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Como assinar documentos e marcar anexos no iOS Mail

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No Mac OS X Yosemite, você pode marcar emailsanexos, incluindo arquivos PDF e arquivos de imagem, no Apple Mail no Mac, tornando o Mail um poderoso aplicativo de produtividade. Agora, esse recurso também está disponível no aplicativo iOS Mail.

Isso significa que você pode adicionar sua assinatura a umdocumento, faça anotações em um documento ou imagem e marque o arquivo da maneira que desejar - tudo no aplicativo Mail. A marcação funciona em anexos recebidos e enviados, o que significa que você pode marcar os arquivos que você recebe e os arquivos que você anexa e envia.

Mostrarei como marcar um arquivo PDF e um arquivo de imagem diretamente no iOS Mail.

NOTA: Se você estiver usando um iPhone 6S / 6S Plus ou 7 / 7Plus, quando digo para tocar e segurar um item, faça-o levemente para evitar a ativação do recurso de toque 3D.

Como marcar um anexo de arquivo PDF no correio do iOS

Para marcar um arquivo PDF no iOS Mail, toque e segure o arquivo anexado na mensagem de email.

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Deslize para a esquerda na linha inferior de ícones na planilha de compartilhamento e toque em "Marcação e resposta".

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Se este é um anexo que você está enviando,do que receber, talvez você não veja a planilha de compartilhamento ao tocar e segurar o anexo. Se um pop-up aparecer, toque em "Selecionar" para selecionar o arquivo do anexo.

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Em seguida, toque em "Marcação" no próximo pop-up.

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O arquivo PDF é exibido e algumas ferramentas de marcação sãodisponível na parte inferior da tela. No meu exemplo, primeiro vou desenhar algumas setas no documento usando a ferramenta de desenho à mão livre. Toque na ferramenta caneta na parte inferior da tela.

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Os círculos coloridos são exibidos acima da barra de ferramentas. Toque em uma cor para desenhar com essa cor.

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Para alterar a largura da caneta, toque no ícone de linhas horizontais à direita. Existem três larguras entre as quais você pode escolher e a largura do meio é o padrão. Toque na largura desejada.

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Use o dedo ou uma caneta para desenhar no anexo.

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Desenhei setas apontando para cada linha que exigia informações.

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Agora, no meu exemplo, digamos que recebo o email como anexo apontando para onde eu preciso assinar e preencher as informações. Abra o anexo para marcação usando um dos métodos descritos acima. Primeiro, assino o documento e depois imprimo o nome e adiciono a data. Para assinar o documento, toque no ícone de assinatura.

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A tela Nova assinatura é exibida em paisagemorientação. Assine seu nome com o dedo ou com uma caneta. Se você não estiver satisfeito com sua assinatura, toque em "Limpar" e refaça-a. Quando estiver satisfeito, toque em "Concluído".

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Uma caixa com sua assinatura é adicionada aodocumento. Inicialmente, provavelmente será um pouco grande. Para torná-lo menor, toque e segure um dos cantos da caixa e arraste-o para dentro. Para mover a assinatura para o local correto no arquivo PDF, toque e segure dentro da caixa e arraste-a para o local desejado.

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Agora, adicionarei meu nome impresso. Para adicionar texto ao arquivo PDF, toque em onde deseja que o texto seja inserido.

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Uma caixa é exibida e o teclado é ativado. Você também verá a opção Colar caso copie o texto de outro lugar que queira colar aqui. Digite seu texto ou cole-o.

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Mova a caixa de texto para onde você deseja da mesma maneira que moveu a assinatura.

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Eu adicionei a data da mesma maneira que adicionei o nome impresso.

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No entanto, eu entendi errado a data, mas posso tocar na caixa de texto da data e, em seguida, tocar em "Editar" no pop-up para corrigi-la.

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Você também pode alterar a fonte, o tamanho e o alinhamento.do texto. Para isso, toque no ícone com a letra de tamanho diferente "A". Há uma fonte sem serifa (Helvetica), uma fonte com serifa (Geórgia) e uma fonte no estilo de caligrafia (Notável). Use a barra deslizante para alterar o tamanho do texto e toque em um dos quatro botões abaixo do controle deslizante para alterar o alinhamento.

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Quando estiver satisfeito com as suas marcações, toque em "Concluído" na parte superior da tela.

