Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive,e outros serviços de sincronização de arquivos são convenientes, mas também sincronizam exclusões e alterações. Muitas vezes você pode recuperar arquivos excluídos ou desfazer alterações, mas eles não devem ser seu único método de backup.
A maioria dos serviços de armazenamento em nuvem oferece uma maneira de desfazer a exclusão de arquivos pela web e muitos permitem desfazer alterações em seus arquivos e recuperar versões anteriores. Mas eles mantêm esses arquivos antigos por um certo tempo.
Exclusões e alterações sincronizadas instantaneamente
Quando você usa um serviço como o Dropbox para armazenar seusarquivos importantes, uma "cópia mestre" de seus arquivos é armazenada nos servidores do serviço. Sempre que você exclui ou modifica arquivos, o programa sincroniza suas alterações com o servidor e essas alterações são sincronizadas em seus outros computadores.
Por enquanto, tudo bem. Mas isso significa que, se você excluir acidentalmente um arquivo, ele será imediatamente excluído de seus outros computadores. Se você modificar um arquivo, ele será alterado em todos os outros computadores. Se o seu computador for infectado com malware e esse malware interferir nos seus arquivos, as versões adulteradas serão sincronizadas com os outros computadores. Se o programa de sincronização tiver um bug e excluir acidentalmente alguns arquivos, eles também serão excluídos de seus outros computadores.
A cópia de seus arquivos nos servidores remotos fazse qualificam como um backup externo e eles ajudarão a proteger seus arquivos se todo o hardware for danificado ou roubado. Mas as mudanças acontecem instantaneamente e os arquivos antigos são mantidos por um certo tempo.
Existem maneiras de recuperar os arquivos excluídos e reverter para cópias antigas de seus arquivos, mas são limitadas.
Quanto tempo você pode obter os arquivos excluídos de volta
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Quando você exclui arquivos de um armazenamento em nuvemserviço, eles são enviados para a Lixeira (no Windows) ou Lixo (no Mac). Essa é a boa notícia - se o seu cliente de sincronização de arquivos decidir excluir alguns arquivos, eles estarão no seu computador, prontos para serem recuperados.
Mas você pode acabar esvaziando sua Lixeira ou Lixo sem perceber. Nesse caso, você terá que recuperá-los do site do serviço de armazenamento em nuvem.
O Dropbox só mantém os arquivos excluídos por 30 dias, entãovocê terá que notar que o arquivo foi excluído e recuperá-lo antes disso. Os assinantes Pro com “Histórico de versão estendido” podem recuperar arquivos por até um ano.
Outros serviços são mais generosos. O Google Drive parece nunca remover automaticamente os arquivos excluídos da lixeira. O OneDrive exclui arquivos após um ano, mas começará a excluir automaticamente os arquivos mais antigos após três dias se a Lixeira ficar cheia.
O iCloud Drive da Apple não oferece nenhuma maneira de recuperar um arquivo excluído - nem mesmo uma lixeira ou lixeira. Depende apenas de você ter backups locais do Time Machine.
Por quanto tempo você pode reverter arquivos modificados
Os serviços de armazenamento em nuvem também mantêmversões de arquivos. Se você - ou um programa em seu computador - modificar esses arquivos, poderá recuperá-los revertendo para uma versão mais antiga do arquivo. Você também pode fazer isso no site do serviço - clique com o botão direito em um arquivo e selecione a opção apropriada para ver uma lista de versões mais antigas dos arquivos que você pode usar.
Assim como acontece com o lixo ou a lixeira, o problema é que os serviços não manterão essas versões antigas para sempre. Afinal, eles ocupam espaço.
O Dropbox mantém apenas instantâneos de versões anterioresde seus arquivos por 30 dias. Você precisará do recurso pago "Histórico de versão estendido" para obter versões anteriores que duram mais. O Google Drive também mantém versões anteriores de seus arquivos por 30 dias.
O OneDrive da Microsoft oferece isso apenas para documentos do Office, e o iCloud Drive da Apple não oferece isso. Ambos dependem de você ter backups locais.
Faça backups locais regulares para manter seus arquivos protegidos
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A verdadeira solução aqui - uma que irá garantirvocê sempre terá uma cópia de backup de quaisquer arquivos importantes que possa acidentalmente excluir ou modificar, mesmo que o serviço de armazenamento em nuvem de sua escolha não - crie backups locais também.
Você não precisa de nada extravagante ou complicado. Basta conectar um disco rígido externo uma vez por semana ou mais e executar a ferramenta de backup do seu sistema operacional. No Windows 7, é o Backup do Windows. No Windows 8, 8.1 ou 10, é o histórico do arquivo - se você estiver usando o histórico do arquivo, certifique-se de fazer o backup da pasta de armazenamento em nuvem também. Em um Mac, é o Time Machine. Contanto que você esteja sincronizando o conteúdo de seu armazenamento em nuvem com seu PC, a ferramenta de backup fará uma cópia desses arquivos e os armazenará na unidade de backup.
Você pode nunca ter que tocar nesses backups se nossoserviço de armazenamento em nuvem nunca tem problemas, mas você ficará grato pelo backup adicional se precisar. Se você armazenar arquivos importantes no armazenamento em nuvem, certifique-se de ter um backup local - por precaução.
