Guia do Usuário para Pastas Compartilhadas do Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta incrivelmente útil para mantertodos os seus arquivos sincronizados entre seus computadores e a nuvem. A seguir, veremos como você pode manter toda a sua equipe na mesma página com as pastas compartilhadas do Dropbox.

Criando uma pasta compartilhada

É fácil configurar uma pasta compartilhada no Dropbox. Adicione os arquivos que você deseja compartilhar a uma pasta no Dropbox no seu computador, clique com o botão direito do mouse na pasta, selecione Dropbox e escolha Compartilhe essa pasta.

Como alternativa, faça login na sua conta do Dropbox on-line, clique no menu suspenso ao lado da pasta que você deseja compartilhar e clique em Compartilhe essa pasta.

Agora, insira os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta e, opcionalmente, insira uma mensagem explicando por que você está compartilhando a pasta.

As pessoas que você convidar receberão um emailconvidando-os a visualizar e ingressar na pasta compartilhada. Se eles não se inscreveram no Dropbox, eles podem se inscrever diretamente; caso contrário, eles podem simplesmente fazer login na conta do Dropbox e começar a adicionar ou editar arquivos.

Pastas compartilhadas têm um ícone ligeiramente diferenteseu Dropbox. Observe que a pasta compartilhada à esquerda tem um ícone com 2 pessoas, enquanto a pasta à direita que não é compartilhada mostra pré-visualizações de seu conteúdo.

Veja o histórico da sua pasta compartilhada

Sempre que seus colaboradores com suas pastas compartilhadas adicionarem ou alterarem arquivos, você verá uma notificação de dica de ferramenta informando o que mudou.

Você também pode ver as alterações online. Faça login na sua conta do Dropbox no seu navegador e selecione a guia Eventos. Isso mostra todas as alterações em seu Dropbox, mas você pode visualizar apenas as alterações em sua pasta compartilhada selecionando seu nome na barra lateral esquerda.

Agora você pode ver todas as alterações recentes na sua pasta e também quem adicionou ou removeu cada arquivo.

Na parte inferior da página, você pode até adicionar um comentário que todos os colaboradores verão.

Se alguém excluiu um arquivo que você ainda precisa, você poderestaure-o clicando em seu link neste histórico online. Ou você pode visualizar os arquivos excluídos clicando com o botão direito do mouse na pasta Dropbox no Explorer. Selecione Dropbox e clique em Mostrar arquivos excluídos.

Seja notificado quando uma alteração for feita

Você nem sempre está na frente do seu computador;você tem uma vida além de seus projetos, afinal (pelo menos, espero). Se você realmente deseja permanecer conectado ao que está acontecendo com o seu projeto, você pode fazer isso facilmente, não importa onde esteja.

A página de histórico da pasta compartilhada do Dropbox oferece um feed RSS de todas as alterações na pasta. Clique no Inscrever-se neste feed hiperlink.

Agora, no pop-up que é aberto, clique em "Copiar para a área de transferência" para poder usar este feed RSS.

Você pode assinar feeds RSS através de vários sites da webnavegadores, clientes de email, leitores de feed dedicados e muito mais. No Firefox, Internet Explorer 7/8 ou Opera, você pode colar o endereço do feed na barra de endereços e assinar o feed diretamente no seu navegador.

No entanto, assinando o feed em uma área de trabalhoo aplicativo não ajudará muito quando você estiver longe do seu computador. Uma ótima opção é se inscrever no popular Google Reader. Em seguida, você pode verificar seu feed em qualquer navegador, computador ou dispositivo móvel.

Para adicionar seu feed do Dropbox ao Google Reader, faça login no Google Reader (link abaixo), clique em Adicionar uma assinatura no canto superior esquerdo, cole seu feed RSS no Dropbox e clique em Adicionar.

Agora você pode ver as alterações nos arquivos ou pastas no Google Reader.

Você pode até adicionar seu feed à sua página inicial do iGoogle. Clique no Adicione agora à direita na página inicial do Google Reader para adicionar seus feeds ao iGoogle.

Agora você pode ver as atualizações dos seus arquivos na sua página inicial. Se você estiver usando um computador diferente, faça login na sua conta do Google para ver o que está acontecendo.

Você também pode acessar os feeds do Google Reader a partir de muitos programas e aplicativos para a maioria dos principais smartphones, incluindo iPhone, Windows Phone e Blackberry.

Receba um Tweet ou texto quando alterações forem feitas

Se você é um indivíduo hiperconectado, é provável quevocê envia e recebe tweets em movimento. Nesse caso, talvez seja a melhor maneira de você ser notificado quando forem feitas alterações na pasta compartilhada do Dropbox. Para fazer isso, primeiro crie uma nova conta no Twitter para publicar suas alterações. Se você não deseja que o mundo inteiro veja suas atualizações, clique em Configurações e defina sua nova conta do Twitter como Privada.

Depois que a nova conta for criada, siga-a com sua conta normal do Twitter para ver as atualizações.

Agora, vamos publicar nosso feed RSS do Dropbox no Twitter. Crie uma conta no Twitterfeed (link abaixo)

Depois que sua conta estiver configurada, adicione seu feed a ela. Nomeie seu feed e digite seu endereço de feed no Dropbox. Clique em Configurações avançadas para que seu feed funcione exatamente como você deseja.

Nas Configurações avançadas, altere a frequência para "A cada 30 minutos" para garantir a atualização das alterações o mais rápido possível. Você também pode alterar outras configurações, se quiser.

Clique em "Continuar na Etapa 2" e, em seguida, clique em Twitter nos serviços disponíveis para adicionar sua conta.

Verifique se você está conectado à sua nova conta do Twitter e clique em Autenticar o Twitter.

Permita a aplicação.

Agora, finalmente, clique em Criar serviço.

Sempre que uma alteração é feita, você receberá umtwittar através da sua nova conta no Twitter. E como você pode receber tweets por mensagem de texto ou muitos aplicativos para celular, nunca estará muito longe das alterações no Dropbox!

Conclusão

As pastas compartilhadas do Dropbox são uma ótima maneira de mantertoda a sua equipe trabalhando juntos nos mesmos arquivos em um projeto. E com esses truques úteis, você pode acompanhar seus arquivos compartilhados onde quer que esteja! Há muitas coisas legais que você pode fazer com o Dropbox. Confira nossas postagens sobre como adicionar o Dropbox ao menu Iniciar do Windows 7, acessar arquivos do Dropbox no Chrome e sincronizar seu perfil Pidgin em vários PCs.

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