/ / Para que serve a coluna Menção no Microsoft Outlook?

Para que serve a coluna Menção no Microsoft Outlook?

"Menções" são algo com que você estará familiarizadose você usar ferramentas de comunicação como Slack ou Confluence ou aplicativos de mídia social como Twitter ou Instagram. Você digita o símbolo "@" e, em seguida, o nome de alguém, e eles recebem uma mensagem dizendo que você os mencionou em uma mensagem / postagem / artigo. As menções também apareceram nas versões mais recentes do Outlook, então vamos dar uma olhada no que elas fazem.

As versões mais recentes do Outlook da Microsoft são o Outlook 2016, o Outlook 365 e o Outlook.com. Se você não estiver usando uma dessas versões, não terá menções até atualizar.

As menções funcionam no Outlook da mesma maneira queeles fazem em qualquer outro lugar em que você os tenha usado. Digite um símbolo "@" no corpo de um email ou evento e comece a digitar um nome e todos os contatos correspondentes aparecerão para você selecionar.

Continue digitando até que o nome correto seja exibido ouuse as setas para cima e para baixo no teclado para selecionar o nome certo da lista e pressione Return / Enter no teclado. A menção será exibida e a pessoa mencionada será automaticamente adicionada ao campo "Para".

E é isso, pelo menos do ponto de vista do remetente. Você pode mencionar quantas pessoas quiser e enviar o e-mail quando estiver pronto.

Como destinatário do e-mail, algumas coisassão diferentes quando você recebe um e-mail no qual alguém o mencionou. A exibição de pasta padrão no Outlook (nas versões mencionadas na parte superior deste artigo) agora inclui uma coluna "Mencionar".

RELACIONADOS: Como criar e personalizar uma exibição de pasta no Outlook

Quando você recebe um e-mail em que foi mencionado, um símbolo "@" fica visível na coluna Menção.

Você também tem um filtro adicional "Mencionado Correio" que pode escolher se deseja ver apenas o mensagens onde alguém te mencionou.

Então, qual é o objetivo?

Bem, com toda a honestidade, não muito, tanto quanto pudermosVejo. O objetivo de usar uma menção no Twitter ou no Slack é trazer alguém para a conversa ou alertá-lo, mas você já está fazendo isso no Outlook simplesmente enviando a mensagem.

Se tivéssemos que adivinhar, diríamos que a Microsoft é apenasestabelecendo algumas bases para o futuro - provavelmente para algum tipo de integração com o Microsoft Teams. Muitas pessoas usam produtos da Microsoft no trabalho, mas não o Slack, o Twitter ou outras mídias sociais. A Microsoft está pressionando fortemente o Teams por seus clientes corporativos, e - nenhuma surpresa aqui - menciona os recursos do Teams da mesma maneira que no Slack.

Pode ser que a Microsoft esteja apenas recebendo pessoasacostumados com a idéia de mencionar, mas é mais provável que estejam planejando alguma integração entre o Outlook e as equipes (e provavelmente produtos de servidor como Exchange e SharePoint) que ainda não estamos vendo. O tempo vai dizer.