Sempre nos disseram que fazer backup de nossos dadosÉ uma boa ideia. Bem, esse mesmo conceito também pode se estender ao e-mail. Convém arquivar seu email de vez em quando, como mensalmente, trimestralmente ou até anualmente.
Mostraremos como arquivar email no Outlook2013 e disponibilizá-lo facilmente no programa. Seu email é armazenado em um arquivo .pst. Para arquivar um email, iremos movê-lo para um arquivo .pst.
NOTA: Quando você arquiva seu email em outro arquivo .pst, todo o email que você escolhe arquivar é movido para o arquivo morto e não está mais disponível no arquivo .pst principal.
Para começar a arquivar seu email, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções.
Na tela Informações da conta, clique no botão "Ferramenta de limpeza" ao lado de "Limpeza da caixa de correio".
Selecione "Arquivar ..." no menu suspenso.
A caixa de diálogo Arquivar é exibida. Selecione “Arquivar esta pasta e todas as subpastas” e selecione uma pasta para arquivar. Se você deseja arquivar todos os seus emails, selecione o nó com seu endereço de email na parte superior.
Clique no menu suspenso "Arquivar itens anteriores a"lista para selecionar a data mais recente para itens a serem arquivados. Um calendário aparece. Selecione uma data no mês atual clicando na data ou vá para um mês diferente para selecionar uma data. Todos os itens anteriores à data selecionada serão arquivados.
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Se você deseja arquivar itens que não estão definidos para arquivar automaticamente usando o AutoArquivar, marque a caixa de seleção "Incluir itens com o" Arquivamento Automático "marcado".
NOTA: O AutoArquivar no Outlook 2013 funciona da mesma maneira que no Outlook 2010.
Clique no botão "Procurar" se desejar alterar o local onde o arquivo será salvo e o nome do arquivo. Clique em OK quando tiver feito suas seleções.
O arquivo .pst arquivado é salvo no local escolhido.
Observe que todas as mensagens de email que você escolheuO arquivo não está mais disponível no arquivo .pst principal. O arquivo .pst arquivado deve ficar disponível automaticamente no Outlook. No entanto, se isso não acontecer, clique na guia "Arquivo".
No painel azul no lado esquerdo da tela "Informações da conta", clique em "Abrir e exportar".
Na tela "Abrir", clique em "Abrir arquivo de dados do Outlook".
A caixa de diálogo "Abrir arquivo de dados do Outlook" é aberta. Navegue até o local em que você salvou o arquivo .pst arquivado, selecione-o e clique em OK.
No painel esquerdo da janela principal do Outlook Mail, uma seção chamada "Arquivos" é exibida e os emails arquivados estão disponíveis.
O arquivamento de e-mail pode ajudar a manter seus e-mails organizados, facilitando a localização de e-mails mais antigos e mantendo sua caixa de entrada e pastas organizadas.
