Aplicația Previzualizare inclusă cu Mac OS X este mult mai puternică decât presupune numele ei umil. Pe lângă simpla vizualizare a PDF-urilor, acesta conține caracteristicile PDF de bază de care ar putea avea nevoie un utilizator mediu.
Acesta este genul de lucruri care ar necesitafreeware neplăcut pe Windows. Chiar și software-ul greu Adobe Reader PDF nu include multe dintre aceste funcții de editare, deoarece Adobe ar prefera să împingă produsul plătit Adobe Acrobat.
Semnează un PDF
LEGATE DE: Cum să semnați electronic documentele PDF fără a le tipări și scana
Previzualizarea are o caracteristică încorporată care vă permitesemnați cu ușurință PDF-uri. Vă permite să capturați o semnătură - fie semnând o bucată de hârtie și scanând-o cu camera web, fie mutând degetul pe trackpad-ul Mac-ului. Semnătura respectivă devine apoi salvată în Previzualizare și o puteți aplica rapid pe documente în viitor.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Afișați bara de instrumente Markupapoi faceți clic pe butonul Semnare din bara de instrumente care apare. Utilizați opțiunile pentru a captura o semnătură, apoi utilizați butonul Semnare pentru a adăuga semnătura dvs. în documente. Semnătura dvs. este aplicată ca o imagine care poate fi târâtă și redimensionată.
După ce ați terminat, faceți clic pe File> Save pentru a salvaPDF, aplicând semnătura dvs. la fișier. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe File> Duplicate pentru a crea o copie a PDF-ului și pentru a salva modificările într-o nouă copie a fișierului fără a modifica originalul.
Marcați un PDF
Semnătura este doar unul dintre numeroasele moduri de Previzualizareaplicați funcții de marcare la PDF-uri. Bara de instrumente de marcare oferă multe instrumente diferite pentru adăugarea de text, forme, săgeți, linii și evidențieri la un PDF. Utilizați opțiunile pentru a adăuga formatarea marcajelor la un PDF, apoi utilizați opțiunea Salvare pentru a aplica permanent acele modificări la acel PDF.
La fel ca în cazul funcției de semnare, se presupune că caracteristicile de marcare imită actul de a se așeza cu un document fizic și un stilou, un marker sau un evidențiator, scrâșnind peste tot.
Combinați mai multe PDF-uri
Previzualizarea poate, de asemenea, să îmbine PDF-uri, adicăconvenabil dacă aveți mai multe documente care ar trebui să facă parte din același fișier. De exemplu, este posibil să fi scanat mai multe pagini și să fi terminat cu mai multe PDF-uri și poate doriți să le combinați într-un singur fișier PDF pe care îl puteți trimite cuiva, astfel încât să fie organizat corect.
Mai întâi, deschideți unul dintre PDF-urile din aplicația Previzualizare. Faceți clic pe Vizualizare> Miniaturi pentru a vedea o bară laterală cu miniaturi ale listei de pagini din PDF. Trebuie doar să glisați și să fixați alte fișiere PDF din altă parte în PDF-ul curent din această bara laterală și vor fi îmbinate în document. De asemenea, puteți trage și plasa miniaturile în jurul pentru a rearanja ordinea paginilor.
După ce ați terminat, puteți face clic pe Fișier> Salvare sau una dintre opțiuni pentru a salva modificările și pentru a obține un fișier PDF combinat.
Divizați un PDF
Previzualizarea facilitează, de asemenea, împărțirea unui fișier PDF,extragerea unei singure pagini din acel fișier și salvarea acestuia ca fișier PDF separat. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să trageți și să fixați o pagină din panoul Miniaturi pe desktop. Veți obține un nou fișier PDF care conține doar pagina respectivă.
Puteți utiliza acest truc de împărțire a PDF-ului cu PDF -ul combinând unul de mai sus, preluând pagini din PDF-uri individuale și apoi combinându-le pentru a crea un nou PDF care conține doar paginile specifice pe care le doriți.
Previzualizarea nu este un editor PDF foarte complet. De exemplu, nu puteți elimina elemente din pagini. Dar Previzualizarea conține caracteristicile de bază, esențiale pe care majoritatea utilizatorilor le vor căuta atunci când caută un editor PDF. Aceste caracteristici sunt bine integrate, deși sunt foarte ușor de ratat dacă luați Preview la numele său ca o aplicație de previzualizare a documentelor barebones. O altă caracteristică completă pentru lucrul cu PDF-uri este o altă caracteristică pe care Windows ar trebui să o copieze din Mac OS X. Aplicația Microsoft Reader de pe Windows 8 nu este foarte utilă pentru utilizatorii de desktop.
Mac-urile au tot felul de alte funcții utile pentrulucrând și cu PDF-uri. De exemplu, puteți trage mai multe PDF-uri direct pe o fereastră de la coada imprimantei pentru a le imprima toate simultan, grăbind procesul de imprimare atunci când doriți să imprimați multe documente simultan.