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Uma resposta por email é criada automaticamente e oanexo marcado é adicionado à resposta. Se você decidir alterar as marcações feitas, adicionar mais ou excluir algumas, toque no arquivo anexado na resposta por email.

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O arquivo PDF é exibido, mas observe que não há opções para fazer nada no arquivo PDF. Para acessar as opções, toque uma vez no arquivo PDF.

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Agora, você verá a planilha de compartilhamento e a marcaçãoe Ícones de resposta na parte inferior da tela. Use esses botões para fazer suas alterações e compartilhar o arquivo, se desejar. Quando terminar, toque em "Concluído" na parte superior da tela. Você retorna à resposta por e-mail, onde pode enviar sua mensagem com o anexo de arquivo PDF marcado.

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Como marcar um anexo de imagem no iOS Mail

A marcação de um anexo de imagem é semelhante amarcando um arquivo PDF. Um arquivo de imagem geralmente é exibido no corpo do email. Para marcar um anexo de arquivo de imagem, toque e segure a imagem na mensagem de e-mail.

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Na planilha de compartilhamento, toque em "Marcação e resposta".

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Para adicionar sua assinatura, toque no botão de assinatura na parte inferior da tela.

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Porque já adicionamos uma assinatura a outraanexo, essa assinatura está disponível para ser adicionada a este anexo. Se você deseja usar a mesma assinatura novamente, toque nela. Caso contrário, toque em "Adicionar ou remover assinatura" para criar uma nova assinatura.

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Se você tocou em Adicionar ou remover assinatura, oA tela Assinaturas é exibida. Toque no ícone de adição para adicionar uma nova assinatura. Para excluir uma assinatura existente, toque no ícone de menos vermelho à esquerda e depois toque em "Excluir" à direita. Quando terminar, toque em "Concluído".

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Você pode redimensionar e mover a assinatura em um anexo de imagem, assim como em um anexo em PDF.

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Uma diferença entre marcar um arquivo de imageme marcar um arquivo PDF é como você adiciona texto à imagem. Você não pode simplesmente tocar no documento para adicionar uma caixa de texto. Você terminará com uma marca na cor selecionada na parte inferior. Para adicionar uma caixa de texto, toque no ícone da caixa de texto na parte inferior da tela. Uma caixa de texto é adicionada no meio do documento. Mova-o para aproximadamente onde você deseja. Talvez você precise movê-lo novamente depois de digitar seu texto.

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Para adicionar seu texto à caixa de texto, toque uma vez nela e depois toque em “Editar” no pop-up. Digite seu texto e ajuste a localização da caixa de texto, se necessário. Adicione a data ou qualquer outro texto da mesma maneira.

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Se quiser chamar atenção para uma área específica do seu documento, você pode ampliar parte dele. Para fazer isso, toque na ferramenta Lupa na parte inferior da tela.

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Uma lente de aumento circular é adicionada ao documento. Mova o círculo sobre a parte do documento que você deseja ampliar. Arraste o ponto azul na borda do círculo para alterar o tamanho da lente de aumento circular e arraste o ponto verde para alterar o nível de ampliação.

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Se você cometer um erro ou mudar de idéia sobrequalquer marcação no documento, basta tocar no desenho, assinatura ou texto e tocar em "Excluir" no pop-up exibido. Você também pode duplicar itens usando este pop-up.

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Depois de adicionar todas as suas marcações, toque em "Concluído".

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Uma resposta por email é criada automaticamente e o arquivo de imagem é anexado a ela. Toque em "Enviar" para enviar o email.

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Quando você envia um email com um anexo de imagem,O Mail oferece a opção de alterar o tamanho do arquivo. Isso é útil se você estiver enviando uma imagem muito grande. Você não precisa usar outro aplicativo para reduzir o tamanho primeiro. Toque em “Pequeno”, “Médio” ou “Grande” para reduzir o tamanho ou toque em “Tamanho real” para enviar a imagem como está.

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O email é enviado. Quando o destinatário visualizar o email no iOS Mail, ele verá a imagem marcada diretamente na mensagem. Se eles abrirem a mensagem em outro aplicativo de email ou em um programa de email em um PC, o arquivo marcado poderá ser visível apenas como um arquivo anexado que poderá ser baixado ou aberto.

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O recurso de marcação no iOS Mail torna o aplicativo ainda mais útil, agora que você não precisa usar o Mac para marcar anexos de email.