Geek para iniciantes: Introdução ao OneNote 2010

Você já ouviu falar do OneNote, mas quer saber o que é exatamente e como pode usá-lo? Vamos dar uma olhada no OneNote 2010 e ver como você pode usá-lo para se manter mais organizado e conectado.

Obtendo o OneNote 2010

Se você está apenas começando o Office 2010,você receberá o OneNote ao instalar o Office. O OneNote é instalado por padrão com todas as edições do Office 2010, exceto a edição básica do Starter. Portanto, esteja você usando o Office em casa ou em um ambiente corporativo. Você pode adquirir o OneNote por conta própria, mas recomendamos adquiri-lo com um pacote do Office, pois essa geralmente é a rota mais econômica se você usar 2 ou mais programas do Office regularmente.

O OneNote 2010 já pode estar instalado no seu computador se você tiver o Office 2010 instalado. Você o encontrará no menu Iniciar do Microsoft Office ou, alternativamente, basta digitar Uma nota na sua pesquisa no menu Iniciar para encontrá-lo rapidamente.

Se você não deseja comprar o Office 2010 ounão estiver usando o Windows, você ainda pode experimentar o OneNote 2010 com o novo Office Web Apps. Isso oferece uma versão limitada ao recurso do OneNote no seu navegador. É uma opção útil, mesmo que você tenha o OneNote instalado no seu computador. Confira nosso Tour de capturas de tela dos Office Web Apps para obter mais informações sobre o OneNote Web App.

Encontrando seu caminho com o OneNote

Quando você inicia o OneNote pela primeira vez, você recebe um caderno de exemplo com algumas informações e exemplos sobre como usá-lo.

O OneNote organiza suas anotações em Cadernos, cada qual dividido em Seções e pode ter vários Páginas. Seus blocos de anotações estão localizados no lado esquerdo, com seções na parte superior como guias e páginas listadas no lado direito.

Você pode criar um novo notebook na guia Arquivo. Por padrão, os novos notebooks serão armazenados on-line no Office Web Apps, para que você possa acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los com outras pessoas, mas também pode ter um notebook armazenado apenas no seu computador. Confira nosso artigo sobre como sincronizar o OneNote com o Office Live e o Edit Anywhere para obter mais informações. Ou, se você deseja compartilhar blocos de anotações com usuários do OneNote 2007, consulte nosso artigo sobre como converter e compartilhar seus blocos de anotações no formato OneNote 2007.

Você pode criar uma nova seção de caderno pressionando a guia com a estrela à direita. Em seguida, clique no meio da janela para criar uma nova página ou pressione o botão Nova página a direita.

Você pode arrastar as páginas da lista para organizareles como você deseja e pode agrupar uma anotação com outra arrastando-a para a direita abaixo da outra página. Em seguida, você pode recolher grupos de páginas para mantê-los organizados e organizados.

Tomando notas

Você pode inserir texto, imagens e muito mais em qualquer lugar da página. Tudo o que você digita está contido em um contêiner que você pode mover pela página, o que facilita a organização de suas anotações.

Você pode perceber que não parece haver muitas ferramentas de edição, mas elas são simplesmente ocultas por padrão. Selecione Página inicial, Inserir ou outras guias na parte superior para ver as opções e ferramentas na faixa de opções.

Se você preferir manter as ferramentas sempre disponíveis, clique duas vezes nas guias da faixa de opções ou clique na seta abaixo do botão de saída.

As anotações não precisam ser chatas; você pode inserir uma grande variedade de itens do Inserir guia, incluindo arquivos, vídeo e recortes de tela. A ferramenta de recorte de tela é muito útil; pressione o botão ou o atalho do teclado Win + s para capturar qualquer coisa na tela e adicioná-lo a um notebook.

Se você tiver uma tela sensível ao toque ou uma mesa gráfica de desenho, também poderá criar notas de tinta no OneNote.

O OneNote também funciona muito bem para criar contornos. Você pode reorganizar os marcadores e os contornos, assim como qualquer outra seção do notebook.

Como o OneNote foi projetado, você pode acompanhartodos os seus dados, é natural que ele esteja integrado à pesquisa avançada. Você pode procurar texto nas suas anotações, inclusive nas imagens. Basta digitar o texto que você está procurando na caixa de pesquisa no canto superior direito da janela e o OneNote começará automaticamente a encontrar resultados de todos os seus blocos de anotações enquanto você digita.

O OneNote inclui a poderosa tecnologia OCR queusa para indexar e pesquisar texto em imagens, mas você também pode usá-lo para copiar texto de imagens. Confira nosso artigo sobre Como OCR qualquer coisa com o OneNote.

Enviando dados para o OneNote

O OneNote facilita a coleta de anotações de vários programas. Por padrão, o OneNote será carregado na bandeja do sistema para que você possa criar rapidamente uma captura de tela ou começar a fazer uma nova anotação.

O OneNote instala uma impressora virtual, para que você possa enviar informações de qualquer programa para o OneNote. Basta imprimir a partir do seu programa normalmente, mas selecione Enviar para o OneNote 2010 na caixa de diálogo de impressão.

Se a sua edição do Office incluir o Outlook, você também poderá adicionar facilmente emails ao OneNote diretamente da faixa de opções, para nunca perder seus dados importantes.

Ou, você pode manter o OneNote como um quadro branco na lateral da tela para anotar facilmente quando vir algo interessante. Clique no Dock to Desktop próximo ao canto superior esquerdo da janela.

Agora, uma janela simplificada do OneNote ficará à direita da tela, pronta para você anotar e salvar qualquer coisa.

Conclusão

Não importa o que você deseja salvar, o OneNote 2010torna rápido e fácil salvar anotações, pensamentos, capturas de tela e muito mais. Como agora faz parte de todos os pacotes do Office 2010, é provável que você possa testá-lo e ver como ele funciona. Gostamos do design da página no OneNote, que permite mover qualquer coisa, e a nova integração do Office Live ajuda a manter suas anotações onde quer que esteja.