Beginner Geek: Noțiuni introductive cu OneNote 2010

Ați auzit de OneNote, dar vă întrebați ce este exact și cum îl puteți folosi? Aruncăm o privire la OneNote 2010 și vedem cum îl puteți folosi pentru a rămâne mai organizat și conectat.

Obținerea OneNote 2010

Dacă tocmai începeți cu Office 2010,veți primi OneNote când instalați Office. OneNote este instalat în mod implicit cu toate edițiile Office 2010, cu excepția ediției de bază Starter, deci dacă utilizați Office acasă sau într-un mediu corporativ, îl veți avea. Puteți cumpăra OneNote de unul singur, dar vă recomandăm să-l obțineți cu o suită Office, deoarece acesta este de obicei cel mai economic traseu dacă utilizați 2 sau mai multe programe Office în mod regulat.

OneNote 2010 poate fi deja instalat pe computer dacă aveți Office 2010 instalat. O veți găsi în meniul Start sub Microsoft Office sau, pur și simplu, introduceți O nota în căutarea dvs. din meniul Start pentru a găsi rapid.

Dacă nu doriți să cumpărați Office 2010 saunu utilizați Windows, puteți încerca OneNote 2010 cu noile aplicații Office Web. Aceasta oferă o versiune limitată a caracteristicilor OneNote în browser. Este o opțiune utilă chiar dacă ai instalat OneNote pe computerul tău, așa că consultați turul nostru de ecran al aplicațiilor Office Office pentru mai multe informații despre aplicația web OneNote.

Găsirea drumului dvs. în jurul OneNote

Când porniți pentru prima dată OneNote, vi se va prezenta un exemplu de notebook cu câteva informații și exemple despre modul în care îl puteți utiliza.

OneNote vă organizează notele în Laptopuri, fiecare în care sunt defalcate secţiuni și s-ar putea să aibă mai multe Pagini. Notebook-urile dvs. sunt situate în partea stângă, cu secțiuni în partea de sus ca file, și pagini listate în partea dreaptă.

Puteți crea un nou notebook din fila File. În mod implicit, noile notebook-uri vor fi stocate online în Office Web Apps, astfel încât să le poți accesa de oriunde și să le poți împărtăși cu alții, dar poți avea și un notebook în stoc doar pe computer. Consultați articolul nostru despre sincronizarea OneNote cu Office Live și Editare oriunde pentru mai multe informații. Sau, dacă doriți să partajați caiete cu utilizatorii OneNote 2007, consultați articolul nostru despre cum să convertiți și să partajați notebook-urile în format OneNote 2007.

Puteți crea o nouă secțiune de notebook apăsând fila cu steaua din dreapta. Apoi, faceți clic în mijlocul ferestrei pentru a crea o pagină nouă sau apăsați butonul Pagina noua pe dreapta.

Puteți trage pagini în jurul listei pentru organizarele place cum doriți și pot grupa o notă cu alta trăgând-o spre dreapta sub cealaltă pagină. Apoi puteți prăbuși grupuri de pagini pentru a le menține organizate și ordonate.

Luând note

Puteți introduce text, imagini și multe altele oriunde pe o pagină. Tot ceea ce introduceți este conținut într-un container pe care îl puteți deplasa în jurul paginii, ceea ce face ușor să vă organizați notele.

Este posibil să observați că nu există multe instrumente de editare, dar acestea sunt pur și simplu ascunse în mod implicit. Selectați Acasă, Inserați sau alte file din partea de sus pentru a vedea opțiunile și instrumentele din panglică.

Dacă preferați să păstrați instrumentele întotdeauna disponibile, faceți dublu clic pe filele panglicii sau faceți clic pe săgeata de sub butonul de ieșire.

Notele nu trebuie să fie plictisitoare; puteți introduce o mare varietate de articole din Introduce fila, inclusiv fișiere, videoclipuri și clipuri de ecran. Instrumentul de decupare a ecranului este foarte util; fie apăsați butonul sau comanda rapidă de la tastatură Win + s pentru a captura orice lucru de pe ecran și pentru a-l adăuga într-un caiet.

Dacă aveți un ecran tactil sau o tabletă de desen, puteți crea și note de cerneală în OneNote.

OneNote funcționează de asemenea excelent pentru crearea contururilor. Puteți rearanja punctele și contururile de buletă la fel ca orice altă secțiune a caietului.

Întrucât OneNote este proiectat vă ajută să vă mențineți la curenttoate datele dvs., este firesc ca acestea să fie integrate cu căutare avansată. Puteți căuta text în notele dvs., inclusiv în imagini. Pur și simplu introduceți textul pe care îl căutați în caseta de căutare din partea dreaptă sus a ferestrei și OneNote va începe automat să găsească rezultate din toate notebook-urile pe măsură ce tastați.

OneNote include o tehnologie puternică OCR carefolosește pentru indexarea și căutarea textului în imagini, dar puteți folosi de asemenea pentru a copia text din imagini. Vezi articolul nostru despre Cum să OCR orice cu OneNote.

Trimiterea datelor către OneNote

OneNote ușurează colectarea notelor dintr-o varietate de programe. În mod implicit, OneNote se va încărca în tava de sistem, astfel încât să puteți crea rapid o captura de ecran sau să începeți să luați o notă nouă.

OneNote instalează o imprimantă virtuală, astfel încât să puteți trimite informații de la orice program la OneNote. Trebuie doar să imprimați din program normal, dar selectați Trimite la OneNote 2010 în dialogul de tipărire.

Dacă ediția dvs. de Office include Outlook, puteți adăuga cu ușurință e-mailuri la OneNote direct din panglică, astfel încât să nu pierdeți niciodată datele dvs. importante.

Sau puteți păstra OneNote ca o tablă în partea laterală a ecranului pentru a nota cu ușurință notele în jos când vedeți ceva interesant. Apasă pe Dock to Desktop buton lângă stânga sus a ferestrei.

Acum, o fereastră OneNote simplificată va rămâne în partea dreaptă a ecranului dvs., pregătită pentru a nota și a salva orice.

Concluzie

Indiferent ce doriți să salvați, OneNote 2010face salvarea rapidă și ușoară a notelor, gândurilor, capturilor de ecran și multe altele. Deoarece acum face parte din toate apartamentele Office 2010, este posibil să fii capabil să îl încerci și să vezi cum funcționează pentru tine. Ne place designul paginii în OneNote care vă permite să mutați orice, iar noua integrare Office Live vă ajută să vă păstrați notițele oriunde v-ați afla.