A "digitalização" de documentos e fotos com o seu telefone é uma combinação. Felizmente, existem maneiras muito fáceis de digitalizar itens e obter bons resultados confiáveis.
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Claro, um scanner dedicado ainda é ótimo para terse você frequentemente precisar digitalizar uma grande quantidade de documentos, mas o uso do telefone também funcionará bem se você tiver apenas alguns documentos para digitalizar de vez em quando. Eis o que recomendamos para Android e iOS.
A melhor maneira de digitalizar documentos no Android: Google Drive
Se você estiver usando um dispositivo Android, a melhor maneira de digitalizar documentos é através do aplicativo Google Drive, que vem pré-instalado em praticamente todos os dispositivos Android atualmente.
Você pode digitalizar documentos diretamente no Google Drive, tocando no botão "+" no canto inferior direito da tela inicial.
Quando o menu deslizar para cima, selecione "Digitalizar".
Pode solicitar permissão para acessar a câmera do telefone. Nesse caso, toque em "Permitir".
Quando estiver pronto para digitalizar seu documento, preenchana tela com o documento o máximo que puder e toque no botão de captura azul. Você também pode esclarecer um pouco o documento tocando no ícone do flash ao lado do botão de captura, se o dispositivo tiver um flash. Se o seu dispositivo não tiver um flash, essa opção não aparecerá.
Depois de digitalizar o documento, uma pré-visualização deleapareça imediatamente. Não se preocupe se parece que a maior parte do documento está cortada. É aqui que a ferramenta de corte entra em ação. Toque nele para fazer ajustes de corte.
Toque, segure e arraste os pontos para alterar a área que é digitalizada e carregada - você provavelmente só precisará mexer nos pontos de canto para isso.
Quando terminar, toque na marca de seleção no canto inferior direito da tela.
Você tem três opções imediatamente após a digitalização de algo:
- Toque no ícone de adição para adicionar mais páginas ao documento.
- Para refazer uma digitalização, toque na seta circular no meio.
- Toque no ícone de marca de seleção para finalizar e fazer upload do documento para o Google Drive.
Você também pode fazer pequenos ajustes nas suas digitalizaçõesEnquanto vais. Por exemplo, tocar na paleta do pintor no canto superior direito permitirá alterar a seleção de cores da digitalização e atendê-la a um tipo específico de documento. Por padrão, o scanner seleciona automaticamente o que achar melhor.
Por fim, os três pontos no canto superior direito permitem excluir, renomear e girar a digitalização, se necessário.
As verificações carregadas são adicionadas ao Google Drive como PDFse os nomes são anexados com a palavra “Digitalizada”, seguida pela data e hora. Você pode mover, renomear ou excluir qualquer um dos seus documentos digitalizados clicando nos três pontos ao lado do nome do arquivo.
Você também pode compartilhar seus documentos digitalizados a partir deneste menu tocando em "Compartilhar link". Isso compartilhará um link para o documento no Google Drive, enquanto "Enviar uma cópia" permitirá que você compartilhe o arquivo real por e-mail, envie-o para o Dropbox e muito mais.
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Ou, se você mudar para um computador de mesa, poderá converter esse PDF digitalizado em um documento que poderá editar ou exportar para o Microsoft Word.
A melhor maneira de digitalizar documentos no iOS: Scanner Pro
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Infelizmente, o Google Drive não tem umopção de digitalização de documentos em seu aplicativo para iOS, mas o aplicativo Notes em seu iPhone ou iPad possui a capacidade incorporada. A única desvantagem é que são belos barebones e não vem com muitos recursos. Portanto, se você quiser algo um pouco mais robusto, recomendamos o Scanner Pro. Custa US $ 4, mas vale a pena se você precisar de recursos extras, como OCR e a capacidade de compartilhar um documento digitalizado com vários serviços diferentes.
Depois de baixar e instalar o aplicativo, abra-o e toque no botão de adição no canto inferior direito da tela.
Preencha a tela com o documento que deseja digitalizar. Ao fazer isso, uma caixa azul destacará o documento para marcar de maneira inteligente as bordas do papel.
Quando o documento estiver pronto para ser digitalizado, o aplicativoirá digitalizá-lo automaticamente ou talvez você precise pressionar o botão de captura na parte inferior. Isso se baseia no fato de você ter ou não definido como Manual ou Automático, que pode ser acessado tocando na configuração relevante no canto superior direito da tela.
Você também pode acessar diferentes opções de digitalização na parte superior, dependendo do que está digitalizando exatamente.
De qualquer forma, depois que o documento for digitalizado, toque em,segure e arraste nos pontos dos cantos para ajustar melhor os limites do documento digitalizado. Às vezes, ele não está exatamente correto. Quando terminar, toque em "Salvar seleção" no canto inferior direito. Ou toque em "Repetir" se não estiver satisfeito com o resultado.
Depois de salvo, você será levado de volta à verificaçãotela onde você pode digitalizar mais páginas desse documento, se houver mais. Caso contrário, toque na seta no canto inferior direito para finalizar o documento digitalizado.
Nesse ponto, você pode salvar o documento em qualquer número de serviços de armazenamento em nuvem ou enviá-lo por e-mail para alguém (ou para você). Faça isso tocando em "Compartilhar" na parte inferior.
Você também pode fazer edições de última hora no documento, se esqueceu de fazê-las antes tocando em “Editar” ou em “Adicionar” para adicionar mais páginas que você esqueceu de incluir.
No menu Compartilhar, você pode selecionar qual formato de arquivo salvar o documento como - um PDF ou JPEG.
Abaixo, é onde você pode compartilhar o documento, enviando-o por e-mail, salvando-o em suas fotos, enviando-o por fax ou salvando-o em vários serviços diferentes de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox.
Depois de fazer o que precisava fazer com odocumento, volte à tela principal do documento digitalizado e salve o documento localmente no Scanner Pro tocando em “Salvar” no canto superior esquerdo ou toque no ícone de reticências no canto superior direito para excluir o documento.
Nesse mesmo menu de reticências, você também podefaça uma digitalização de OCR do documento e copie todo o texto que ele reconhecer em um documento do Word, se desejar. Você também pode fazer isso no Google Drive na área de trabalho, se for mais fácil.
Assim, graças ao Google Drive, iOSNotes e Scanner Pro, o sonho de um mundo (quase) sem papel chega muito mais perto. Embora não acreditemos que alguém seja 100% sem papel, poder digitalizar algo e compartilhá-lo sem esforço com alguém sem a necessidade de máquinas pesadas definitivamente move as coisas na direção certa.
