As pessoas costumam me perguntar como eu permaneço produtivo comtodas as coisas diferentes que eu estou fazendo - e entre o How-To Geek, o Lifehacker, um emprego diário e agora o Productive Geek, há definitivamente muito o que fazer todos os dias. Aqui estão minhas dicas sobre como eu faço as coisas.
Lembre-se de que é isso que funciona para mim e pode não funcionar para você ou se aplicar à sua situação. Observe também que sou culpado de ser muito improdutivo uma boa parte do tempo.
Criar um banco de dados do Ideas
A ferramenta mais importante que mantém vocêprodutivo como escritor é um banco de dados de idéias. Estou usando um software chamado ActionOutline, mas o EverNote, o OneNote, o Google Docs ou qualquer outra ferramenta fará o trabalho admiravelmente - você provavelmente pode usar o Bloco de Notas se quiser, pois o problema real não é o ferramenta que você usa, é você. Não importa o tamanho da sua ferramenta, se você nunca a usar!
Depois de escolher uma ferramenta, que você deve não gaste muito tempo se preocupando, basta escolher ume comece - você precisará se forçar a anotar todas as idéias por algumas semanas. Faça questão de pesquisar e colocar TODAS as suas idéias no aplicativo sempre. Não importa nem o quão organizada você está quando começa - quando comecei a usar o ActionOutline, coloquei idéias em uma lista enorme e as organizei mais tarde. O objetivo é capturar todas as suas idéias para que nunca sejam esquecidas, e você poderá desenvolvê-las mais tarde.
Eu dei um passo adiante e coloquei praticamentetudo no meu banco de dados - a melhor parte sobre o uso de um esboço é ser capaz de organizar as coisas em uma hierarquia muito organizada. Simplesmente coloquei o título da ideia à esquerda e depois adicionei minhas anotações no lado direito, o que me permite segmentar idéias aleatórias sobre o artigo a partir da ideia mais solidificada para o assunto do artigo.
Realmente não importa como você decide manterseu banco de dados estruturado, o ponto é que você realmente o faz e se força a permanecer nele por algumas semanas. Depois de fazer isso, você descobrirá o quão incrível é realmente e será vendido com a ideia.
Escolha um método de lista de tarefas e fique com ele
Quando se trata de escolher uma boa maneira de acompanhar tudo o que você precisa fazer, é realmente o mesmo que escolher o banco de dados de idéias - não importa qual você escolher, trata-se apenas de usando a ferramenta que você escolheu. Qualquer um deles funcionará, incluindo um pedaço de papel em branco e uma caneta - que é exatamente o que eu usei nos dois primeiros anos de escritor. Finalmente me converti em Remember the Milk e sou uma grande fã - mas, novamente, basta escolher algo e seguir em frente.
O maior motivo pelo qual uso o RTM é que posso criaruma lista personalizada com apenas as tarefas mais importantes, por isso não estou olhando para uma lista de coisas nas quais não deveria estar trabalhando no momento. Não é exatamente o mesmo que as "Próximas ações" do GTD, mas é muito semelhante em uso: só mostro tarefas com vencimento no momento ou tarefas sem data de vencimento que também são de alta prioridade.
Minhas tarefas geralmente incluem todas astarefas que tenho que fazer, a menos que tenha um prazo para um artigo - por exemplo, geralmente tenho uma tarefa para me lembrar de escrever meu recurso de segunda-feira no Lifehacker.
Esvaziar sua caixa de entrada (na sua lista de tarefas / banco de dados de ideias)
Se você realmente quer ficar por dentro de tudohá o que fazer, você deve manter sua caixa de entrada agradável e limpa. E não, não quero dizer que você deve limpá-lo, porque isso liberta sua mente ou algo do tipo absurdo de desenvolvimento pessoal—a razão muito simples é que você precisa manter o banco de dados de ideias preenchido com tudo.
Tenho uma tarefa recorrente na RTM que me lembratodos os dias para acessar minha caixa de entrada e encontrar tudo que é acionável e movê-lo para a RTM ... qualquer outra coisa é provavelmente apenas um pensamento ou idéia, e isso pertence ao banco de dados de idéias. Quando um leitor escreve com uma dica, o que geralmente fazem, eu simplesmente as passo para o banco de dados de minhas ideias para mais tarde, a menos que sejam realmente sensíveis ao tempo, o que as leva para a RTM.
