Muitos servidores de email se recusam a aceitar anexos de email de um determinado tamanho. Embora os tamanhos dos anexos não acompanhem os horários, existem outras maneiras fáceis de enviar arquivos grandes a alguém por email.
Mesmo se você estiver usando um email moderno e on-linecliente, o tamanho da mensagem é limitado. O Gmail, por exemplo, permite que as mensagens tenham até 25 MB, incluindo o texto da mensagem e todos os anexos. O Outlook.com permite apenas 10 MB. Ao enviar mensagens por esses serviços, eles automaticamente oferecem uma ajuda e sugerem alternativas - como usar o Google drive para anexos do Gmail e o OneDrive para Outlook.com. Isso é útil, é claro, mas se você estiver usando um cliente de e-mail para computador ou outro serviço, talvez seja necessário conhecer esses truques.
Qual é o tamanho máximo de um anexo de email?
Em teoria, não há limite para a quantidade de dadosvocê pode anexar a um email. Os padrões de e-mail não especificam nenhum tipo de limite de tamanho. Na prática, a maioria dos servidores de email - e alguns clientes de email - impõem seus próprios limites de tamanho.
Em geral, ao anexar arquivos a um email, você pode ter certeza razoável de que até 10 MB de anexos estão corretos. Alguns servidores de email podem ter limites menores, mas 10 MB geralmente é o padrão.
O Gmail permite anexar até 25 MB a um únicoe-mail, mas isso só funcionará se você estiver enviando outros usuários do Gmail. Assim que o email sair dos servidores do Gmail, ele poderá ser rejeitado por outro servidor de email. Muitos servidores estão configurados para não aceitar mais de 10 MB de anexos.
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Não é tão simples quanto olhar para o máximotamanho do anexo do serviço que você usa e do serviço que está enviando por e-mail - os e-mails costumam passar por vários agentes de transferência de e-mail quando são enviados; portanto, o anexo pode ser rejeitado por um servidor ao longo do caminho se você anexar muitos dados.
Você também deve ter em mente que o e-mailos anexos geralmente são codificados em MIME, o que aumenta seu tamanho em cerca de 33%. Portanto, 10 MB de arquivos no seu disco se tornarão cerca de 13 MB de dados quando anexados a um email.
Use um serviço de armazenamento em nuvem
De longe, sua opção mais simples é armazenar arquivosvocê deseja compartilhar em um serviço de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Em seguida, você pode compartilhar o arquivo com alguém e informá-lo por e-mail. Eles podem clicar em um link e baixar o arquivo diretamente no computador.
Se você usa o Gmail ou o Outlook.com, você descobrirá que o Google e a Microsoft integraram o Google Drive e o OneDrive em seus respectivos serviços de e-mail. Basta clicar no botão Google Drive ou SkyDrive ao enviar um e-mail e você poderá compartilhar um arquivo por e-mail. O Gmail e o Outlook orientarão você na escolha de um arquivo que já existe na sua unidade de armazenamento em nuvem ou no upload de um novo arquivo.
Se você usar algo como o Dropbox, poderá compartilharo arquivo do site do serviço de armazenamento em nuvem. Por exemplo, clique com o botão direito do mouse em um arquivo no site do Dropbox e selecione o link Compartilhar se você usar o Dropbox. Se você tiver o aplicativo Dropbox instalado no seu computador, também poderá clicar com o botão direito do mouse em qualquer arquivo da pasta Dropbox e também verá um comando "Compartilhar".
Essa é a opção que muitos provedores de e-mail estão buscando: se você tentar anexar um arquivo grande no Gmail ou no Outlook.com, será solicitado que você faça o upload para o Google Drive ou SkyDrive primeiro.
Criar e enviar arquivos com várias partes
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Se você está procurando um mais tradicional,método faça você mesmo, você pode dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tivesse um arquivo de 50 MB que gostaria de enviar por e-mail - ou mesmo uma coleção de arquivos grandes -, poderia usar um programa de compactação de arquivos como o 7-Zip para criar um arquivo e depois dividi-lo em cinco partes de 10 MB.
Depois de dividir o arquivo, você pode anexartodas as partes separadas para separar e-mails. O destinatário precisará fazer o download de cada anexo e, em seguida, usar um programa de extração de arquivo para extrair o arquivo maior e completo dos arquivos separados.
Embora possa ser um pouco complicado, esseO método tradicional ainda funciona tão bem como sempre. Alguns destinatários podem ficar confusos com os anexos separados - ou pelo menos não gostam de pular arcos para remontá-los. Se você não tiver certeza se seu destinatário saberá como fazer isso, provavelmente é melhor escolher um método mais fácil.
Use um serviço de envio de arquivos grandes
Para ajudar a responder aos grandes problemas de conexão, umvários serviços de envio de arquivos surgiram on-line ao longo dos anos. Esses serviços permitem fazer upload de um arquivo e fornecer um link para o seu upload. Em seguida, você pode colar esse link em um email e o destinatário pode clicar no link e baixar o arquivo.
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Claro, esses serviços precisam ganhar dinheirode alguma forma. Eles podem fazer isso exibindo anúncios, limitando o tamanho máximo de arquivo disponível para usuários gratuitos ou exigindo uma taxa de assinatura. Já cobrimos muitos desses serviços online para enviar e compartilhar arquivos grandes antes. E observe que, quando você usa um serviço on-line, está confiando seus arquivos. Pode ser bom se seus arquivos não forem particularmente sensíveis, mas você provavelmente desejará evitar o upload de dados confidenciais para um serviço gratuito do qual você nunca ouviu falar antes. Obviamente, você pode criptografar os arquivos antes de enviá-los - mas isso também adicionaria problemas adicionais ao destinatário.
Esses serviços de envio de arquivos funcionam bem, desde quevocê concorda com os anúncios ou limitações existentes e entende os riscos, especialmente com arquivos confidenciais. No entanto, geralmente recomendamos o uso de um serviço de armazenamento em nuvem.
