Dica rápida: Configurar e cancelar compromissos no Outlook 2010

Colocando todos em um só lugar ao mesmo tempopara compromissos pode ser assustador às vezes. O Outlook facilita a configuração de compromissos e o convite de participantes, e aqui analisamos isso no Outlook 2010.

Mostramos anteriormente como criar rapidamentecompromissos do Tasks no Outlook 2007 e funciona da mesma maneira em 2010. Se você estiver migrando de 2003 para uma versão mais recente, veremos outro método no Outlook 2010 que é um pouco mais profundo.

Compromisso de instalação no Outlook 2010

Para configurar um Compromisso… inicie o Outlook, abra o Calendário e selecione Novo Compromisso.

Em seguida, crie um Assunto, Local, Hora, Descrição e categorize-o, se desejar.

Em seguida, você também pode convidar participantes, solicitar respostas, permitir novas propostas de horário e outras opções disponíveis na faixa de opções. Quando terminar, clique em Enviar ou Salvar, se você não convidou os participantes.

O compromisso aparecerá no seu calendário. Se você tiver os Lembretes ativados, poderá ficar aborrecido pressionando o botão adiar o tempo todo, em vez disso ... altere o horário padrão do lembrete.

O destinatário obtém as informações do compromisso e pode optar por participar ou alterar sua resposta antes de enviar.

Cancela o agendamento

Se você precisar cancelar um compromisso por qualquer motivo, abra o Calendário, clique com o botão direito do mouse no compromisso e selecione Cancelar reunião.

Em seguida, verifique se você deseja enviar o cancelamento aos outros participantes.

Em seguida, o participante também receberá um e-mail avisando-o do cancelamento.

Se você enviar sua reunião aos participantes para usuários do Windows Live Hotmail, eles poderão usar Aceitar, Recusar ou definir sua participação como Provisória.

E o Gmail também!

Seja no escritório ou tentando organizar amigos e familiares, Reuniões e Compromissos é um recurso útil para reunir sua equipe de maneira eficaz.