A única pasta que você verá na captura de tela éa pasta Acompanhamento, que eu simplesmente uso como depósito de lixo para tudo o que for necessário encontrar rapidamente novamente, pois pode exigir uma resposta. Para ser sincero, porém, comecei a simplesmente estrelar mensagens porque posso fazer isso com mais facilidade no meu telefone Android e, com a incrível pesquisa do Gmail, quase não há razão para fazê-lo.
Brainstorming com amigos e amigos online
Eu admito, passo muito tempo demaisconversando on-line com pessoas por meio de mensagens instantâneas e, apesar de muitas vezes desperdiçar muito tempo, também é uma boa maneira de se manter motivado. A maioria dos meus amigos on-line também são escritores de tecnologia, blogueiros ou simplesmente nerds velhos, e sempre que preciso de inspiração, idéias ou feedback, posso simplesmente entrar em contato com um deles e obter uma opinião honesta.
O objetivo é se cercar de pessoas que fazem o mesmo que você, porque a concorrência o deixará mais motivado para fazer um trabalho melhor.
O que fazer quando você ficar preso
O bloqueio do escritor é um problema inevitável paraalguém tentando escrever diariamente, e não é um problema, mas um sintoma de não seguir o banco de dados de idéias. Se você simplesmente colocar todas as idéias que você tem no banco de dados, nunca ficará sem material - basta abrir sua lista de idéias e começar a examinar as centenas ou milhares de idéias que você anotou. Não demorará muito para você criar um bom tópico para começar a escrever.
O banco de dados de ideias ajudará você a obter excelentesidéias, mas às vezes o problema não é apresentar uma idéia para um artigo, mas sim escrevê-lo. O truque que sempre usei é começar em qualquer outro lugar do artigo que não seja o início. Escreva a última linha, encontre uma captura de tela para o meio ou comece na Etapa 1: Clique no botão Iniciar. Realmente não importa por onde começar, basta escrever qualquer coisa e o resto se seguirá. Se você está realmente travado, talvez seja necessário pegar outra ideia do artigo e escrever a primeira frase.
Nota: Se você está escrevendo para um site de notícias, obviamente o banco de dados de idéias não ajudará você a encontrar conteúdo novo e novo. É aí que o Google Reader é realmente útil.
Leia, Leia e Mais Leitura
É muito importante no mundo dos blogs de tecnologiamantenha-se atualizado com tudo o que está acontecendo e nada é tão bom quanto o Google Reader acessível em qualquer lugar. O problema, no entanto, é que é fácil ficar sobrecarregado demais, principalmente quando a maioria dos sites favoritos é postada 25 vezes por dia. A melhor maneira de acompanhar a sobrecarga é uma abordagem em camadas.
O que faço é criar uma pasta "favoritos" quecontém feeds realmente importantes aos quais quero prestar atenção imediatamente, e esses são os únicos feeds em que realmente leio todas as postagens. Eu faço questão de manter essa pasta limpa e arrumada para não perder meu tempo. Também tenho uma pasta "Fontes primárias", que contém todas as fontes úteis mais frequentemente, e o restante é organizado em grandes grupos.
Sempre que procuro um tópico de artigo emLifehacker, e eu ainda não tenho algo em mente, sempre posso verificar minha pasta Fontes Primárias primeiro para ver se há algo que valha a pena escrever. Se isso acontecer, o que não é frequente, posso ir para minhas outras pastas para ver o que mais pode ter escapado por mim.
É uma ótima maneira de acompanhar as últimas notícias, mas não ficar sobrecarregado. Eu recomendo.
A produtividade é sobre FAZER, não Blathering Nonsense
</p> </p>Quando se trata disso, o conselho mais importante que posso dar é o seguinte: Pare de ser preguiçoso. Apenas faça algo já!
Não importa o quão organizado você seja, quantas ideias você tenha ou o quão bem você acompanhou as últimas notícias - se você não começar a trabalhar agora, você nunca fará nada. Pare de se preocupar se você está fazendo o caminho certo, se falhará ou se alguém se importará. Se você acredita em suas idéias e simplesmente as executa, estará a 90% do caminho - e sempre poderá mudar de rumo, se necessário.
São apenas palavras em uma página.
