Ni s-a spus întotdeauna că o copie de rezervă a datelor noastreeste o idee bună. Ei bine, același concept se poate extinde și la e-mail. Poate doriți să vă arhivați e-mailul atât de des, cum ar fi lunar, trimestrial sau chiar anual.
Vă vom arăta cum arhivați e-mailurile în Outlook2013 și pune-l la dispoziție cu ușurință în program. E-mailul dvs. este stocat într-un fișier .pst. Pentru a arhiva e-mailul, vom muta e-mailul într-un fișier .pst.
NOTĂ: Când arhivați e-mailul într-un alt fișier .pst, tot e-mailul pe care alegeți să îl arhivați este mutat în fișierul de arhivă și nu mai este disponibil în fișierul principal .pst.
Pentru a începe arhivarea e-mailului dvs., faceți clic pe fila „Fișier” de pe panglică.
În ecranul Informații despre cont, faceți clic pe butonul „Instrument de curățare” de lângă „Curățare căsuță poștală”.
Selectați „Arhivare…” din meniul derulant.
Se afișează caseta de dialog Arhivare. Selectați „Arhivați acest folder și toate subfolderele” și selectați un dosar de arhivat. Dacă doriți să vă arhivați tot e-mailul, selectați nodul cu adresa de e-mail din partea de sus.
Faceți clic pe meniul derulant „Arhivați articole mai vechi de”listă pentru a selecta ultima dată pentru articolele care vor fi arhivate. Un calendar apare. Selectați o dată din luna curentă făcând clic pe data sau derulați la o altă lună pentru a selecta o dată. Toate elementele mai vechi decât data selectată vor fi arhivate.
LEGATE DE: Cum să gestionați AutoArchive în Outlook 2010
Dacă doriți să arhivați elemente care nu sunt setate să arhiveze automat folosind AutoArchive, bifați caseta de selectare „Include elemente cu„ AutoArchive ”bifată”.
NOTĂ: AutoArchive în Outlook 2013 funcționează la fel ca în Outlook 2010.
Faceți clic pe butonul „Parcurgere” dacă doriți să schimbați locația în care va fi salvat fișierul de arhivă și numele fișierului de arhivă. Faceți clic pe OK când ați făcut selecțiile.
Fișierul .pst arhivat este salvat în locația aleasă.
Observați că toate mesajele pe care le-ați alesarhiva nu mai este disponibilă în fișierul principal .pst. Fișierul .pst arhivat ar trebui să devină disponibil automat în Outlook. Cu toate acestea, dacă nu, faceți clic pe fila „Fișier”.
În panoul albastru din partea stângă a ecranului „Informații despre cont”, faceți clic pe „Deschideți și exportați”.
În ecranul „Deschide”, faceți clic pe „Deschideți fișierul de date Outlook”.
Se deschide caseta de dialog „Deschideți fișierul de date Outlook”. Navigați la locația în care ați salvat fișierul .pst arhivat, selectați-l și faceți clic pe OK.
În panoul din stânga al ferestrei principale Mail Mail, se afișează o secțiune numită „Arhive” și e-mailurile arhivate.
Arhivarea e-mailului vă poate ajuta să vă mențineți e-mailurile organizate, ușurând să găsiți e-mailuri mai vechi și să vă păstrați neîncărcată inboxul și folderele.
