A função FREQUÊNCIA do Excel permite contar comomuitas vezes os valores se enquadram em intervalos específicos. Por exemplo, se você tivesse a idade de um grupo de pessoas em sua planilha, poderia descobrir quantas pessoas se enquadram em diferentes faixas etárias. Vamos dar uma olhada em como calcular distribuições de frequência e, com uma pequena modificação, porcentagens de frequência.
O que a função FREQUENCY faz?
A função de matriz FREQUENCY do Excel permite que vocêcalcular a distribuição de frequência de um conjunto de dados. Você fornece o conjunto de dados numérico (que são as células reais que você usa como sua fonte), uma lista de limites de lixeira (que são as categorias nas quais você está classificando os dados) e, em seguida, pressione Ctrl + Shift + Enter.
Então, como você pode usá-lo? Bem, aqui está um exemplo rápido. Digamos que você seja um professor com uma planilha que mostre todas as pontuações numéricas dos seus alunos. Você pode usar a função FREQUENCY para descobrir quantos alunos obtiveram A, B, C, D ou F. As pontuações numéricas dos testes são o conjunto de dados e as notas das letras formam seus limites de lixeira.
Você aplicaria a função FREQUENCY a uma listadas pontuações dos testes dos alunos, e a função contaria quantos alunos obtiveram qual nota de letra comparando cada nota de teste com o intervalo de valores que definem as diferentes notas de letra.
Se você arredondar as pontuações para o décimo mais próximo de um por cento, esses intervalos se aplicarão:
F <= 59,9 < D <= 69,9 < C <= 79,9 < B <= 89,9 < UMA
O Excel atribuiria uma pontuação de 79.9 ao intervalo C, enquanto uma pontuação de 98,2 cairia no intervalo A. O Excel examinaria a lista de pontuações de teste, categorizaria cada pontuação, contaria o número total de pontuações que se enquadram em cada intervalo e retornaria uma matriz com cinco células mostrando o número total de pontuações em cada intervalo.
A função FREQUENCY requer duas matrizes comoentradas: um "Data_array" e um "Bins_array". Matrizes são simplesmente listas de valores. O "Data_array" precisa conter valores - como as notas numéricas para os alunos - que o Excel pode comparar com uma série de limites definidos no "Bins_array" - como as notas das letras no mesmo exemplo.
Vamos ver um exemplo
Para o nosso exemplo, calcularemos a frequênciaporcentagens de distribuição e frequência de um conjunto de 18 números entre 0 e 10. É apenas um exercício simples em que vamos determinar quantos desses números caem entre um e dois, entre dois e três e assim por diante.
Em nossa planilha de exemplo simples, temos duas colunas: Data_array e Bins_array.
A coluna "Data_array" contém os números ea coluna "Bins_array" contém os limites dos compartimentos que usaremos. Observe que deixamos uma célula em branco na parte superior da coluna "Bins_array" para contabilizar o número de valores na matriz de resultados, que sempre conterá mais um valor que o "Bins_array".
Também vamos criar uma terceira coluna para onde nossos resultados podem ir; chamamos isso de "Resultados".
Primeiro, selecione as células onde desejaresultados para ir. Agora mude para o menu "Fórmulas" e clique no botão "Mais funções". No menu suspenso, aponte para o submenu "Estatística", role um pouco para baixo e clique na função "FREQUÊNCIA".
A janela Argumentos da Função é exibida. Clique na caixa "Data_array" e destaque as células na coluna "Data_array" (você também pode digitar os números das células, se preferir).
Se você receber uma mensagem de erro informando que não pode editar apenas parte de uma matriz, significa que não selecionou todas as células da matriz. Clique em "OK" e pressione a tecla Esc.
Para editar a fórmula de uma matriz ou excluir a matriz, você deve destacar tudo das células da matriz primeiro.
Agora, clique na caixa "Bins_array" e selecione as células preenchidas na coluna "Bins_array".
Clique no botão "OK".
Você verá que apenas a primeira célula da coluna "Resultados" possui um valor, o restante está em branco.
Para ver os outros valores, clique dentro da barra "Fórmula" e pressione Ctrl + Shift + Enter.
A coluna Resultados agora exibirá os valores ausentes.
Você pode ver que o Excel encontrou quatro valores queeram menores ou iguais a um (destacado em vermelho) e também encontraram as contagens de cada um de nossos outros intervalos de números. Adicionamos uma coluna "Descrição do resultado" à nossa planilha para podermos explicar a lógica usada pelo Excel para calcular cada resultado.
Como descobrir porcentagens de frequência
Tudo bem e bom, mas e se, em vez de matérias-primas, contar nos resultados, queremos ver porcentagens. Qual a porcentagem de nossos números caiu entre um e dois, por exemplo.
Para calcular as porcentagens de frequência de cadabin, podemos alterar a fórmula da matriz usando a barra de funções do Excel. Destaque todas as células na coluna "Resultados" e adicione o seguinte ao final da fórmula na Barra de Funções:
/COUNT(B3:B20)
A fórmula final deve ficar assim:
=FREQUENCY(B3:B20,C3:C20)/COUNT(B3:B20)
Agora, pressione Ctrl + Shift + Enter novamente.
A nova fórmula divide cada elemento da matriz Results pela contagem total de valores na coluna "Data_array".
Os resultados não são formatados automaticamente como porcentagens, mas são fáceis de alterar. Mude para o menu "Página inicial" e pressione o botão "%".
Os valores agora aparecerão como porcentagens. Assim, por exemplo, agora você pode ver que 17% dos números na coluna "Data_array" caíram no intervalo 1-2.
O melhor de tudo, agora que a fórmula está em vigorNa coluna "Resultados", você pode alterar qualquer um dos valores nas colunas "Data_array" e "Bins_array" e o Excel atualizará automaticamente os resultados com valores atualizados.
Ignorando o menu Fórmulas e usando a barra de funções
Se você prefere digitar e conhece o caminhoAo nomear colunas e células, você sempre pode ignorar a escavação no menu "Fórmulas" simplesmente digitando funções diretamente na Barra de Funções do Excel e pressionando Ctrl + Shift + Enter.
Para calcular a distribuição de frequência, use a seguinte sintaxe:
{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)}
Para calcular porcentagens de frequência, use esta sintaxe:
{=FREQUENCY(Data_array,Bins_array)/COUNT(Data_array)}
Lembre-se de que esta é uma fórmula de matriz, entãovocê deve pressionar Ctrl + Shift + Enter em vez de apenas Enter. A presença de {colchetes} ao redor da fórmula indica que ela foi inserida como uma fórmula de matriz.
