Adicione o Google Apps gratuito ao seu site ou blog

Deseja ter um endereço de e-mail do seupróprio domínio, mas prefere a interface do Gmail e a integração com o Google Docs? Veja como você pode adicionar o Google Apps Standard gratuito ao seu site e obter o melhor dos dois mundos.

Nota: Para se inscrever no Google Apps e configurá-lo em seu domínio, você precisará adicionar informações ao seu blog WordPress ou alterar as configurações de domínio manualmente.

Começando

Vá para a página de inscrição do Google Apps (link abaixo) e clique no Iniciar botão à direita. Observe que estamos nos inscrevendo no Google Apps gratuito, que permite no máximo 50 usuários; se você precisar de mais de 50 endereços de e-mail para o seu domínio, poderá escolher Edição Premiere em vez de US $ 50 / ano.

Selecione que você é o administrador dodomínio e insira o domínio ou subdomínio que você deseja usar com o Google Apps. Aqui estamos adicionando o Google Apps ao site techinch.com, mas poderíamos adicionar Apps ao mail.techinch.com se necessário… clique Iniciar.

Digite seu nome, número de telefone e um e-mail existenteendereço e outras informações do administrador. A página de inscrição do Google Apps também inclui algumas perguntas de pesquisa sobre sua organização, mas você só precisa preencher os campos obrigatórios.

Na próxima página, digite um nome de usuário e senha para a conta de administrador. Observe que o nome de usuário também será o endereço de email administrativo, conforme nome de usuário@yourdomain.com.

Agora você está pronto para autenticar seu Google Appsconta com seu domínio. As etapas são um pouco diferentes, dependendo se seu site está no WordPress.com ou no seu próprio serviço ou servidor de hospedagem, por isso, mostraremos como fazer isso nos dois sentidos.

Autenticar e integrar o Google Apps ao WordPress.com

Para adicionar o Google Apps a um domínio que você vinculou ao seu blog WordPress.com, selecione Alterar registro CNAME do seu domínio.com e clique Continuar.

Copie o código em # 2, que deve ser algo como googleabcdefg123456. Não clique no botão na parte inferior; aguarde até concluirmos a próxima etapa.

Agora, em uma janela ou guia separada do navegador, abra o Painel do WordPress. Clique na seta ao lado Atualizaçõese selecione Domínios no menu.

Clique no Editar DNS ao lado do nome de domínio que você está adicionando ao Google Apps.

Role para baixo até o aplicativos do Google seção e cole seu código do Google Apps no diretório Código de verificação campo. Clique Gere registros DNS quando você acabar.

Isso adicionará as configurações DNS necessárias aos seus registros na caixa acima do aplicativos do Google seção. Clique Salve os registros DNS.

Agora, volte para a página de inscrição do Google Apps e clique em Eu completei as etapas acima.

Autentique o Google Apps no seu próprio servidor

Se o seu site estiver hospedado em seu próprio servidor ouconta de hospedagem, você precisará executar mais algumas etapas para adicionar o Google Apps ao seu domínio. Você pode adicionar um registro CNAME ao host do domínio usando as mesmas informações que você usaria com uma conta do WordPress ou fazer upload de um arquivo HTML no diretório principal do site. Neste teste, enviaremos um arquivo HTML para o nosso site para verificação.

Copie o código em # 1, que deve ser algo como googleabcdefg123456. Não clique no botão na parte inferior; aguarde até concluirmos a próxima etapa primeiro.

Crie um novo arquivo HTML e cole o código nele. Você pode fazer isso facilmente no Bloco de notas: crie um novo documento, cole o código e salve como googlehostedservice.html. Certifique-se de selecionar o tipo como Todos os arquivos ou, caso contrário, o arquivo terá uma extensão .txt.

Carregue esse arquivo no seu servidor da Web via FTP ou um painel da Web para o seu site. Verifique se ele está no nível superior da estrutura de diretórios do seu site e tente visitá-lo em yoursite.com/googlehostedservice.html.

Agora, volte para a página de inscrição do Google Apps e clique em Eu completei as etapas acima.

