É muito bom que você crie os mesmos tipos de planilhas do Excel várias vezes. Criar um modelo personalizado pode ajudar a tornar esse processo muito mais suave.
Quando se depara com a criação de planilhas semelhantes,muitas pessoas abrem uma planilha existente, excluem os dados que não desejam e salvam como um arquivo diferente. Pior ainda, alguns apenas criam o arquivo do zero toda vez. Um modelo personalizado pode tornar isso muito mais rápido. Os arquivos de modelo são mais ou menos os mesmos que os arquivos padrão do Excel, mas com o conteúdo de formatação e padrão já definido. Você acabou de usar o modelo para criar um novo arquivo do Excel e preencher os dados. Você pode criar um modelo personalizado a partir do zero ou salvar uma planilha existente como modelo e limpá-la um pouco. A única diferença é se você começa com uma nova folha em branco ou uma que você já criou.
Criar um modelo
Para o nosso exemplo, vamos criar um modelo a partir de uma planilha existente. Aqui está uma planilha padrão que usamos no How-To Geek para relatórios de despesas.
O arquivo é apenas um arquivo normal do Excel salvo coma extensão .xlsx. O nosso já está bem formatado; portanto, precisamos excluir todos os dados reais que não precisamos estar lá. Se você estiver adaptando uma planilha existente (ou criando uma nova), vá em frente e limpe-a. Configure a folha de base, adicione seus títulos, inclua fórmulas, formate células, crie bordas, o que for. Em resumo, faça com que, ao criar um novo arquivo com base no modelo, você possa começar a digitar os dados.
Quando você tiver as coisas da maneira que deseja, salve o arquivo como modelo. Abra o menu "Arquivo" e clique na opção "Salvar como".
No menu suspenso do tipo de arquivo (logo abaixo da caixa de texto do nome do arquivo), selecione a opção "Modelo do Excel (.xltx)".
Por padrão, o Excel gosta de salvar modelos em DocumentsCustom Office Templates, mas você pode salvá-los onde quer que faça sentido.
Se você deseja uma abordagem ainda mais organizada,pode alterar o local padrão em que o Excel salva modelos. No menu "Arquivo", clique no comando "Opções". Na janela "Opções do Excel", clique na categoria "Salvar" na coluna esquerda.
À direita, você verá uma mensagem "Pessoal padrãolocal dos modelos ", onde você pode digitar um caminho para um local personalizado para salvar modelos. Por algum motivo, há o botão "Procurar". Digite o caminho completo para a pasta que você deseja usar ou copie e cole o local em uma barra de endereços do Gerenciador de Arquivos.
Use um modelo para criar um novo documento
Agora que seu modelo foi salvo, você pode usá-lo para criar novos documentos. E você pode fazer isso de duas maneiras.
Se você salvar seus modelos no costume oficialpasta de modelos que o Office usa (se esse é o local padrão dos Documentos Personalizados do Office ou se você configurou um novo local para salvar em Configurações), esses modelos ficam disponíveis na tela inicial do Office. Essa tela mostra os modelos em destaque por padrão, mas você pode ver os modelos salvos clicando no link "Pessoal".
Basta clicar no modelo que você deseja usar e o Excel cria um novo documento para você com base nesse modelo.
Você também pode criar um novo arquivo com base em ummodelo clicando duas vezes no modelo no Gerenciador de Arquivos. A ação padrão nos arquivos de modelo é criar um novo arquivo em vez de abrir o arquivo de modelo; portanto, clicar duas vezes em um modelo abre imediatamente um novo arquivo do Excel para você.
Se você deseja abrir o arquivo de modelo real para modificá-lo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha “Abrir” no menu de contexto.
No final, os arquivos de modelo são funcionalmente semelhantes aos arquivos regulares do Excel. A grande diferença está na maneira como o Excel lida com esses arquivos, facilitando a criação de novos documentos com base neles.
