różnica?
Zasadniczo, jeśli masz wiele inteligentnych skrzynek pocztowycho różnych celach, możesz utworzyć folder, w którym skompilujesz podobne inteligentne skrzynki pocztowe w jednym miejscu. Na przykład, jeśli masz kilka inteligentnych skrzynek pocztowych związanych z pracą, możesz utworzyć folder, w którym chcesz je umieścić. W ten sposób masz jedno miejsce, aby je sprawdzić, zamiast przewijać listę innych niepowiązanych.
Jeśli nie masz ochoty tworzyćreguł dla inteligentnych skrzynek pocztowych, zachęcamy do zapoznania się z zasadami tworzenia skrzynek pocztowych, aby dowiedzieć się, o co chodzi. W ten sposób będziesz miał przynajmniej lepsze pojęcie o podstawach, ale prawdopodobnie nie będziesz miał zbyt dużych problemów z osiągnięciem pożądanych rezultatów przy odrobinie prób i błędów.