Configure seu email no Google Apps

Quando isso for feito, sua conta do Google Apps deverá estar ativada e pronta para concluir a configuração. O Google Apps oferecerá o lançamento de um guia para orientá-lo no restante do processo. você pode clicar Guia de lançamento se você quiser, ou clique em Ignorar este guia para continuar por conta própria e ir diretamente para o painel do Google Apps.

Se você optar por abrir o guia, poderá aprender facilmente as regras da administração do Google Apps. Depois de concluir o tutorial, você será direcionado ao painel do Google Apps.

A maioria do Google Apps estará disponível para uso imediato, mas o e-mail pode demorar um pouco mais. Clique Ativar email para que seu email com Gmail seja executado em seu domínio.

Adicione registros MX do Google ao seu servidor

Você precisará adicionar registros do Google MX ao seuregistrador de domínio para que seu e-mail seja roteado para o Google. Se o seu domínio estiver hospedado no WordPress.com, você já fez essas alterações. Basta clicar em Eu completei estas etapas. Caso contrário, você precisará adicionar esses registros manualmente antes de clicar nesse botão.

Adicionar entradas MX é bastante fácil, mas as etapaspode depender da sua empresa de hospedagem ou registrador. Em alguns hosts, pode ser necessário entrar em contato com o suporte para que eles adicionem os registros MX para você. O host do nosso site usa o popular cPanel para administração de sites. Veja como adicionamos as entradas MX ao cPanel.

Adicionar entradas MX através do cPanel

Faça login no cPanel do seu site e clique no botão Entrada MX link em Enviar.

Exclua quaisquer registros MX existentes para seu domínio ousubdomínio primeiro para evitar complicações ou interações com o Google Apps. Se você acha que poderá voltar ao seu serviço de e-mail antigo no futuro, salve uma cópia dos registros para poder voltar, se necessário.

Agora, insira os Registros MX listados pelo Google. Aqui está a nossa conta depois de adicionarmos todas as entradas à nossa conta.

Por fim, retorne ao seu painel do Google Apps e clique no ícone Eu completei estas etapas botão na parte inferior da página.

Ativando Serviço

Agora você terminou oficialmente a ativação econfigurando sua conta do Google Apps. O Google primeiro terá que verificar os registros MX do seu domínio; isso levou apenas uma hora em nosso teste, mas o Google alerta que pode demorar até 48 horas em alguns casos.

Você pode ver que o Google está atualizando seus servidores com as informações da sua conta. Mais uma vez, isso levou muito menos tempo que a estimativa do Google.

Quando tudo estiver terminado, você pode clicar no link para acessar a caixa de entrada da sua nova conta de e-mail de administrador no Google Apps.

Bem-vindo ao Gmail ... em seu próprio domínio! Todos os aplicativos do Google Apps funcionam da mesma forma que na versão pública @ gmail.com. Portanto, você deve se sentir em casa.

Você pode retornar ao painel do Google Apps na conta de e-mail administrativo clicando em Gerenciar este domínio no canto superior direito.

No Painel, você pode adicionar novos usuários e contas de e-mail com facilidade, alterar configurações na sua conta do Google Apps e adicionar a marca do seu site aos seus aplicativos.

Seu Google Apps funcionará exatamente como seus equivalentes padrão @ gmail.com. Veja um exemplo de caixa de entrada personalizada com o logotipo techinch e um tema do Gmail.

Links para lembrar

Aqui estão os links comuns para seu Google Apps on-line. Substitua seu domínio ou subdomínio por yourdomain.com.

painel de controle	https://www.google.com/a/cpanel/yourdomain.com
O email	https://mail.google.com/a/yourdomain.com
Calendário	https://www.google.com/calendar/hosted/yourdomain.com
Documentos	https://docs.google.com/a/yourdomain.com
Sites	https://sites.google.com/a/yourdomain.com

Conclusão

O Google Apps oferece ótimos aplicativos da web e webmailpara seu domínio e vamos aproveitar os serviços do Google, mantendo a aparência profissional de seu próprio domínio. A configuração da sua conta pode ser um pouco complicada, mas quando terminar, ela funcionará perfeitamente e você nunca precisará se preocupar com e-mail ou colaboração com sua equipe novamente.

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