Depois de ler um artigo que escrevi emLifehacker sobre como usar o recurso Quick Parts no Outlook, o leitor Jason escreveu perguntando como você pode transferi-los para outro computador depois de criá-los, e parecia útil o suficiente para explicar para o benefício de todos.
Caso você nunca tenha visto esse recurso, abra um novo email no Outlook 2007 e clique na guia Inserir e no botão Peças Rápidas, onde é possível criar ou usar as peças rápidas.
Para obter mais informações sobre como esse recurso funciona, você pode ler meu artigo no Lifehacker: Economize tempo e digitando com as Peças rápidas do Outlook 2007.
Localizando o arquivo para backup
Abra o explorer e navegue até a seguinte pasta:
% APPDATA% MicrosoftTemplates
Você deve ver um arquivo chamado NormalEmail.dotm nesta pasta, que é o que você precisará fazer backup ou transferir.
Copie esse arquivo para uma unidade flash ou onde quiser.
Transferindo o arquivo
Localize o mesmo diretório no sistema de destino / restauração e cole o arquivo, substituindo o atual. Certifique-se de fechar o Outlook ou o Microsoft Word antes de fazer isso; caso contrário, você receberá uma mensagem de erro.
Abra o Outlook e você verá as Peças Rápidas do seu outro computador na lista:
Durante o teste, transferi o Quick Parts do meu computador Vista para o XP, ambos executando o Office 2007.