O recurso Texto para colunas do Excel divide o texto em uma célula em várias colunas. Essa tarefa simples pode salvar o usuário da dor de separar manualmente o texto em uma célula em várias colunas.
Começaremos com um exemplo simples de divisão de duas amostras de dados em colunas separadas. Em seguida, exploraremos dois outros usos para esse recurso que a maioria dos usuários do Excel não conhece.
Texto para colunas com texto delimitado
Para o primeiro exemplo, usaremos Text to Columns com dados delimitados. Este é o cenário mais comum para dividir texto, portanto, começaremos com isso.
Nos dados de amostra abaixo, temos uma lista de nomes em uma coluna. Gostaríamos de separar o nome e o sobrenome em diferentes colunas.
Neste exemplo, gostaríamos que o primeiro nome fossepermaneça na coluna A para o sobrenome passar para a coluna B. Já temos algumas informações na coluna B (o Departamento). Então, precisamos inserir uma coluna primeiro e atribuir um cabeçalho a ela.
Em seguida, selecione o intervalo de células que contém os nomes e clique em Dados> Texto em Colunas
Isso abre um assistente no qual você executará trêspassos. O primeiro passo é especificar como o conteúdo é separado. Delimitado significa que as diferentes partes do texto que você deseja separar são separadas por um caractere especial, como espaço, vírgula ou barra. Esse é o que vamos escolher aqui. (Falaremos sobre a opção de largura fixa na próxima seção.)
Na segunda etapa, especifique o delimitadorpersonagem. Nos nossos exemplos de dados simples, o nome e o sobrenome são delimitados por um espaço. Então, removeremos a verificação da "Guia" e adicionaremos a opção "Espaço".
Na etapa final, podemos formatar o conteúdo. Para o nosso exemplo, não precisamos aplicar nenhuma formatação, mas você pode fazer coisas como especificar se os dados estão no formato de texto ou data e até configurá-los para que um formato seja convertido em outro durante o processo.
Também deixaremos o destino como $ A $ 2 para que ele divida o nome de sua posição atual e mova o sobrenome para a coluna B.
Quando clicamos em "Concluir" no assistente, o Excel separa o nome e o sobrenome e agora temos nossa nova e completa coluna B.
Texto para colunas com texto de largura fixa
Neste exemplo, dividiremos o texto que possui umLargura fixa. Nos dados abaixo, temos um código de fatura que sempre começa com duas letras seguidas por um número variável de dígitos numéricos. O código de duas letras representa o cliente e o valor numérico após representar o número da fatura. Queremos separar os dois primeiros caracteres do código da fatura dos números que o sucederem e depositar esses valores nas colunas Cliente e Fatura sem que configuramos (colunas B e C). Também queremos manter intacto o código completo da fatura na coluna A.
Como o código da fatura tem sempre dois caracteres, ele possui uma largura fixa.
Comece selecionando o intervalo de células que contém o texto que você deseja dividir e clique em Dados> Texto em Colunas.
Na primeira página do assistente, selecione a opção "Largura fixa" e clique em "Avançar".
Na próxima página, precisamos especificar as posições na coluna para dividir o conteúdo. Podemos fazer isso clicando na área de visualização fornecida.
Nota: Às vezes, Texto para colunas fornece uma (s) quebra (s) sugerida (s). Isso pode economizar algum tempo, mas fique de olho nisso. As sugestões nem sempre estão corretas.
Na área "Visualização de dados", clique no local em que deseja inserir a quebra e clique em "Avançar".
Na etapa final, digite a célula B2 (= $ B $ 2) na caixa Destino e clique em "Concluir".
Os números da fatura são separados com êxito nas colunas B e C. Os dados originais permanecem na coluna A.
Então, agora analisamos a divisão de conteúdo usandodelimitadores e larguras fixas. Também analisamos a divisão do texto no local e em diferentes lugares da planilha. Agora, vamos ver dois usos especiais adicionais de Texto para colunas.
Convertendo datas dos EUA para o formato europeu
Um uso fantástico de Text to Columns é converter formatos de data. Por exemplo, convertendo um formato de data dos EUA para europeu ou vice-versa.
Eu moro no Reino Unido, então, quando importo dados para umPlanilha do Excel, às vezes eles são armazenados como texto. Isso ocorre porque os dados de origem são dos EUA e os formatos de data não correspondem às configurações regionais definidas na minha instalação do Excel.
Assim, seu texto para colunas para o resgate para convertê-los. Abaixo estão algumas datas no formato americano que minha cópia do Excel não entendeu.
Primeiro, vamos selecionar o intervalo de células que contém as datas para converter e, em seguida, clicar em Dados> Texto em colunas.
Na primeira página do assistente, vamos deixá-lo como delimitado e, na segunda etapa, removeremos todas as opções de delimitador porque na verdade não queremos dividir nenhum conteúdo.
Na página final, selecione a opção Data e use a lista para especificar o formato da data dos dados que você recebeu. Neste exemplo, selecionarei MDY - o formato normalmente usado nos EUA.
Depois de clicar em "Concluir", as datas são convertidas com sucesso e estão prontas para análises adicionais.
Convertendo formatos de números internacionais
Além de ser uma ferramenta para converter diferentes formatos de data, o texto em colunas também pode converter formatos de números internacionais.
Aqui no Reino Unido, um ponto decimal é usado em formatos numéricos. Assim, por exemplo, o número 1.064,34 é um pouco mais de mil.
Mas em muitos países, uma vírgula decimal é usada. Portanto, esse número seria mal interpretado pelo Excel e armazenado como texto. Eles apresentariam o número como 1.064,34.
Felizmente, ao trabalhar com formatos de números internacionais no Excel, nosso bom amigo Text to Columns pode nos ajudar a converter esses valores.
No exemplo abaixo, tenho uma lista de números formatados com uma vírgula decimal. Portanto, minhas configurações regionais no Excel não as reconheceram.
Esse processo é quase idêntico ao queusado para converter datas. Selecione o intervalo de valores, vá para Dados> Texto para colunas, selecione a opção delimitada e remova todos os caracteres do delimitador. Na etapa final do assistente, desta vez, vamos escolher a opção "Geral" e clicar no botão "Avançado".
Na janela de configurações que é aberta, digite ocaractere que você deseja usar nas caixas separador Mil e separador decimal fornecidas. Clique em "OK" e, em seguida, clique em "Concluir" quando voltar ao assistente.
Os valores são convertidos e agora reconhecidos como números para cálculos e análises adicionais.
Text to Columns é mais poderoso que as pessoasperceber. Seu uso clássico para separar o conteúdo em diferentes colunas é incrivelmente útil. Especialmente ao trabalhar com dados que recebemos de outras pessoas. As habilidades menos conhecidas de converter formatos de data e número internacional são mágicas.
