Se você deseja compartilhar sua apresentação comalguém que não possui o Microsoft PowerPoint, você pode salvar e compartilhar o arquivo como um PDF. Você também pode ajustar a aparência dos slides no PDF. Aqui está como.
Salvar arquivos do PowerPoint como PDFs
Quando você salva uma apresentação do PowerPoint como PDFarquivo, o layout, o formato, as fontes e as imagens da apresentação permanecerão os mesmos. Isso permite que os usuários sem acesso ao PowerPoint visualizem a apresentação (embora não possam editá-la).
Primeiro, abra a apresentação do PowerPoint para ser salva como um PDF. Selecione a guia "Arquivo" e clique na opção "Exportar" no painel esquerdo.
Você estará na guia "Criar documento PDF / XPS". Aqui, selecione "Criar PDF / XPS".
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O File Explorer da janela será exibido. Selecione o local em que você deseja salvar seu novo arquivo. Você pode ver que o "Salvar como tipo" agora é PDF. Você também pode renomear o arquivo como quiser.
Você também pode observar as opções "Otimizar para" no canto inferior direito da janela:
- Padrão: Esta é uma versão de alta qualidade do documento, ideal para quando você planeja publicá-lo apenas online ou imprimi-lo.
- Tamanho mínimo: Esta é uma versão de baixa qualidade do documento. Também é adequado para publicação on-line, mas é ideal para quando você precisa enviar o documento como um anexo de e-mail, pois reduz o tamanho do arquivo.
Você também pode definir opções específicas para ajustar a aparência do arquivo. Para fazer isso, clique no botão "Opções" abaixo.
A janela "Opções" será exibida e você terá várias opções para escolher. Aqui está uma breve visão geral do que está disponível:
- Alcance: Exporte todos os slides, o slide atual ou uma seleção de slides da sua apresentação.
- Opções de publicação: Você pode optar por exportar apenas comentários, folhetos,ou vista de tópicos aqui, selecionando a opção "Publicar o quê". Você também pode ditar quantos slides aparecem em cada página, inverter os slides horizontalmente ou verticalmente ou dar um quadro aos slides.
- Incluir informações de não impressão: Inclua propriedades do documento ou tags de estrutura.
- Opções de PDF: Torne o documento compatível com PDF / _A.
Depois de ajustar as opções, clique em "OK".
Por fim, de volta ao Windows File Explorer, clique em "Publicar".
Agora seu PDF está pronto para ser compartilhado.
