Se você preferir usar o teclado, em vez do mouse, para realizar tarefas no Windows e nos aplicativos, temos uma dica útil que permite obter uma lista dos atalhos de teclado disponíveis no Word.
Um método para fazer isso é imprimir (em papel ou em um arquivo PDF) uma lista das principais atribuições do documento e modelo atualmente ativos. Para gerar esta lista, clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Imprimir" na lista de opções à esquerda.
Na tela "Imprimir", clique no primeirolista suspensa em "Configurações". É mais provável que esteja marcada com a primeira opção disponível ("Imprimir todas as páginas"), a menos que você tenha selecionado uma opção diferente enquanto o Word estiver aberto.
Role para baixo na seção "Informações do documento" no menu pop-up e selecione "Principais atribuições".
Selecione uma impressora na lista suspensa “Impressora” ou selecione uma impressora PDF, como a Impressora Foxit Reader PDF, se desejar imprimir em um arquivo PDF.
Clique em "Imprimir" para imprimir sua lista de atribuições de teclas.
Se você optar por imprimir em um arquivo PDF, digite um nome para o arquivo e selecione um local para o arquivo. Clique em "Salvar".
NOTA: Esse método gera apenas atribuições de chaves que foram reatribuídas a partir de seus padrões no documento e modelo atual.
Para uma lista mais abrangente que inclui toda a atribuição de teclas padrão configurada pelo Word, você precisa executar uma macro interna disponível no Word.
Para acessar as macros, pressione “Ctrl + F8”. Na caixa de diálogo "Macros", selecione "Comandos do Word" na lista suspensa "Macros em".
Uma longa lista de macros internas é exibida. Role para baixo, selecione a macro "ListCommands" e clique em "Executar".
A caixa de diálogo "Listar comandos" é exibida. Selecione se deseja gerar uma lista de todas as "Configurações atuais do teclado" ou uma lista de "Comandos do All Word". Observe que, se você selecionar "Comandos do All Word", pode ser uma lista muito longa. Nossa lista de todos os comandos de palavras era de 76 páginas.
Um novo arquivo do Word é gerado contendo a listade comandos do teclado do Word, classificados em ordem alfabética, conforme ilustrado no começo deste artigo. Você pode salvar esse arquivo do Word para ter sempre uma lista útil de comandos de teclado do Word.
Se você tiver quaisquer suplementos instalados no Word, vocêconvém reiniciar o Word sem suplementos carregados. Suplementos podem afetar os atalhos disponíveis no Word. Para carregar o Word sem suplementos carregados, pressione “Tecla Windows + X” e selecione “Prompt de Comando” no menu PowerUser ou Win + X.
Vamos precisar do caminho para o arquivo executável paraWord, abra uma janela do Windows Explorer e navegue até o local dos arquivos executáveis do Office (geralmente o caminho listado na imagem abaixo). Clique na barra de caminho no Windows Explorer para selecionar o caminho atual e pressione “Ctrl + C” para copiá-lo.
Volte para a janela "Prompt de comando" e digite uma aspas duplas de abertura. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na linha de prompt e selecione "Colar" no menu pop-up.
NOTA: Devemos colocar aspas no caminho completo com o executável, porque há espaços no caminho.
O caminho que você copiou é colado no prompt após a cotação de abertura. Termine de digitar o comando digitando o seguinte e pressione “Enter” para executar o comando.
winword.exe ”/ a
NOTA: Há um espaço entre a cotação e a barra na linha acima.
O Word é aberto sem suplementos carregados. Siga as etapas acima para executar a macro ListCommand e gerar uma lista de atribuições de chave do Word novamente.
Você não precisa manter o "Prompt de Comando"janela aberta enquanto o Word está sendo executado. Para fechar a janela enquanto o Word ainda estiver em execução, clique no botão "X" no canto superior direito da janela. Se você deixar a janela "Prompt de comando" aberta até sair do Word, retornará ao prompt na janela "Prompt de comando" quando o Word for fechado.
NOTA: Se o prompt estiver disponível, você também pode digitar “exit” (sem as aspas) e pressionar “Enter” para fechar a janela.
Se você estiver tendo problemas com uma tecla de atalho,poderia haver um conflito. A mesma tecla de atalho pode ser usada para dois ou mais propósitos. Quando há um conflito, o Word segue um conjunto de regras para determinar qual comando usar com o atalho em questão. A seguinte prioridade é seguida:
- Atalhos definidos no próprio documento
- Atalhos definidos no modelo anexado ao documento
- Atalhos definidos no modelo Normal
- Atalhos definidos em modelos globais adicionais, em ordem alfabética
- Atalhos definidos em suplementos, em ordem alfabética
- Atalhos padrão definidos no Word
Por exemplo, se você deseja "Ctrl + Shift + F" paraPara abrir uma pasta específica em qualquer documento do Word, você deve atribuir esse atalho de teclado a uma macro que reside no modelo Normal ou global e não em qualquer documento ou modelo específico anexado a um documento.
Além disso, as teclas de atalho globais atribuídas no sistema operacional Windows têm precedência sobre os atalhos atribuídos por qualquer aplicativo, incluindo o Word.
